SVBJ Filipovská 1674-1676 ČÁSLAV

Usnesení z 43. shromáždění ze dne:  13.12.2023

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) konané dne 13.12.2023 přijalo a schválilo toto usnesení:

1.Vlastníci společenství se sešli na 43. shromáždění v počtu:

 28 vlastníků ( 16 x plná moc, dále jen PM) ze 44 (67,38 %) a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.(viz prezenční listina).

• Shromáždění odhlasovalo, že 43. shromáždění povede pan Kosík Martin a zapisovatelem usnesení bude paní Šafránková Věra

               pro 28     proti 0     nezúč. 0        – 100% schváleno

2. Zhodnocení dosavadní práce výboru SVBJ

• Dne 2.5.2023  proběhla instalace nového osvětlení ve výtahových kabinách.
• Dne 14.5.2023 proběhla instalace ochranných hliníkových rohů na chodbách všech 3 vchodů. Tím byla ukončena akce malování bytového domu.
• Dále proběhl v měsíci květnu mimořádný úklid a mytí oken ve sklepech.
• Dne 19.6.2023 proběhla oprava přívodní vodovodní trubky požárních hydrantů ve vchodě 1676 z důvodu havarijního stavu (prorezivění na několika místech)
• Plánované čištění komínů a kontrola spalinových cest proběhla 23.8. a 6.9.2023 firmou Kominictví Cepek. (zjištěné závady byly odstraněny ihned)
• Dne 21.9. – 27.9.2023 proběhla rekonstrukce všech 3 kabin výtahů firmou zabezpečující servis (Výtahy Vaněrka). Dále proběhla instalace zrcadel do kabin výtahů, Výměna PVC proběhne v ¼ 2024.
• Dne 3.11.2023 proběhla výměna kladky výtahové kabiny ve vchodě 1675.
• 10.11.2023 proběhla revize hromosvodů celého bytového domu společně s revizí el. spotřebičů.
• 13.11.2023 proběhla kontrola BOZP. Této kontrole předcházela kontrola protipožárních dveří, a kontrola společných prostor (závady jsou uvedeny v zápisu).
• Dne 5.12.2023 proběhla výměna zvonkového transformátoru ve vchodě 1675
• 10.12.2023 byla předána členům výboru SVBJ rezignace na funkci místopředsedy pí. Šafránkové (náhradník p. Mojžíš) Pí Šafránková dokončí práci pro SVBJ do konce roku 2023.
• Dne 12.12.2023 byl po dohodě s Ing. Šujanovou zaslán dodatek ke smlouvě o zpracování účetnictví a mezd. (od roku 2014 první navýšení z důvodu zvýšené administrativy)
• Dnes proběhl odečet spotřeby elektřiny fi Tlapnet a do konce roku proběhne fakturace.

3. Stav účtu FO a pokladny SVBJ:

Vlastníci společenství byli seznámeni se stavem účtu SVBJ:

• Stav pokladny ke dni 12.12.2023                                                   6296,00 Kč
• Stav účtů ke dni 12.12.2023:                     Spořící účet:           2 735 748,84 Kč

                                                                      Běžný účet:               419 677,29 Kč

                                                                      Termínovaný vklad:              0,00 Kč

• Celkem na účtech                                                                  3 161 722,13 Kč

• Termínovaný vklad bude založen ve výši 2 500 000 Kč 15.12.2023 na období 6 měsíců.

4. Zisk SVBJ za rok 2023

       Výše Zisku za rok 2023 je  76238 Kč

• Varianta A - Rozdělení zisku mezi vlastníky BJ (daň 19 % SVBJ + každý vlastník v roce 2025 doložit do daňového přiznání- daň 15%)
• Varianta B - Převod zisku do FO (daň 19 % SVBJ)

Pro   28              proti  0            nezúč.  0 – 100% varianta B            

5. Plán investic na rok 2024

• Drobné opravy a údržba domu

Pro   28             proti     0         nezúč.  0 – 100%

6. Rezignace

• Rezignace pí. Šafránkové byla předána výboru SVBJ 10.12.2023(po dohodě byla přijata, a pí.           Šafránková dokončí svoje volební období do 31.12.2023
• Náhradníkem ve výboru SVBJ od 1.1.2024 bude p. Mojžíš

7.Diskuse

• Odečet vody 20.12.2022 od 17.00 hod.
• Solární ohřev vody
• Fotovoltaické panely na střechu bytového domu
• Fotovoltaika – výroba elektřiny na odprodej do sítě distributorům
• Nepořádek kolem domu a na chodbách, poškozování výtahů a nové výmalby ve všech vchodech

8. Usnesení

• Přítomní vlastníci hlasovali o usnesení v tomto znění takto:

                 Pro   28             proti    0          nezúč.  0 – 100%

Shromáždění řídil: Bc. Martin Kosík

Zapisovatel:  Šafránková Věra

V Čáslavi dne 13.12.2023   

Usnesení ze 42. shromáždění ze dne:  19.4.2023

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) konané dne 19.4.2023 přijalo a schválilo toto usnesení:

1.Vlastníci společenství se sešli na 42. shromáždění v počtu:

33 vlastníků ( 21x plná moc, dále jen PM) ze 46 (74,94%) a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.(viz prezenční listina).

• Shromáždění odhlasovalo, že 40. shromáždění povede pan Kosík Martin a zapisovatelkou usnesení bude paní Šafránková Věra

               pro     33           proti      0       nezúč. 0 – 100%

2. Zhodnocení dosavadní práce výboru SVBJ:

• Na konci roku 2022 proběhla fakturace pro fi. TlapNet za pronájem nebytových prostor a za spotřebovanou elektřinu.
• 19.12.2022 výbor SVBJ provedl zaměření společných prostor + podlah z důvodu malování.
• 22.12.2022 proběhl odečet vody ve všech BJ
• V únoru proběhla pravidelná revize hasícího zařízení a hydrantů. (fi Březina)
• 17.2.2023 proběhla výměna patních vodoměrů (staré byly na žádost SVBJ odeslány na přezkoušení)
• Na základě poptávky SVBJ proběhla výměna osvětlení společných chodeb a schodišť. (v současnosti probíhá testování osvětlení)
• Firma Blažek- Malíř provedla výmalbu stěn a soklů a opravu podlah ve sklepech. Převzetí zakázky proběhlo od dodavatele 5.4.2023 (BEZ ZÁVAD) v nejbližší době proběhne instalace kovových rohů.
• Výbor SVBJ zajistil dodatečný úklid mezipater a chodeb ve sklepech
• V měsíci dubnu proběhlo přeladění televizních kanálů společné antény.

3. Finanční zpráva o stavu účtu FO a pokladny SVBJ:

Vlastníci společenství byli seznámeni se stavem účtů SVBJ:

Stav pokladny ke dni 18.4.2023:                                                             9901,00 Kč

Stav účtů ke dni 18.4.2023                             Moneta běžný účet:       229 633,68 Kč

                                                                   Moneta spořící účet:   2 706 399,03 Kč

 Celkem na účtech                                                                         2 945 933,71 Kč     

Termínovaný vklad ve výši 400 tis. Kč byl ukončen 20.3.2023

4. Termínovaný vklad

•             Vlastníci BJ byli seznámeni předsedou SVBJ s termínovaného vkladu s úrokovou sazbou  5%

•             Vlastníci BJ hlasovali o možnosti investovat částku 400-800 tis Kč na 12 měs. takto: ZAMÍTNUTO

               Pro  0    proti  32    nezůč.  1   -   96,89%

5. Zpráva kontrolní komise za rok 2022

• Kontrolní komise se sešla v počtu 3 osoby dne 12.4.2022
• Kontrolní komise zkontrolovala všechny faktury a účetní doklady.
• Dále zkontrolovala stav poklady a její vedení.
• Provedla zápis, jehož přílohou je i účetní uzávěrka.
• Výsledek kontroly „bez závad“

6. Účetní uzávěrka za rok 2022

• Vlastníci BJ byli seznámeni předsedou SVBJ s účetní uzávěrkou za rok 2022 a hlasovali o jejím přijetí a odeslání k Městskému soudu v Praze takto:

Pro  33    proti   0    nezůč  0…  -   100%             

7. Vyúčtování služeb za rok 2022

• Vlastníkům bylo předáno vyúčtování služeb za rok 2022
• Vyrovnání přeplatků a nedoplatků do FO bude provedeno do 1.5.2022

8. Diskuse

• Montáž FVE na střechu bytového domu (investice + financování v objemu 3 mil Kč) – info e-mailem v měsíci květnu
• Nákup impulzních vodoměrů s dálkovým odečtem (investice 80 tisKč) – rozhodnout na 43. shromáždění
• Instalace zrcadel po vymalování výtahových kabin
• Výtahy – stav výtahů, inspekční a odborná zkouška – platnost do 2028 – dotazy s ohledem na investici
• Úklid – závady na úklidu, vytírání pod rohožkami, informace o následujícím úklidu vždy na formuláři k úklidu na nástěnce
• Světla – světelná citlivost – intenzita světla - vyhovuje

9. Usnesení

• Přítomní vlastníci hlasovali o usnesení v tomto znění takto:

Pro 32    proti 0     nezůč 1 –   96,89%

Zpracoval: Bc. Martin Kosík

Zapsala:  Věra Šafránková, DiS.

V Čáslavi dne 19.4.2023

Usnesení z 41. shromáždění ze dne:  14.12.2022

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) konané dne 14.12.2022 přijalo a schválilo toto usnesení:

1.Vlastníci společenství se sešli na 41. shromáždění v počtu:

 31 vlastníků ( 16x plná moc, dále jen PM) ze 46 (71,26 %) a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.(viz prezenční listina).

• Shromáždění odhlasovalo, že 41. shromáždění povede pan Kosík Martin a zapisovatelem usnesení bude paní Šafránková Věra

               pro 31     proti 0     nezúč. 0        – 100% schváleno

2. Zhodnocení dosavadní práce výboru SVBJ

• Dnem 18.1.2022 přešlo SVBJ ve všech 3 vchodech k novému dodavateli el. Energie. Novým dodavatelem s fixací na 3 roky je ČEZ.
• 21.2.-25.2.2022 proběhla revize hasícího zařízení  (p. Březina)
• Předseda vyzvedl podklady pro kontrolní komisi od Ing. Šujanové (Kontrolní komise proběhla za přítomnosti všech členů kontrolní komise dne 14.3.2022 s výsledkem „bez závad“)
• Všichni vlastníci převzali nové ev. listy s platností od 1.5.2022
• Předseda výboru SVBJ na základě usnesení ze 40. shromáždění založil termínovaný vklad u banky MONETA na dobu 12. měs. s úrokovou sazbou 3,5%.  Dne 1.5.2022 došlo ke zrušení původního účtu u Fio Banky v Kolíně. Všechny trvalé příkazy u Fio Banky byly zrušeny a opětovně založeny u banky MONETA.
• V týdnech 28.3.2022- 8.4.2022 proběhla montáž pohybových čidel na společných chodbách ve sklepních prostorech.
• Předseda odevzdal podepsané faktury z vyúčtování služeb za rok 2021 společně s novými ev. listy vlastníků Ing. Šujanové
• 1.4.2022 proběhla oprava průtokového ohřívače vody ve vchodě 1674.
• 4.4.2022 proběhla oprava odpadu WC ve vchodě 1674.
• Předseda vyplatil vlastníkům přeplatky za služby z roku 2021
• Výbor odprodal starý NTB Asus za zbytkovou cenu 2500Kč (p. Klement ) Peníze byly vloženy do pokladny SVBJ.
• 27.5.2022 proběhla výměna elektroměru ve vchodě 1676
• 16.6. proběhla oprava (výměna) domácího telefonu v bytě 1675/10 (p. Závodník). Z důvodu ukončení výroby domácích telefonů firmou Tesla Stropkov byl zadán požadavek na cenovou nabídku montáže nového systému. (výbor zakoupil 4ks nových telefonů pro případnou výměnu) Více informací na nejbližším Shromáždění.
• Montáž hlásičů CO2 ve všech bytových jednotkách proběhla v těchto termínech. 13.7.2022 14:00-17:00 hod. 15.7.2022 16:00-17:30 hod. 16.7.2022 9:00-12:00 hod
• Plánované čištění komínů a kontrola spalinových cest proběhla 26.9.2022 a 29.9.2022 firmou TC Jahoda
• Dne 30.9.2022 proběhla Inspekční zkouška (závady jsou uvedeny v jednotlivých protokolech). Tyto závady budou řešeny společně s firmou zabezpečující servis (Výtahy Vaněrka)Do konce kalendářního roku proběhne ještě odborná zkouška všech tří výtahů.
• 28.11.2022 proběhla kontrola BOZP. Této kontrole předcházela kontrola protipožárních dveří, a kontrola společných prostor (závady jsou uvedeny v zápisu).
• Dnes proběhl odečet spotřeby elektřiny a STA  fi Tlapnet a do konce roku proběhne fakturace.

3. Stav účtu FO a pokladny SVBJ:

Vlastníci společenství byli seznámeni se stavem účtu SVBJ:

• Stav pokladny ke dni 12.12.2022                                                                1 330,00 Kč
• Stav účtů ke dni 12.12.2022:                                Spořící účet:              2 129 609,44 Kč

                                                                                 Běžný účet:                 337 841,40 Kč

                                                                                Termínovaný vklad:       400 000,00 Kč

• Celkem na účtech                                                                               2 868 780,84 Kč

4. Zisk SVBJ za rok 2022

      Výše Zisku za rok 2022 je  2239 Kč

• Převod zisku za rok 2022 do FO

Pro 31               proti     0         nezúč.  0                          – 100 % schváleno

5. Plán investic na rok 2023

• Drobné opravy a údržba domu (např. výtah)
• Malování společných prostor a oprava podlah sklepů (přesunuto z roku 2022)

Pro   31             proti     0         nezúč.  1                  - 96,98 % schváleno

6.Diskuse

• Odečet vody 22.12.2022 od 17.00 hod.
• Zasklení lodžií
• Zateplení domu
• Fotovoltaické panely na střechu bytového domu
• Výměna oken – vypracovat nabídku na výměnu oken v celém domě
• Zjištění možnosti financování nákladných rekonstrukcí – okna, výtahy?
• Světla na chodbách – spínání na čidlo – zjistit možnosti a připravit podklady k hlasování na březnovém zasedání
• Úklid – zpětná vazba

7. Usnesení

• Přítomní vlastníci hlasovali o usnesení v tomto znění takto:

                 Pro   31             proti     0         nezúč.  0                - 100% schváleno

Usnesení ze 40. shromáždění ze dne:  24.3.2022

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) konané dne 24.3.2022 přijalo a schválilo toto usnesení:

1.Vlastníci společenství se sešli na 40. shromáždění v počtu:

37 vlastníků ( 17 x plná moc, dále jen PM) ze 46 (82,15%) a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.(viz prezenční listina).

• Shromáždění odhlasovalo, že 40. shromáždění povede pan Kosík Martin a zapisovatelkou usnesení bude paní Šafránková Věra

               pro     37           proti      0       nezúč. 0 – 100%

2. Zhodnocení dosavadní práce výboru SVBJ:

• 21.2.-25.2.2022 proběhla revize hasícího zařízení (p. Březina)
• Výbor oslovil všechny bankovní ústavy v nejbližším okolí (Čáslav, Kutná Hora, Kolín) aby mohl vybrat vhodný účet pro nejvýhodnější úročení na spořícím účtu a možnosti výhodného úvěru při financování větších projektů v budoucnosti. Mezi oslovenými byli (KB, ČSOB, UNICREDIT BANK, MONETA, ČS, FIO) Na základě důkladného prozkoumání a vyhodnocení všech dostupných dat byla vybrána MONETA pro zřízení nového bezplatného běžného a spořícího účtu. (úročení 1% na běžném a 2% na spořícím účtu, s možností 3,5% na 12měs. termínovaném vkladu). Dne 30.4.2022 dojde ke zrušení původního účtu u Fio Banky v Kolíně.
• Výbor zajistil cenovou nabídku na montáž hlásičů CO2 z důvodu bezpečnosti ve všech BJ (rozhodne se na 40. shromáždění)

• Na základě výběru ze 3 cenových nabídek na montáž pohybových čidel ve sklepních prostorech, proběhne montáž pohybových senzorů v týdnu od 28.3.-1.4. 2022

Dále proběhne výměna průtokového ohřívače ve vchodě 1674.

• Předseda vyzvedl podklady pro kontrolní komisi od Ing. Šujanové (Kontrolní komise proběhla za přítomnosti všech členů kontrolní komise dne 14.3.2022 s výsledkem „bez závad“)

• Vypracování nových ev. Listů pro všechny vlastníky s platností od 1.5.2022 (změna účtu SVBJ)

3. Finanční zpráva o stavu účtu FO a pokladny SVBJ:

• Vlastníci společenství byli seznámeni se stavem účtů SVBJ:

• Stav pokladny ke dni 24.3.2022:                                                     6935,00 Kč
• Stav účtů ke dni 24.3.2022:                 Fio běžný účet:                417 811,48 Kč

                                                                Fio spořící účet:                       85,28 Kč

                                                                Moneta běžný účet:           98 970,00 Kč

                                                                Moneta spořící účet:      2 000 000,00 Kč

• Celkem na účtech                                                                  2 523 801,76 Kč     

• Vlastnící mohou veškeré platby do FO provádět na nový účet u banky Moneta již v současné době. Číslo účtu Moneta (245771313/0600). Stávající účet u Fio banky bude zrušen 30.4.2022

4. Zpráva kontrolní komise za rok 2021

• Kontrolní komise se sešla v počtu 3 osoby dne 14.3.2022
• Kontrolní komise zkontrolovala všechny faktury a účetní doklady.
• Dále zkontrolovala stav poklady a její vedení.
• Provedla zápis, jehož přílohou je i účetní uzávěrka.
• Výsledek kontroly „bez závad“

5. Účetní uzávěrka za rok 2021

• Vlastníci BJ byli seznámeni předsedou SVBJ s účetní uzávěrkou za rok 2021 a hlasovali o jejím přijetí a odeslání k Městskému soudu v Praze takto:

pro 37    proti 0    nezůč. 0  - 100%

6. Vyúčtování služeb za rok 2021

• Vlastníkům bylo předáno vyúčtování služeb za rok 2021
• Vyrovnání přeplatků a nedoplatků do FO bude provedeno do 1.5.2022

7. Montáž hlásičů CO-2

• Vlastníci BJ byli seznámeni předsedou SVBJ s cenovou nabídkou na montáž hlásičů zvýšené hladiny CO-2 v BJ v celkové výši 28 630 Kč (zvýšení bezpečnostního opatření BOZP)
• Vlastníci BJ hlasovali o instalaci v BJ takto:

Pro 32    proti 2    nezůč… 3 -  92,89%

8. Montáž zrcadel a kamer do výtahových kabin

• Vlastníci BJ byli seznámeni předsedou SVBJ s cenovou nabídkou na montáž zrcadel a kamerového systému do kabin výtahů v celkové výši cca 30 000 Kč (zvýšení opatření proti poškození)
• Vlastníci BJ hlasovali o instalaci takto:

Zrcadla:

               Pro 30    proti 0    nezůč. 7 – 87,58%

9. Změna domovního řádu

• Na základě diskuse na 39. shromáždění připravil výbor SVBJ změnu domovního řádu v tomto znění :

3. Pro stavební úpravy a opravy je vyčleněna doba v pracovních dnech mezi 8:00 a 20:00 hod. a v sobotu a neděli a ve svátek mezi 9.00 a 18.00 hod. Mimo tuto dobu není dovoleno provádět stavební úpravy a jiné činnosti způsobující nadměrný hluk (např. vrtání, sekání do zdiva apod.).

• Vlastníci BJ hlasovali o změně domovního řádu takto:

Pro 37    proti 0    nezůč. 0  - 100%

10. Termínovaný vklad

• Vlastníci BJ byli seznámeni předsedou SVBJ s možností termínovaného vkladu s úrokovou sazbou 3,5%
• Vlastníci BJ hlasovali o možnosti investovat 400 000 Kč na 12 měs. takto:

Pro 37    proti 0    nezůč. 0  - 100%

11. Diskuse

• Montáž kamer ve výtahu řešit v podobě oběžníku pro vyjádření i těch, kteří se neúčastní schůzí
• Kamery ve výtazích – prověřit právní legislativu ohledně osobních údajů
• Vyhazovat letáky každý týden s úklidem ve vchodě 1674
• Jarní úklid kolem domu 23.4.2022 9:00
• Ničení okolí našeho domu – upozorňovat dotčené osoby a případně volat policii
• Parkování před domem – upozornit dotčené
• Dodržování společenských pravidel

12. Usnesení

• Přítomní vlastníci hlasovali o usnesení v tomto znění takto:

Pro 37    proti 0     nezůč 0 – 100%

Zpracoval: Bc. Martin Kosík

Zapsala:  Věra Šafránková, DiS.

V Čáslavi dne 24.3.2022             

Usnesení z 39. shromáždění ze dne:  15.12.2021

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) konané dne 15.12.2021 přijalo a schválilo toto usnesení:

1.Vlastníci společenství se sešli na 39. shromáždění v počtu:

  34     vlastníků (  25      x plná moc, dále jen PM) ze 43 (     80,4      %) a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.(viz prezenční listina).

• Shromáždění odhlasovalo, že 39. shromáždění povede pan Kosík Martin a zapisovatelem usnesení bude pan Bednář Josef

               pro     34           proti      0       nezúč. 0 – 100%

2. Zhodnocení dosavadní práce výboru SVBJ

• V měsíci červenci výbor vznesl podnět na MěÚ Čáslav na úpravu zeleně v okolí našeho bytového domu společně s požadavkem na instalaci laviček v okolí pískoviště. Dále proběhlo jednání mezi městem Čáslav a SVBJ ohledně kontejnerového stání. Na základě emailu z MěÚ Čáslav bude změna městského mobiliáře prováděna v následujícím období podle důležitosti. (naše ulice je v řešení). Dále byla provedena oprava dočasného parkoviště u našeho domu. Oprava proběhla bez problémů na náklady města Čáslav.
• Na základě usnesení vlastníků o opravě pohonu dveří všech 3 výtahových kabin proběhlo jednání mezi SVBJ a fi. Vaněrka výtahy o naplánování harmonogramu prací a podpisu konečné smlouvy na rekonstrukci kabin. (z důvodu nedostupnosti materiálu na rekonstrukci vlivem pandemie Covid se tato jednání posunuly na 4/4 2021)
• 12.9.2021 došlo nedopatřením při aktualizaci softwaru ke smazání čipové databáze. V následujících dnech byla databáze za pomoci Fi. Kolář elektro vytvořena a byly vydány všem vlastníkům nové čipy výměnou za neaktivní.
• Ve dnech 25.10. a 30.10.2021 proběhla kontrola komínů a spalinových cest ve všech bytových jednotkách. (byla doporučena montáž hlásičů CO2)
• Dne 17.11.2021 byla provedena revize společných elektrických rozvodů a elektrických spotřebičů. Následně proběhla 11.11.2021 kontrola BOZP bez závažných problémů. Zápisy byly zařazeny do požární knihy SVBJ.
• Na základě nových smluv z července 2021 s ČEZ dojde v únoru 2022 ke změně dodavatele energií. (Fixace na 2 roky)
• Dnes proběhl odečet spotřeby elektřiny fi Tlapnet a do konce roku proběhne fakturace.

3. Stav účtu FO a pokladny SVBJ:

Vlastníci společenství byli seznámeni se stavem účtu SVBJ:

• Stav pokladny ke dni 12.12.2021                                                10161,00 Kč
• Stav účtu ke dni 12.12.2021:                   Spořící účet:           2 001 063,40 Kč

                                                                     Běžný účet:              187 597,60 Kč

• Celkem na účtech                                                                2 198 822,00 Kč

4. Zisk SVBJ za rok 2021

       Výše Zisku za rok 2021 je 1539 Kč

• Převod zisku za rok 2021 do FO

Pro   34    proti      0         nezúč. 0  – 100%

5. Plán investic na rok 2021

• Drobné opravy a údržba domu
• Rekonstrukce pohonu kabin výtahů

Pro    34                proti     0       nezúč. 0  - 100%

6.Diskuse

• Odečet vody 22.12.2021 od 17.00 hod.
• Hlásiče CO2 -březen 2022 ( shromáždění)
• Zjistit lepší možnosti opravy a ochrany rohů na chodbách
• Montáž zrcadel , kamer do výtahů - hlasování SVBJ
• Projednání možnosti investic pěněz s účtů SVBJ -Březen 2022
• Úprava domovního řádu- Sobota , Neděle od 9:00 -18:00  čl.10-březen 2022
• Úklid- cedule do vchodů
• Automatické osvětlení do sklepů

7. Usnesení

• Přítomní vlastníci hlasovali o usnesení v tomto znění takto:

Pro   34        proti   0         nezúč. 0   – 100 %  

Shromáždění řídil: Bc. Martin Kosík

Zapisovatel:  Bednář Josef

V Čáslavi dne 15.12.2021   

Usnesení z 38. shromáždění ze dne:  22.7.2021

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) konané dne 22.7.2021 přijalo a schválilo toto usnesení:

1.Vlastníci společenství se sešli na 38. shromáždění v počtu:

37 vlastníků ( 21 x plná moc, dále jen PM) ze 42 (83,17%) a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.(viz prezenční listina).

·        Shromáždění odhlasovalo, že 38. shromáždění povede pan Kosík Martin a zapisovatelkou usnesení bude paní Šafránková Věra

               pro 37     proti 0     nezúč. 0 –  100%

2. Zhodnocení dosavadní práce výboru SVBJ

• Výbor úspěšně rozeslal přeplatky služeb za rok 2020 a vlastníci řádně zaplatili nedoplatky na účet SVBJ

• Předseda SVBJ zpracoval hlasování o přijmutí usnesení z 37. shromáždění vlastníků SVBJ, které proběhlo neveřejně 26.3.2021. Zapisovatelka zápis po kontrole předala k podepsání členům výboru. Předseda SVBJ zaslal 2.5.2021 usnesení vlastníkům.
• V týdnu 3.5. a 21.6. došlo k opravě výtahu ve vchodě 1674 a 1676 (vadné kladky)
• Proběhla výměna žárovek ve vchodě 1675

• Pod balkony našeho bytového domu byl 17.5. aplikován herbicid na odstranění plevele mezi betonovými dlaždicemi.
• 16.5. vznikla závada na regulátoru plynu ve vchodě 1675. Průběhu opravy, která byla řešena jako asistenční výpomoc Allianz bylo zjištěno, že vše bylo způsobeno neoprávněnou manipulací a neodbornou montáží plynového kotle v jednom z bytů vchodu 1675. Škoda na společných částech domu byla uhrazena vlastníkem BJ. Vlastníci byli seznámeni s celou situací na shromáždění v diskusi, tak aby se v budoucnu neopakovala.

3. Volba členů výboru SVBJ

• Za vchod 1674:

Bednář Josef                               pro 36    proti 0    nezúč 1 – 96,8%

• Za vchod 1675:

Bc. Kosík Martin                        pro 36    proti 0    nezúč 1 – 97,43%

• Za vchod 1676:

Šafránková Věra Dis.                pro 36    proti 0    nezúč 1 – 96,51%

• 1.Náhradník výboru                   pro 36    proti 0    nezúč 1 – 98,7%

Mojžíš Ivo

Nově zvolený výbor se ujímá funkcí s okamžitou platností. Výbor dále zajistí v co nejkratší době aktualizaci členů výboru u rejstříkového soudu v Praze.

4. Volba členů kontrolní komise

• Za vchod 1674:

Nezbedová Kateřina                               pro 36    proti 0    nezúč 1 – 96,92%

• Za vchod 1675:

Fiala Miroslav                                          pro 36    proti 0    nezúč 1  - 97,41%

• Za vchod 1676:

Kopáčková Mariana                               pro 36    proti 0    nezúč 1  - 96,42%

• 1.Náhradník kontrolní komise              pro 36    proti 0    nezúč 1 – 96,63%

Miklianová Katarina

5.Rekonstrukce pohonu výtahových kabin

• Na základě zvýšené poruchovosti výtahů byl na žádost výboru SVBJ vypracován firmou Vaněrka výtahy cenový návrh na výměnu pohonu dveří výtahových kabin. Stávající pohony jsou na konci své životnosti (24 let), a z finančních důvodů není možná celková rekonstrukce výtahů. Výměna pohonů se v této situaci jeví jako jediné možné řešení, jak zabezpečit bezporuchový provoz výtahů do doby, než bude SVBJ schopné financovat celkovou rekonstrukci výtahů. Cenová nabídka byla vyčíslena na částku 200400 Kč bez DPH(viz cenová nabídka). Výše této částky musí být odhlasována vlastníky, protože převyšuje pravomoc výboru o rozhodování při nutných opravách společných částí domu.

Hlasování o investici na opravu výtahů ve výše uvedené částce:

·        Pro 37   proti 0   nezúč. 0  - 100%

6.Instalace laviček u pískoviště

• Na základě žádostí vlastníků oslovil výbor SVBJ město Čáslav o instalaci laviček u pískoviště, popřípadě u jednotlivých vchodů, ale tako instalace je podmíněna odhlasováním vlastníky SVBJ, tak aby v budoucnu nedocházelo ke stížnostem na případné shlukování náctiletých na těchto místech.

Hlasování o umístění laviček:

·        Pro 37  proti 0  nezúč. 0 – 100%

Situovat umístění v místech kolem pískoviště, výměna písku v pískovišti a umístit v tomto místě i odpadkový koš

7.Diskuse

• Výměna starých atmosférických kotlů za kondenzační pouze odbornou firmou. Po montáži montáže provést uvedení do provozu revizním technikem a provést revizi komínu a spalinové cesty kominíkem. Vše doložit výboru SVBJ.
• Instalace fotovoltaických panelů + akumulátory – nerentabilní pro náš bytový dům v těch možnostech jaké jsou
• Úprava zeleně v okolí domu – návrh pana Zahálky řešit toto svépomocí, ale vzhledem k souvisejícím záležitostem by muselo být řešeno právně, jako první možnost volíme vyjednávání s městem o změně přístupu k péči o zeleň kolem našeho bytového domu a podle výsledku budeme volit další řešení
• Vzhledem k plánovaným rekonstrukcím výtahů, které budou čítat větší investici navrhuje p. Zahálka při příštím zasedání diskusi a případné hlasování o navýšení platby do fondu o menší částku.
• Kontejnerové stání – je to přeplněné, špatná viditelnost, neestetické – návrh pana Jurky na rozšíření kontejnerového stání o 2 parkovací místa vpravo od současného kontejnerového stání
• Oprava dočasného parkoviště na příjezdové komunikaci před náš bytový dům – rozpadá se dlažba
• Namátková kontrola uzavřenosti vchodů – může zkontrolovat kdokoliv prochází

8.Usnesení

·        Přítomní vlastníci hlasovali o usnesení v tomto znění takto:

Pro  37    proti 0    nezúč  0 – 100%

Shromáždění řídil: Bc. Martin Kosík

Zapisovatel:  Věra Šafránková, DiS.

V Čáslavi dne 22.7.2021  

26.4.2021

Usnesení z 37. shromáždění ze dne:  26.3.2021

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) se z důvodu vyhlášení nouzového stavu vládou ČR nemohlo konat dne 26.3.2021 a proto se všichni vlastníci vyjádřili k usnesení formou písemného souhlasu či nesouhlasu.

1.Vlastníci společenství byli osloveni písemnou formou (e-mailem) ve věci usnesení 37. shromáždění v počtu:

42 vlastníků ze 42 (100 %) bylo osloveno pro písemné vyjádření souhlasu či nesouhlasu s návrhem usnesení dle platných stanov SVBJ (článek VII, odst. 6). S usnesením  souhlasilo 76,48 % vlastníků.

2. Zhodnocení dosavadní práce výboru SVBJ:

• Proběhlo podepsání nových smluv na rok 2021 (pronájem, WEB a úklid)
• V prosinci 2020 byla provedena montáž elektroměru na STA
• Výbor připravuje podklady pro opravu podlah ve sklepech.
• Dne 19.12.2020 proběhla výměna vodoměrů v BJ (jeden vodoměr byl poškozený a byl zaslaný k reklamaci, která byla uznána a vodoměr byl vyměněn za nový kus)
• Výbor SVBJ zpracoval usnesení z 36. shromáždění vlastníků SVBJ, které proběhlo neveřejně 16.12.2020 a zaslal 31.1.2021 usnesení vlastníkům.
• 12.2.2021 proběhla kontrola čipového zařízení a instalace nového softwaru.
• Dne 23.2.2021 proběhla kontrola hydrantů a hasících zařízení.
• Dne 24.2.2021 byly vyzvednuty podklady pro kontrolní komisi společně s účetní uzávěrkou a rozvahou od Ing. Šujanové, dále bylo vyzvednuto vyúčtování služeb za rok 2020
• Z důvodu nouzového stavu proběhla 8.3.2021 schůze kontrolní komise na dálku a individuálně, tak aby nebyly porušeny žádná proti-epidemiologická opatření nařízená vládou ČR. Zápis provedl předseda kontrolní komise.

3. Finanční zpráva o stavu účtu FO a pokladny SVBJ:

Informujeme vlastníky SVBJ o stavu všech účtů:

• Stav pokladny ke dni 11.3.2021:                                             7 397,00 Kč
• Stav účtu ke dni 11.3.2021:                       Spořící účet:      1 400 257,29 Kč

                                                                      Běžný účet:          293 163,39 Kč

• Celkem na účtech                                                               1 700 817,68 Kč    

4. Zpráva kontrolní komise za rok 2020

Z důvodu pokračujícího nouzové stavu na území ČR byla kontrolní komise nucena provést fyzickou kontrolu všech dokladů odděleně, tak aby nebyla porušena žádná nařízení vlády ČR. Veškeré podklady byly poskytnuty členům kontrolní komise v papírové i v elektronické podobě společně s fotokopií pokladny SVBJ. Členové své souhlasné vyjádření zaslali předsedovi kontrolní komise e-mailem, který provedl tento zápis.

1. Byla provedena kontrola všech finančních dokladů dle účetní zprávy:  BEZ ZÁVAD
2. Byla provedena fyzická kontrola pokladny a vedení deníku pokladny:  BEZ ZÁVAD
3. Kontrolní komise se seznámila s účetní uzávěrkou, kterou vypracovala Ing. Šujanová.
4. Přílohou tohoto usnesení je zpráva o výsledku hospodaření za rok 2020 SVBJ Filipovská 1674-1676 Čáslav a fotokopie pokladny.

5. Účetní uzávěrka za rok 2020

• Vlastníci SVBJ byli seznámeni písemnou formou s účetní uzávěrkou za rok 2020 (e-mailem) a vyjádří se k ní svým souhlasem nebo nesouhlasem, který bude zapsán v usnesení 37. shromáždění SVJB. Pokud bude návrh přijat v tomto znění, bude účetní uzávěrka společně s rozvahou zaslána k Městskému soudu v Praze.

6. Vyúčtování služeb za rok 2020

• Vlastníkům bylo předáno vyúčtování služeb za rok 2020 do schránek, popřípadě e-mailem (Každý vlastník jednu podepsanou kopii vrátí do schránky příslušného člena výboru SVBJ, nebo zašle e-mailem, tak aby bylo možno jej založit do účetnictví).
• Vyrovnání přeplatků a nedoplatků do FO bude provedeno do 1.5.2020
• (faktury se zápornou hodnotou jsou přeplatky, a naopak s kladnou hodnotou jsou nedoplatky)

7. Diskuse

• Z důvodu končícího mandátu členů výboru a kontrolní komise proběhne v nebližším možném termínu, nejpozději však v červnu 2021 mimořádné 38. shromáždění vlastníků SVBJ.
• Zájemci o členství ve výboru, nebo kontrolní komisi se mohou hlásit e-mailem na svbj.filipovska@seznam.cz (stávající členové výboru budou kandidovat i pro další období)

Zpracoval: Bc. Martin Kosík

Zapsala:  Věra Šafránková, DiS.

V Čáslavi dne 26.4.2021   

Usnesení z 36. shromáždění ze dne: 16.12.2020

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) se z důvodu vyhlášení nouzového stavu vládou ČR nemohlo konat dne 16.12.2020 a proto se všichni vlastníci vyjádřili k usnesení formou písemného souhlasu či nesouhlasu.

1.Vlastníci společenství byli osloveni písemnou formou (e-mailem) ve věci usnesení 36. shromáždění v počtu:

42 vlastníků ze 42 (100 %) bylo osloveno pro písemné vyjádření souhlasu či nesouhlasu s návrhem usnesení dle platných stanov SVBJ (článek VII, odst. 6). S usnesením souhlasilo 86,19% vlastníků. Proti bylo 13,81% (neodevzdání souhlasu/nesouhlasu se považuje za nesouhlas – viz. stanovy SVBJ).

2. Zhodnocení dosavadní práce výboru SVBJ

• Vyúčtování služeb vlastníkům BJ proběhlo bez reklamací a připomínek ke dni 1.5.2020
• Dne 11.6.2020 došlo k naladění zesilovače TV na DVBT-2.
• Dále proběhla oprava schodišťového automatu ve vchodě 1674.

• 21.6.2020 proběhla oprava osvětlení ve vchodě 1675
• 15.9. 2020 proběhlo čištění komínů a kontrola spalinových cest.
• 17.9.2020 oprava nášlapů ve vchodě 1675 (3x)
• Ve 3/4 proběhla montáž sdružených odvaděčů kondenzátu do kanalizace ve všech vchodech našeho bytového domu (celkem 8 samostatných sekcí).
• 5.10.2020 proběhla každoroční kontrola BOZP (bez závad)
• 22.11.2020 na základě žádosti p. Mojžíše (1675) proběhla oprava kohoutu stoupacího vedení ve vchodě 1675. (asistenční služba)
• Na základě stížnosti p. Šandy 20.11.2020 proběhla oprava nášlapů v přízemí vchodu 1674
• Údržba čteček čipových přístupů ve všech vchodech
• Zaplacení pojistného u Allianz za bytový dům

• V měsíci prosinec byla prodloužena dohoda o pracovní činnosti na úklid s p. Blahútovou ve všech 3 vchodech bytového domu, dále správu WEBu a smlouva na pronájem nebytových prostor ve vchodu 1674.
• Dále proběhla fakturace za odběr elektřiny a pronájem prostor firmě TlapNet

3. Stav účtu FO a pokladny SVBJ:

Vlastníci společenství byli seznámeni se stavem účtu SVBJ:

• Stav pokladny ke dni 9.12.2020:                                                8950,00 Kč
• Stav účtu ke dni 9.12.2020:                      Spořící účet:        1 251 039,29 Kč

                                                                      Běžný účet:           239 834,62 Kč

• Celkem na účtech                                                              1 499 823,91 Kč     

4. Zisk SVBJ za rok 2020

       Výše Zisku za rok 2020 je 6646,25 Kč

• Převod zisku za rok 2020 do FO

5. Plán investic na rok 2021

• Dokončovací práce po montáži odvaděčů kondenzátu ve společných (malování dílčích částí společných prostor a oprava nátěru podlah ve sklepech)
• Drobné opravy a údržba domu

6. Diskuse

• Odečet vody a výměna vodoměrů proběhne v termínu 19.-20.12.2020 od 8:00hod. v daném dni podle předem stanoveného plánu se kterým budou všichni vlastníci předem seznámeni.

7. Usnesení

• S usnesením souhlasilo 86,19% vlastníků.
• Proti bylo 13,81%.
• Usnesení bylo přijato nadpoloviční většinou všech vlastníků.
• Všechny písemné souhlasy jsou přílohou tohoto usnesení jako prezenční listina SVBJ.

Zpracoval: Bc. Martin Kosík

Zapsala:  Věra Šafránková, DiS.

V Čáslavi dne 21.1.2021 

Usnesení z 35. shromáždění ze dne:  25.3.2020

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) se z důvodu vyhlášení nouzového stavu vládou ČR nemohlo konat dne 25.3.2020 a proto se všichni vlastníci vyjádřili k usnesení formou písemného souhlasu či nesouhlasu.

1.Vlastníci společenství byli osloveni písemnou formou (e-mailem) ve věci usnesení 35. shromáždění v počtu:

41 vlastníků ze 41 (100 %) bylo osloveno pro písemné vyjádření souhlasu či nesouhlasu s návrhem usnesení dle platných stanov SVBJ (článek VII, odst. 6). S usnesením  souhlasilo 84,87% vlastníků.

2. Zhodnocení dosavadní práce výboru SVBJ:

• Vystavení prodloužení smluv na pronájem místností, úklidu a správu WEBu
• Vystavení faktury v prosinci pro TLAP-net
• Odečtu vody byl proveden 27.12.2019 od 17:00 hod. Odečty byly zaslány Ing. Šujanové ke zpracování vyúčtování služeb za rok 2019
• Nákup prostředků na úklid sněhu v měsíci prosinec
• 7.1.2020 proběhla oprava osvětlení schodiště ve vchodu 1675 (vadný časový automat)
• Pravidelná roční revize hydrantů a hasícího zařízení proběhla 11.2.-15.2.2020
• 3.3.2020 proběhlo přeladění kanálového zesilovače STA z důvodu vypnutí vysílače Hradec Králové (DVBT)
• 3.3.2020 byla provedena montáž nových, automatických spínačů LED světel před všechny 3 vchody.
• Předseda vyzvedl 4.3.2020 podklady pro kontrolní komisi od Ing. Šujanové.
• Termín 11. schůze kontrolní komise byl stanoven po dohodě se členy kontrolní komise na den 10.3.2020. Déle byl přizván náhradník kontrolní komise p. Fiala místo p. Horké z důvodu jejího úmrtí.
•  Výbor společně provedl výslednou kontrolu vyúčtování služeb za rok 2020.

3. Finanční zpráva o stavu účtu FO a pokladny SVBJ:

Informujeme vlastníky SVBJ o stavu všech účtů:

• Stav pokladny ke dni 25.3.2020:                                              10 112,00 Kč
• Stav účtu ke dni 25.3.2020:                         Spořící účet:      1 100 063,80 Kč

                                                                       Běžný účet:           198 372,39 Kč

• Celkem na účtech                                                               1 308 548,19 Kč    

4. Zpráva kontrolní komise za rok 2020

• Kontrolní komise se sešla v počtu 3 osoby dne 10.3.2020
• Kontrolní komise zkontrolovala všechny faktury a účetní doklady.
• Dále zkontrolovala stav poklady a její vedení.
• Provedla zápis, jehož přílohou je i účetní uzávěrka.
• Zpráva kontrolní komise je přílohou návrhu usnesení.

5. Účetní uzávěrka za rok 2019

• Vlastníci SVBJ byli seznámeni písemnou formou s účetní uzávěrkou za rok 2019 a vyjádří se k ní svým souhlasem nebo nesouhlasem, který bude zapsán v usnesení 35. shromáždění SVJB. ) Pokud bude návrh přijat v tomto znění, bude účetní uzávěrka společně s rozvahou zaslána k Městskému soudu v Praze.

6. Vyúčtování služeb za rok 2019

• Vlastníkům bude předáno vyúčtování služeb za rok 2019 do schránek (Každý vlastník jednu podepsanou kopii vrátí do schránky příslušného člena výboru SVBJ, tak aby bylo možno jej založit do účetnictví).
• Vyrovnání přeplatků a nedoplatků do FO bude provedeno do 1.5.2020

Návrh zpracoval: Bc. Martin Kosík

Návrh zapsala:  Věra Šafránková, DiS.

V Čáslavi dne 25.3.2020      

Usnesení z 34. shromáždění ze dne:  11.12.2019

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) konané dne 11.12.2019 přijalo a schválilo toto usnesení:

1.Vlastníci společenství se sešli na 34. shromáždění v počtu:

 30 vlastníků ( 12x plná moc, dále jen PM) ze 42 (72,45%) a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.(viz prezenční listina).

• Shromáždění odhlasovalo, že 32. shromáždění povede pan Kosík Martin a zapisovatelkou usnesení bude paní Šafránková Věra

               pro 30     proti 0     nezúč. 0 – 100%

2. Zhodnocení dosavadní práce výboru SVBJ

• V měsíci lednu proběhlo dobití kreditu na GSM branách v kabinách výtahu.
• Ve dnech 12.2.-16.2.2018 proběhla pravidelná revize hasícího zařízení ve všech třech vchodech.
• Ve dnech 25 a 28. 2. 2019 proběhla plánovaná schůzka s firmou Vaněrka výtahy, Schindler, VVS výtahy, MSV Liberec, OTIS výtahy a Petersik výtahy ohledně rekonstrukce výtahů ve všech 3 vchodech. Z důvodu vysoké finanční nákladnosti bude výběr a realizace přesunuty na roky 2021- 2022 dle finančních možností FO SVBJ
• Ve dnech 4.3.-10.3.2019 proběhlo odhlučnění stropu Archivu SVBJ z důvodu opakovaných stížností na hluk při výborových schůzích.
• 6.4.2019 proběhla úklidová brigáda kolem bytového domu. Díky všem zůčastněným.
• Výbor provedl výměnu kování v Archivu, který byl přejmenován na Provozní místnost SVBJ, z požárně bezpečnostních důvodů BOZP.
• Výbor opakovaně řešil odpadové hospodářství v ulici Filipovská na základě opakovaných stížností na nepořádek v okolí kontejnerového stání.
• Vyúčtování služeb vlastníkům BJ proběhlo bez reklamací a připomínek ke dni 1.5.2019
• 14.4.2019 proběhla druhá etapa výsadby keřů u bytového domu.
• Ve dnech 29.7.- 2.8. 2019 proběhla oprava a podsypání dlažby pod balkony a kolem bytového domu po opravě zemní izolace. Náklady spojené s opravou byly rozděleny mezi investora i dodavatele na základě místního šetření které proběhlo 30.4.2019 (viz zápis). Předání proběhlo 2.8.2019 bez závad.
• Plánovaná oprava kanalizace před bytovým domem proběhla 26.8.2019 do 30.9.2019  Odstranění keřů podél příjezdové komunikace, proběhlo bez komplikací. Následná výsadba proběhla ihned po dokončení opravy komunikace. V současnosti došlo k urgenci zpětného zapojení veřejného osvětlení.
• 14.9.2019 od 8:00 proběhlo čistění komínů a kontrola spalinových cest.
• Montáž čipového otevírání vchodových dveří proběhla dle plánu v měsíci září. Zaškolení členů výboru proběhlo na místě.
• 2.10.2019 proběhla kontrola BOZP (drobné nedostatky byly odstraněny.
• 22.10.2019 proběhla odborná zkouška na všech 3 výtazích. Platnost zkoušky je 6 let. (závady byly vypsány v protokolu)

• Dne 8.12.2019 proběhla plánovaná montáž laditelného zesilovače DVB-T2.
• V měsíci prosinec byly prodlouženy dohody o pracovní činnosti na úklid a správu WEBu a dále smlouva na pronájem nebytových prostor ve vchodu 1674
• Dále proběhla fakturace za odběr elektřiny a pronájem prostor firmě TlapNet
• Výbor SVBJ vybral nového dodavatele na spol. el od února 2020 (EON)

3. Stav účtu FO a pokladny SVBJ:

Vlastníci společenství byli seznámeni se stavem účtu SVBJ:

• Stav pokladny ke dni 11.12.2019                                               6394,00 Kč
• Stav účtu ke dni 11.12.2019:                   Spořící účet:           850 422,55 Kč

                                                                     Běžný účet:           150 934,62 Kč

• Celkem na účtech                                                             1 007 751,12 Kč     

4. Zisk SVBJ za rok 2019

       Výše Zisku za rok 2019 je 6 832,99 Kč

• Převod zisku za rok 2019 do FO

Pro  30            proti   0         nezúč. 0 – 100%

5. Plán investic na rok 2020

• Drobné opravy a údržba domu

Pro 30            proti   0         nezúč. 0 – 100%

6.Diskuse

• Odečet vody 27.12.2019 od 17.00 hod.
• Větrání ve společných prostorech vchodu 1676 z důvodu zabezpečení čerstvého vzduchu pro plynový kotel v BJ. (Velikost chodby každého vchodu našeho bytového domu byla v projektu koncipována tak aby každý plynový spotřebič měl dostatečné množství
• Kontrola vypínačů a výměna poškozených
• Světla na čidla před jednotlivé vchody
• Kvalita pitné vody - znečištění

7. Usnesení

• Přítomní vlastníci hlasovali o usnesení v tomto znění takto:

Pro   30        proti   0         nezúč.  – 100 %  

Shromáždění řídil: Bc. Martin Kosík

Zapisovatel:  Věra Šafránková, DiS.

V Čáslavi dne 11.12.2019             

Usnesení z 33. shromáždění ze dne:  27.3.2019

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) konané dne 27.3.2019 přijalo a schválilo toto usnesení:

1.Vlastníci společenství se sešli na 33. shromáždění v počtu:

35 vlastníků ( 17x plná moc, dále jen PM) ze 42 (84,67 %) a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.(viz prezenční listina).

• Shromáždění odhlasovalo, že 33. shromáždění povede pan Kosík Martin a zapisovatelkou usnesení bude paní Šafránková Věra

Pro 35     proti 0     nezúč. 0 – 100%

2. Zhodnocení dosavadní práce výboru SVBJ:

• Vystavení prodloužení smluv na pronájem místností, úklidu a správu WEBu
• Vystavení faktury v prosinci pro TLAP-net
• V prosinci 2018 byly zaslány počty osob v bytech pro provedení vyúčtování.
• Nákup prostředků na úklid sněhu v měsíci prosinec
• V měsíci lednu proběhlo dobití kreditu na GSM branách v kabinách výtahu.
• Výbor společně provedl výslednou kontrolu vyúčtování služeb za rok 2018.
• Revize hasicího zařízení proběhla ve dnech: 11.-15.2.2019
• V měsíci únoru proběhly schůzky pro finanční kalkulace na rekonstrukci výtahů
• 4.3-10.3.2019 proběhlo odhlučnění stropu bývalého archivu SVBJ a vymalování.
• Podklady pro kontrolní komisi byly převzaty od Ing. Šujanové 25.2.2019
• Dne 13.3.2019 proběhla schůze kontrolní komise. S výsledkem budou vlastníci seznámeni v průběhu 33. Shromáždění. (viz zápis kontrolní komise)
• Dále výbor doplnil nářadí pro běžnou údržbu domu.

3. Finanční zpráva o stavu účtu FO a pokladny SVBJ:

Vlastníci společenství byli seznámeni se stavem účtu SVBJ:

• Stav pokladny ke dni 27.3.2019:                                            1 635,00 Kč
• Stav účtu ke dni 27.3.2019:                     Spořící účet:         500 217,75 Kč

                                                                     Běžný účet:          211 750,62 Kč

• Celkem na účtech                                                               713 603,37 Kč     

4. Zpráva kontrolní komise za rok 2018

• Kontrolní komise se sešla v počtu 3 osoby dne 13.3.2019
• Kontrolní komise zkontrolovala všechny faktury a účetní doklady.
• Dále zkontrolovala stav poklady a její vedení.
• Provedla zápis, jehož přílohou je i účetní uzávěrka.
• Vlastníci byli seznámeni předsedou SVBJ s výsledkem kontrolní komise.

5. Účetní uzávěrka za rok 2018

• Vlastníci BJ byli seznámeni předsedou SVBJ s účetní uzávěrkou za rok 2018 a hlasovali o jejím přijetí a odeslání k Městskému soudu v Praze takto:

Pro 35     proti 0      nezůč. 0 – 100%              

6. Bezdotykové otevírání dveří pomocí čipů

• Vlastníci BJ byli seznámeni předsedou o montáži bezdotykových vstupů do jednotlivých vchodů v cenové kalkulaci cca 11000kč za vchod včetně 4 ks čipů do každé BJ.

Pro 34     proti  0      nezůč. 1 – 97,45%

7. Vyúčtování služeb za rok 2018

• Vlastníkům bylo předáno vyúčtování služeb za rok 2018
• Vyrovnání přeplatků a nedoplatků do FO bude provedeno do 1.5.2019

8. Diskuse

• Rekonstrukce výtahů. Změna systému zdvihu kabin. Výměna hydraulického systému za elektrický z důvodu spotřeby el. energie. (základní info od výboru) Rekonstrukce výtahů v roce 2020 v případě pomoci při financování dodavatelskou firmou.
• Při zastavení a delší vykládce materiálu automobilu před vchody do BD nechat za stěračem tel. číslo pro případ nutnosti průjezdu.
• Úklid kolem bytového domu 6.4.2019 13:00 (účast kuřáků povinná a u ostatních dobrovolná)
• Výsadba záhonu růží v trojúhelníku u vchodu 1676 proběhne v měsíci dubnu za přispění MěÚ Čáslav
• Monitorování odvozu plastů a papíru od popelnic z důvodu zvýšení frekvence vyvážení popelnic firmou AVE.
• Důsledné zamykání ve sklepech
• Dodatečné zhutnění pod dlaždicemi po odvlhčení

9. Usnesení

• Přítomní vlastníci hlasovali o usnesení v tomto znění takto:

Pro  35       proti  0      nezůč. 0 – 100%

Shromáždění řídil: Bc. Martin Kosík

Zapisovatel:  Věra Šafránková, DiS.

V Čáslavi dne 27.3.2019              

Usnesení z 32. shromáždění ze dne:  11.12.2018

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) konané dne 11.12.2018 přijalo a schválilo toto usnesení:

1.Vlastníci společenství se sešli na 32. shromáždění v počtu:

27 vlastníků ( 11x plná moc, dále jen PM) ze 42 (64,22%) a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.(viz prezenční listina).

• Shromáždění odhlasovalo, že 32. shromáždění povede pan Kosík Martin a zapisovatelkou usnesení bude paní Šafránková Věra

        pro 27     proti 0     nezúč. 0 – 100%

2. Zhodnocení dosavadní práce výboru SVBJ

• V měsíci lednu proběhlo dobití kreditu na GSM branách v kabinách výtahu.

• 29.1.2018 byla provedena oprava střechy ve vchodě 1675. Faktura za provedenou práci byla zaslána na firmu zajišťující asistenční služby.
• Ve dnech 12.2.-16.2.2018 proběhla pravidelná revize hasícího zařízení ve všech třech vchodech.
• Dne 28.3.2018 proběhlo 30.shromáždění vlastníků SVBJ Filipovská. Výbor připravil vyúčtování služeb a kontrolu daňového přiznání s rozvahou a bilancí. Výbor provedl vyplacení přeplatků služeb za rok 2017.
• Dne 13.4.2018 proběhla výsadba zeleně v okolí našeho bytového domu dle dohody s MěÚ Čáslav.
• Výbor na základě dohody zadal vypracování projektu na rekonstrukci střechy u Ing. Hanušové.
• Členové výboru spolu s Ing. Šujanovou připravili podklady pro souhlas se zpracováním osobních údajů (GDPR). Dále byla provedena úprava místnosti archivu tak aby splňoval podmínky ochrany osobních dat. Jednalo se o nákup dvou uzamykatelných plechových skříní na spisy, ve kterých byly uloženy veškeré písemnosti SVBJ. Dále výbor odsouhlasil opravu podlahy. Výbor se seznámil se směrnicí GDPR a veškerou dokumentaci uložil dle směrnice do archivu SVBJ a zajistil souhlasy vlastníků i zaměstnanců SVBJ, o nakládání s osobními údaji.
• 25.7.2018 Proběhlo 31. Shromáždění vlastníků za účelem výběru firmy na rekonstrukci střešního pláště. Výbor připravil podklady pro výběr firmy na rekonstrukci střechy. (3 cenové nabídky). Vlastníci vybrali firmu Jetmar a spol.
• 10.8.2018 proběhlo předání staveniště firmě Jetmar a spol. Práce na rekonstrukci střešního pláště byly periodicky kontrolovány za přítomnosti investora a stavebního dozoru průběžně na kontrolních dnech (viz. Stavební deník)
• Převzetí díla střechy proběhlo 5.10. 2018. Byl proveden zápis do stavebního deníku za přítomnosti TDI a zástupce objednavatele a dodavatele. Zápis o předání a převzetí díla byl podepsán na místě. Dále byly zadány vícepráce pro dokončení prací na atice střechy a dále byly provedeny kalkulace na proplacení výměny degradovaného izolačního materiálu mimo kalkulace v původní SOD. Dále na doporučení stavebního dozoru byla provedena kalkulace na odstranění mechu z krytiny střechy pro komplexní ochranu střechy. Vícepráce podle dodatku č.1 a č.2 byly dokončeny do 30.11.2018.
• 20.8.2018 proběhla oprava kanalizačního svodu ve sklepě 1674 (WC pro firmu) oprava byla částečně hrazena asistenční službou Allianz
• Čištění komínů kontrola spalinových cest proběhla 29.9.2018 a 10.11.2018.
• 2.10.2018 proběhla kontrola BOZP. Výtky a nedostatky byly zapsány v protokolu a budou odstraněny v co nejkratší době. (požární dveře, cedulky k hlavním uzávěrům vody)
• Dne 15.10.2018 proběhla mimořádná revize hromosvodů a pravidelná roční revize elektrických spotřebičů.
• 17.10.2018 byl zaplacen zábor pozemku u Městské policie Čáslav.
• Dále byla podána žádost o kolaudaci na stavebním odboru města Čáslav. Kolaudace proběhla bez závad. Kolaudační rozhodnutí bylo založeno do stavební dokumentace.
• 23.10.2018 byl opraven zámek a kování na dveřích sušárny 1675. (Kosík)
• 31.10.2018 došlo k poškození střechy (vlivem větru byly uvolněné asfaltové šindele ve vchodě 1674) Vše bylo nahlášeno na asistenční službu Allianz a vyřešeno firmou.
• 1.11.2018 proběhla oprava osvětlení výtahu 1675

• V měsíci prosinec byly prodlouženy dohody o pracovní činnosti na úklid a správu WEBu a dále smlouva na pronájem nebytových prostor ve vchodu 1674.
• Dále proběhla fakturace za odběr elektřiny a pronájem prostor firmě TlapNet.

3. Stav účtu FO a pokladny SVBJ:

Vlastníci společenství byli seznámeni se stavem účtu SVBJ:

• Stav pokladny ke dni 11.12.2018:                                                959,00 Kč
• Stav účtu ke dni 11.12.2018:                    Spořící účet:           201 885,37 Kč

                                                                      Běžný účet:           161 049,11 Kč

• Celkem na účtech                                                                363 893,48 Kč     

4. Zisk SVBJ za rok 2018

       Výše Zisku za rok 2018 je 6 486.37 Kč

• Rozdělení zisku za rok 2018 mezi vlastníky (Tlapnet+Brandejská)

        Pro   0          proti  26          nezúč. 1 – 96,65 %

• Převod zisku za rok 2018 do FO

         Pro   27          proti  0          nezúč. 0 – 100 %

5. Plán investic na rok 2019

• Bezdotykové odemykání vchodových dveří (čip)
• Rozšíření programovatelného zesilovače DVBT2
• Automatické zhasínání světel z důvodu úspory el. Energie (výměna světel)
• Drobné opravy a údržba domu

         Pro   27          proti  0          nezúč. 0 – 100%

6.Diskuse

• Odečet vody 28.12.2018 od 17.00 hod.
• Malování a oprava podlah v roce 2020 – dle financí se zváží možnost položení dlažby místo současné stěrky.
• Společnost zajišťující dodávky elektrické energie.
• Nepořádek kolem domu.
• Výtahy – stav výtahů, související náklady a plánovaná rekonstrukce v delším časovém horizontu.
• Dlažba pod balkóny – reklamace pokládky, plánované odstranění na jaro 2019.
• Tmel pro opravu stropů poničených po rekonstrukci střechy.

7. Usnesení

• Přítomní vlastníci hlasovali o usnesení v tomto znění takto:

Pro   27        proti   0         nezúč.  – 100 %  

Shromáždění řídil: Bc. Martin Kosík

Zapisovatel:  Věra Šafránková, DiS.

V Čáslavi dne 11.12.2018 

Usnesení z 31. shromáždění ze dne:  25.7.2018

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) konané dne 25.7.2018 přijalo a schválilo toto usnesení:

1.Vlastníci společenství se sešli na 31. shromáždění v počtu:

32 vlastníků ( 14x plná moc, dále jen PM) ze 40 (77,93 %) a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.(viz prezenční listina).

• Shromáždění odhlasovalo, že 31. shromáždění povede pan Kosík Martin a zapisovatelkou usnesení bude paní Šafránková Věra

Pro 32     proti 0     nezúč. 0 – 100%

1. Zahájení:  

• Přivítání
• Kontrola usnášení-schopnosti   
• Odhlasování vedoucího shromáždění a zapisovatele

2. Zhodnocení dosavadní práce výboru SVBJ:

·        V minulém období proběhlo jednání s Ing. Jiřinou Hanušovou, z důvodu vypracování tepelného projektu            rekonstrukce střechy, který byl zdárně ukončen, a předán členům výboru. Dále byla podána žádost o                zábor a stavební povolení na MěÚ Časlav.

·         Dále proběhlo jednání s Ing. Tivodarem z důvodu zastupování a práce technického a stavebního dozoru           investora. Ing. Tivodar byl požádán o vypracování zprávy o posouzení investic při opravě střechy. Tato             zpráva vyla předána vlastníkům zároveň s cenovými nabídkami v dostatečném předstihu před 31.                     shromážděním.

·        Dále proběhlo několik jednání s firmami na rekonstrukci střechy společně s Ing. Tivodarem.

·        Dále proběhla výsadba keřů před bytovým domem.

·        V měsíci květnu proběhla implementace směrnice EU o GDPR a vlastníci svým podpisem odsouhlasili                zprávu a evidenci svých osobních údajů. Na základě toho proběhla úprava místnosti archivu pro                      nakládání s osobními údaji (oprava podlahy, nákup skříní na spisy a výměna zámku)

Pozn.: Dorazila paní Slobodová – 80,68 % přítomných (33 osob včetně PM)

3. Výběr firmy na rekonstrukci střešního pláště

• Střechy B+B

Pro  0    proti 33    nezůč. 0 – 100% proti

• Jetmar a partner s.r.o.                                        

Pro 33    Proti 0    nezůč. 0 – 100% pro

·        SIKA s.r.o. 

Pro 0    proti 33    nezůč. 0 – 100% proti

Firmou pro rekonstrukci střechy byla vybrána Jetmar a partner s. r. o., která získala 100% hlasů.

4. Diskuse

·        Výsadba – chybějící keře, plánované další úpravy

·        Chodník u odtokového kanálu – stav chodníku – žádoucí oprava

5. Usnesení

• Přítomní vlastníci hlasovali o usnesení v tomto znění takto:

Pro 33    proti 0    nezůč. 0 – 100%

Shromáždění řídil: Bc. Martin Kosík

Zapisovatel:  Věra Šafránková, DiS.

V Čáslavi dne 25.7.2018 

Usnesení z 30. shromáždění ze dne:  28.3.2018

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) konané dne 28.3.2018 přijalo a schválilo toto usnesení:

1.Vlastníci společenství se sešli na 30. shromáždění v počtu:

31 vlastníků ( 10x plná moc, dále jen PM) ze 40 (76,47 %) a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.(viz prezenční listina).

• Shromáždění odhlasovalo, že 30. shromáždění povede pan Kosík Martin a zapisovatelkou usnesení bude paní Šafránková Věra

Pro 31     proti 0     nezúč. 0 – 100%

2. Zhodnocení dosavadní práce výboru SVBJ:

• Vystavení prodloužení smluv na pronájem místností, úklidu a správu WEBu
• Vystavení faktury v prosinci pro TLAP-net
• V prosinci 2017 byly zaslány počty osob v bytech pro provedení vyúčtování.
• Nákup prostředků na úklid sněhu v měsíci prosinec
• Dne 21.12.2017 proběhl odečet vody ve všech BJ a podklady byly předány k rozúčtování
• V měsíci lednu proběhlo dobití kreditu na GSM branách v kabinách výtahu.
• Výbor společně provedl předběžnou kontrolu vyúčtování služeb za rok 2017.
• Výměna vložky ve sklepě vchodu 1675
• Z důvodu zatékání do bytu p. Závodníka dne 4.2.2017.  Oprava střechy ve vchodě 1676 proběhla 13.2.2017 (PU + asistence)
• Revize hasicího zařízení proběhla ve dnech: 12.-16.2.2018
• Podklady pro kontrolní komisi byly převzaty od Ing. Šujanové 17.2.2017.
• 17.2.2018 proběhlo jednání s Ing. Jiřinou Hanušovou z důvodu vypracování tepelného projektu rekonstrukce střechy.
•  Dále proběhlo jednání s Ing. Tivodarem z důvodu zastupování a práce technického a stavebního dozoru.
• Na konci měsíce únor proběhla oprava pantu zasedací místnosti.
• 13.3. a 15.3. proběhla jednání s Ing Tivodarem a firmou Star-Invest z důvodu vypracování cenového návrhu rekonstrukce střechy.
• Dne 15.3.2017 proběhla schůze kontrolní komise.
• Dne 27.3.2018 na základě žádosti SVBJ proběhla schůzka s VÚS Pardubice ohledně výsadby keřů na pozemku AČR. Vše bylo postoupeno k jednání na vyšší úřad v Praze. Jednou z variant bude zřízení věcného břemene na pozemku vojenské ubytovny.

3. Finanční zpráva o stavu účtu FO a pokladny SVBJ:

Vlastníci společenství byli seznámeni se stavem účtu SVBJ:

• Stav pokladny ke dni 28.3.2018:                                             7 803,00 Kč
• Stav účtu ke dni 28.3.2018:                      Spořící účet:      1 301 475,32 Kč

                                                                    Běžný účet:           664 525,34 Kč

• Celkem na účtech                                                            1 973 803,66 Kč     

4. Zpráva kontrolní komise za rok 2017

• Kontrolní komise se sešla v počtu 3 osoby dne 15.3.2018
• Kontrolní komise zkontrolovala všechny faktury a účetní doklady.
• Dále zkontrolovala stav poklady a její vedení.
• Provedla zápis, jehož přílohou je i účetní uzávěrka.
• Vlastníci byli seznámeni p. Kosíkem z důvodu nepřítomnosti p. Horké s výsledkem schůze kontrolní komise.

5. Účetní uzávěrka za rok 2017

• Vlastníci BJ byli seznámeni předsedou SVBJ s účetní uzávěrkou za rok 2017 a hlasovali o jejím přijetí a odeslání k Městskému soudu v Praze takto:

Pro 31    proti 0    nezůč. 0 – 100%

6. Výsadba zeleně na příjezdové cestě

• Vlastníci BJ po předchozí diskusi souhlasí, aby město Čáslav provedlo výsadbu keřů podél příjezdové cesty k bytovému domu do výše cca 70 cm, a dále aby provedlo úpravu zeleně v místě rozdvojení chodníku mezi bytovým domem a plotem nemocnice Čáslav. Úprava proběhne dle plánu města Čáslav. Dále SVBJ provede v případě odsouhlasení vlastníka sousedního pozemku (AČR) na vlastní náklady výsadbu zbylých keřů ve stejném složení jako v projektu Města Čáslav a bude provádět jeho údržbu. Plánek výsadby bude součástí usnesení SVBJ. 

Pro 31    proti 0    nezůč. 0 – 100%

7. Vyúčtování služeb za rok 2017

• Vlastníkům bylo předáno vyúčtování služeb za rok 2017
• Vyrovnání přeplatků a nedoplatků do FO bude provedeno do 1.5.2018

8. Diskuse

• Rekonstrukce střechy – představení změny původního záměru, konzultace se třemi nezávislými architekty a techniky, objasnění nově zamýšleným složením povrchu střechy, technická data k rozdílům původnímu a novému povrchu střechy, cenová hladina po prvním nacenění, harmonogram prací – horizont plánované rekonstrukce
• Vytvoření pěší štěrkové cesty kolem pískoviště.

9. Usnesení

• Přítomní vlastníci hlasovali o usnesení v tomto znění takto:

Pro 31    proti 0    nezůč. 0 – 100%

Shromáždění řídil: Bc. Martin Kosík

Zapisovatel:  Věra Šafránková, DiS.

V Čáslavi dne 28.3.2018              

Usnesení z 29. shromáždění ze dne:  13.12.2017

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) konané dne 13.12.2017 přijalo a schválilo toto usnesení:

1.Vlastníci společenství se sešli na 29. shromáždění v počtu:

35 vlastníků ( 14x plná moc, dále jen PM) ze 42 (81,91%) a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.(viz prezenční listina).

• Shromáždění odhlasovalo, že 29. shromáždění povede pan Kosík Martin a zapisovatelkou usnesení bude paní Šafránková Věra

               pro 35     proti 0     nezúč. 0 – 100%

2. Zhodnocení dosavadní práce výboru SVBJ

• V měsíci lednu proběhla oprava výtahu ve vchodě 1676. Dále proběhlo dobití kreditu na GSM branách v kabinách výtahu.
• Výměna vložky ve vchodu 1675 18.1.2017 (Nákup nové vložky pro sklep 1675 a oprava stávající vložky vchodových dveří 1675)
• Z důvodu zatékání do bytu p. Šafránkové dne 4.2.2017.  Oprava střechy ve vchodě 1676 proběhla 13.2.2017 (PU + asistence)
• Tak jako každoročně v měsíci únoru proběhla kontrola hasícího zařízení dle stanovených termínů bez větších závad. A 22.2.2017 proběhla kontrola plynového rozvodu společných prostor s drobnými závadami které neměli vliv na bezpečnost a provoz.
• Dále došlo k vyzvednutí podkladů pro kontrolní komisi 14.2.2016. Schůze kontrolní komise po dohodě s členy kontrolní komise proběhla začátkem měsíce března 2017 před shromážděním vlastníků SVBJ Filipovská.
• Dne 15.3.2017proběhlo 28.shromáždění vlastníků SVBJ Filipovská
• Dne 19.4.2017 proběhla výměna schránkového panelu ve vchodu 1674. (klíče byly k vyzvednutí u p. Bednáře)
•  Výbor SVBJ provedl kontrolu strojoven výtahů po zimním období.
• 20.4.2017 Na základě rozhodnutí finančního úřadu se firma spravující účetnictví SUMO s.r.o. SVBJ Filipovská stala plátcem DPH. Na základě toho, se zvýšila cena za služby o odvedenou daň 21% DPH. (Výbor jednomyslně odhlasoval setrvání u firmy SUMO s.r.o.)
• 30.4.2017 proběhl úklid kolem bytového domu. (tráva pod balkony a úklid odvodňovacího žlabu) Druhý úklid provedl výbor v podzimním období
• VHS Kutná Hora provedla v měsíci červnu dlouhodobě plánovanou opravu kanalizace a místní komunikace před vchodem 1674. (s tím i spojenou opravu komunikace před vchodem 1674)
• 20.5.2017 proběhlo odstranění závad po revizi plynu ze dne 22.2.2017 (společné prostory)
• Dne 3.7.2017 proběhla sonda do střešního pláště z důvodu zjištění stavu střechy a ke zjištění skladby izolačních materiálů na střeše ve vchodě 1676. Sondáž sloužila pro cenové nabídky na opravu (rekonstrukci střechy)
• Výbor zajistil cenové nabídky na opravu (rekonstrukci střechy) Na základě zjištěných skutečností budou vlastníkům předneseny dvě zcela odlišné varianty na rekonstrukci střešního pláště. (více v diskusi na konci shromáždění)
• 3.8.2017 došlo k poškození střešního pláště vlivem špatných povětrnostních podmínek. Toto poškození bylo odstraněno a podklady byly zaslány k proplacení asistenčních služeb.
• Výbor provedl svépomocí v měsíci srpnu opravu nášlapů schodů ve vchodech 1675 a 1676.
• V měsíci září byla provedena oprava osvětlení před kolárnou 1674 a výměna relé u schodišťového automatu ve vchodu 1674.
• Kontrola BOZP proběhla s drobnými nedostatky p. Suchardovou dne 29.9.2017. Kontrola byla zaměřena na únikové cesty(průchodnost) a provedení potřebných revizí ve společných prostorech. Nedostatky budou řešeny výborem v nejbližším období.
• 30.9.2017 proběhla plánovaná kontrola spalinových cest a čištění komínů. Pro nepřítomné byla následná kontrola byla provedena 28.10.2017. (na závady byli upozornění vlastníci BJ)

• 30.10.2017 došlo k poškození střešního pláště vlivem špatných povětrnostních podmínek. Toto poškození bylo odstraněno 6.11.2017 a podklady byly zaslány k proplacení asistenčních služeb.
• V měsíci prosinec byly prodlouženy dohody o pracovní činnosti na úklid a správu WEBu a dále smlouva na pronájem nebytových prostor ve vchodu 1674.
• Dále proběhla fakturace za odběr elektřiny a pronájem prostor firmě TlapNet.
• Termín pravidelného odečtu vody byl stanoven 29.12.2017 od 17.00 hod.

3. Stav účtu FO a pokladny SVBJ:

Vlastníci společenství byli seznámeni se stavem účtu SVBJ:

• Stav pokladny ke dni 13.12.2017:                                            1 046,00 Kč
• Stav účtu ke dni 13.12.2017:                   Spořící účet:        1 301 345,34 Kč

                                                                    Běžný účet:           396 035,34 Kč

• Celkem na účtech                                                            1 698 426,64 Kč     

4. Zisk SVBJ za rok 2017

Výše Zisku za rok 2017 je 15 600 Kč

• Převod zisku za rok 2017 do FO

Pro   35          proti    0        nezúč.   0  - 100%

5. Plán investic na rok 2018

• Rekonstrukce střešního pláště

• Výměna stávající folie za stejnou se zárukou 12 let s přesunem kačírku
• Výměna stávající folie za polyuretanový nástřik s povrchovou úpravou a odstranění kačírku (odlehčení střechy)

• Drobné opravy a údržba domu

Pro 35            proti 0           nezúč. 0 – 100%

• Rekonstrukce střešního pláště  - plánovaný způsob provedení

• Výměna stávající folie za polyuretanový nástřik s povrchovou úpravou a odstranění kačírku (odlehčení střechy)

Pro 34            proti 0           nezúč. 1 – 97,14 %

6.Diskuse

• Rekonstrukce střešního pláště

-Výměna stávající folie za stejnou se zárukou 12 let s přesunem kačírku

-Výměna stávající folie za polyuretanový nástřik s povrchovou úpravou a odstranění kačírku (odlehčení střechy)

• Odečet vody 29.12.2017 od 17.00 hod.
• Zamezení vjezdu vozidel na trávník – výbor připraví návrh vysazení zeleně a paní Dymáková projedná s místním městským úřadem
• Úprava domovního řádu ohledně klidových hodin a informovanosti sousedů při rekonstrukcích bytů – návrh výbor připraví do příštího zasedání

7. Usnesení

• Přítomní vlastníci hlasovali o usnesení v tomto znění takto:

Pro 35        proti 0          nezúč. 0    - 100 %

Shromáždění řídil: Bc. Martin Kosík

Zapisovatel:  Věra Šafránková, DiS.

V Čáslavi dne 13.12.2017             

Usnesení z 28. shromáždění ze dne:  15.3.2017

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) konané dne 15.3.2017 přijalo a schválilo toto usnesení:

1.Vlastníci společenství se sešli na 28. shromáždění v počtu:

33 vlastníků ( 12x plná moc, dále jen PM) ze 40 (81,06 %) a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.(viz prezenční listina).

·        Shromáždění odhlasovalo, že 28. shromáždění povede pan Kosík Martin a zapisovatelkou usnesení bude paní Šafránková Věra

Pro 33     proti 0     nezúč. 0 – 100%

2. Zhodnocení dosavadní práce výboru SVBJ:

·        Vystavení prodloužení smluv na pronájem místností, úklidu a správu WEBu

·        Vystavení faktury v prosinci pro TLAP-net

·        V prosinci 2016 byly zaslány počty osob v bytech pro provedení vyúčtování.

·        Dále proběhlo vyvěšení nové požární a poplachové směrnice ve všech 3 vchodech.

·        Nákup prostředků na úklid sněhu v měsíci prosinec

·        Dne 21.12. proběhl odečet vody ve všech BJ a podklady byly předány k rozúčtování

·        V měsíci lednu proběhla oprava výtahu ve vchodě 1676. Dále proběhlo dobití kreditu na GSM branách v kabinách výtahu.

·        Výbor společně provedl předběžnou kontrolu vyúčtování služeb za rok 2016.

·        Výměna vložky ve vchodu 1675 18.1.2017 (Nákup nové vložky pro sklep 1675 a oprava stávající vložky vchodových dveří 1675)

·        Z důvodu zatékání do bytu p. Šafránkové dne 4.2.2017.  Oprava střechy ve vchodě 1676 proběhla 13.2.2017 (PU + asistence)

·        Revize hasicího zařízení proběhla dne: 26.2.2017 v 9.00hod.

·        Podklady pro kontrolní komisi byly převzaty od Ing. Šujanové 17.2.2017.

·        Dne 2.3.2017 proběhla schůze kontrolní komise.

·        Zajištění zaměření střechy pro prvotní nacenění kompletní opravy povrchu střechy.

3. Finanční zpráva o stavu účtu FO a pokladny SVBJ:

Vlastníci společenství byli seznámeni se stavem účtu SVBJ:

• Stav pokladny ke dni 14.3.2017:                                             8 095,00 Kč
• Stav účtu ke dni 14.3.2017:                   Spořící účet:            601 112,19 Kč

                                                                    Běžný účet:           517 795,98 Kč

• Celkem na účtech                                                            1 127 003,17 Kč     

4. Zpráva kontrolní komise za rok 2016

·        Kontrolní komise se sešla v počtu 3 osoby dne 2.3.2017

·        Kontrolní komise zkontrolovala všechny faktury a účetní doklady.

·        Dále zkontrolovala stav poklady a její vedení.

·        Provedla zápis, jehož přílohou je i účetní uzávěrka.

·        Vlastníci byli seznámeni p. Fialou s výsledkem kontrolní komise.

5. Účetní uzávěrka za rok 2016

·        Vlastníci BJ byli seznámeni předsedou SVBJ s účetní uzávěrkou za rok 2016 a hlasovali o jejím přijetí a odeslání k Městskému soudu v Praze takto:

Pro 32    proti 0    nezúč 1 – 97,35 %

6. Vyúčtování služeb za rok 2016

·        Vlastníkům bylo předáno vyúčtování služeb za rok 2016

·        Vyrovnání přeplatků a nedoplatků do FO bude provedeno do 1.5.2017

7.Diskuse

·        Rekonstrukce střechy – nastínění možné opravy, výsledky zaměření.

·        Propadající se chodník před vchodem 1674 – výbor po kontaktu s MěÚ zjistí stav opravy.

·        P. Zazvonil – vlhkost v místnostech.

·        Oprava schránky Tománkových ve vchodě 1674

8.Usnesení

·        Přítomní vlastníci hlasovali o usnesení v tomto znění takto:

Pro 33    proti 0    nezúč 0 – 100 %

Shromáždění řídil: Bc. Martin Kosík

Zapisovatel:  Věra Šafránková, DiS.

V Čáslavi dne 15.3.2017  

Usnesení z 27. shromáždění ze dne:  14.12.2016

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) konané dne 14.12.2016 přijalo a schválilo toto usnesení:

1.Vlastníci společenství se sešli na 27. shromáždění v počtu:

29 vlastníků ( 9x plná moc, dále jen PM) ze 40 (72,51%) a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.(viz prezenční listina).

·        Shromáždění odhlasovalo, že 27. shromáždění povede pan Kosík Martin a zapisovatelkou usnesení bude paní Šafránková Věra

               pro 29     proti 0     nezúč. 0 – 100%

2. Zhodnocení dosavadní práce výboru SVBJ

·        V lednu a únoru proběhla kontrola hasícího zařízení

·        Výbor úspěšně rozeslal přeplatky služeb za rok 2015 a vlastníci řádně zaplatili nedoplatky na účet SVBJ

·        Na 26.shromáždění s notářem 22.3.2016 byly schváleny nové stanovy všemi vlastníky za dozoru JuDr. Doležala.

·        29.4.2016 proběhla Odborná zkouška všech tří výtahů firmou Vaněrka.

·        Koncem května započaly práce, s uložením betonového žlabu. Dále byly položeny betonové dlaždice kolem bytového domu a poslední řadě byly v měsíci červnu provedeny zemní práce s osetím travnaté plochy. V měsíci červenci došlo k dokončení opravy fasády pod balkony a byla opravena fasáda za okapovými svody.

·        V měsíci červenci došlo k dokončení opravy fasády pod balkony a byla opravena fasáda za okapovými svody. (poděkování členům výboru při dokončovacích a úklidových pracích)

·        Dále došlo ke škodné události na střeše bytového domu ve vchodě 1676, která byla odstraněna 21.6.2016. Zároveň došlo k druhému poškození střešní izolace vlivem stáří v červenci 2016 také ve vchodě 1676 (odstraněno 19.7.2016)

·        14.7. proběhla revize společné elektřiny ve všech třech vchodech a pravidelná revize el. spotřebičů. Dále proběhla výměna poškozených žárovek a oprava schodišťového přepínače ve vchodu 1674

·        Na 26. Shromáždění 21.7.2016 byl zvolen nový výbor (ve složení Kosík, Bednář, Šafránková) Funkční období dle nových stanov podle NOZ je na 5 let.

·        Dále byla odsouhlasena nová Směrnice SVBJ. Dále byly zaslány nové stanovy na rejstříkový soud Judr. Doležalem.

·        Ve dnech 25, 28, 29. 7. 2016 proběhlo čištění a kontrola spalinových cest ve všech BJ. Závady byly uvedeny v zápisu a pasportu komínů. Vlastníci, kterých se závady týkaly, byli ústně obeznámeni o možných následcích a sankcích. (Miklian a Plávala).

·        Dne 10.8.2016 proběhla oprava střechy nad bytem pí. Šafránkové z důvodu opětovného zatékání do bytu.

·        Dne 21.8.2016 došlo k výpadku TV signálu v prostřední sekci vchodu 1676. Důvodem byla vadná TV zásuvka v jednom z bytů.

·        Dne 29.9.2016 byla předána na podatelnu MěÚ Čáslav žádost na opravu komunikace před vchody 1674-1676 z důvodu propadu zámkové dlažby. (V odpovědi MěÚ Čáslav je shrnuto provedení kontroly firmou VHS jako vlastníka sítí pod komunikací)

·        Dále proběhla dne 6.10.2016  kontrola BOZP společných prostor ve všech třech vchodech. Zároveň proběhla kontrola provedených revizí a pravidelných kontrol.(závady jsou uvedeny v roční zprávě BOZP) Dále byly vyvěšeny nové požární směrnice.

·        6.10.2016 Výbor provedl archivaci dokumentů a seřazení revizních zpráv a pravidelných kontrol podle jednotlivých specifikací tak aby byla dohledatelná periodicita.

·        20.10. byl hlášen ve vchodě 1675 únik plynu. Byla okamžitě zavolána pohotovost a nalezen únik, který byl později odstraněn odbornou firmou.

·        Z důvodu nefunkčnosti NTB SVBJ byl dne 20.10.2016 odhlasován členy výboru nákup nového NTB.

·        V měsíci listopadu proběhla provizorní oprava schránky u p. Tománka a byla objednána firma na opravu celého panelu. Dále byly opraveny madla vchodových dveří a vyměněny vnitřní  kliky vchodových dveří.

·        V měsíci prosinec byly prodlouženy dohody o pracovní činnosti na úklid a správu WEBu a dále smlouva na pronájem nebytových prostor ve vchodu 1674.

·        Dále proběhla fakturace za odběr elektřiny a pronájem prostor firmě TlapNet.

·        Termín pravidelného odečtu vody byl stanoven 21.12.2016 od 17.00 hod.

3. Stav účtu FO a pokladny SVBJ:

Vlastníci společenství byli seznámeni se stavem účtu SVBJ:

• Stav pokladny ke dni 14.12.2016:                                         3 487  Kč
• Stav účtu ke dni 14.12.2016:                   Spořící účet:       601 052  Kč

                                                                     Běžný účet:       364 882  Kč

• Celkem na účtech                                                           969 322  Kč     

4. Zisk SVBJ za rok 2016

       Výše Zisku za rok 2016 je 15 800 Kč

·        Převod zisku za rok 2016 do FO

Pro 100  %  proti 0 %  nezúč. 0 %

5. Plán investic na rok 2017

·        Drobné opravy a údržba domu

·        Odstranění závad všech 3 výtahů po inspekční prohlídce (cca 35 tis /ks)

Pro 100%     proti  0%       nezúč. 0%

5.Diskuse

·        Oprava schránek (4500 Kč bez DPH)

·        Odečet vody 21.12.2016 od 17.00 h

·        Zatravnění plochy kolem odvodňovacího žlabu – dodatečně řešit v rámci reklamace provedených prací. V případě odmítnutí reklamace bude řešeno svépomocí za účasti členů výboru a pana Fialy a pana Chalupy.

6. Usnesení

·        Přítomní vlastníci hlasovali o usnesení v tomto znění takto:

Pro 100  %  proti 0 %  nezúč. 0 %

Shromáždění řídil: Bc. Martin Kosík

Zapisovatel:  Věra Šafránková, DiS.

V Čáslavi dne 14.12.2016  

Usnesení z 26. shromáždění ze dne:  21.7.2016

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) konané dne 21.7.2016  přijalo a schválilo toto usnesení:

1.Vlastníci společenství se sešli na 26. shromáždění v počtu:

28 vlastníků ( 12x plná moc, dále jen PM) ze 40 (70,95%) a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.(viz prezenční listina).

Shromáždění odhlasovalo, že 26. shromáždění povede pan Kosík Martin a zapisovatelkou usnesení bude paní Šafránková Věra

               pro 28     proti 0     nezúč. 0 – 100%

2. Zhodnocení dosavadní práce výboru SVBJ

·  Výbor úspěšně rozeslal přeplatky služeb za rok 2015 a vlastníci řádně zaplatili nedoplatky na účet SVBJ

·   Koncem května započaly práce s uložením betonového žlabu Dále byly položeny betonové dlaždice kolem         bytového domu a poslední řadě byly v měsíci červnu provedeny zemní práce s osetím travnaté plochy.

·   29.4.2016 proběhla Odborná zkouška všech tří výtahů firmou Vaněrka.

·   Dále došlo ke škodné události na střeše bytového domu ve vchodě 1676, která byla odstraněna 21.6.2016.       Zároveň došlo k druhému poškození střešní izolace vlivem stáří v červenci 2016 také ve vchodě 1676                 (odstraněno 19.7.2016)

·   14.7. proběhla revize společné elektřiny ve všech třech vchodech a pravidelná revize el. spotřebičů. Dále           proběhla výměna poškozených žárovek a oprava schodišťového přepínače ve vchodu 1674

·   V měsíci červenci došlo k dokončení opravy fasády pod balkony a bude následovat oprava za okapovými             svody.

·   Úprava směrnice SVBJ a zaslání stanov na rejstříkový soud Judr. Doležalem

3. Volba členů výboru

• Za vchod 1674:

BEDNÁŘ Josef                                pro 96,31  %  proti 0  %   nezúč. 3,75 %

• Za vchod 1675:

         KOSÍK Martin                                 pro 97,04  %  proti 0 %    nezúč. 3,02 %

• Za vchod 1676:

          ŠAFRÁNKOVÁ Věra                         pro 95,97 %   proti 0 %    nezúč. 4,09 %

• 1. náhradník výboru

          Tománková Mária                           pro 96,26  %  proti 0 %    nezúč. 3,79 %

Nově zvolený výbor se ujímá funkcí s okamžitou platností. Výbor dále zajistí v co nejkratší době aktualizaci členů výboru u rejstříkového soudu v Praze.

4.Směrnice SVBJ  

·         Odhlasování nové směrnice o hospodaření s fondem oprav a služeb

Pro 100 %   proti 0 %    neuč. 0 %

5. Diskuse

·  Nefunkční zvonek Nekolovi

·  Společná el. ve vchodě 1674 – schodišťový automat, možnost pořízení osvětlení chodeb na čidla

·  Střecha – možnosti opravy či rekonstrukce – opakované opravy izolace střechy

·  Komíny 25.7., 28.7., 29.7.2016

·  Zámek u vchodových dveří – odstranit možnost snadného otevření dveří zatlačením

·  Spokojenost s úklidem ve všech vchodech

6. Usnesení

·Přítomní vlastníci hlasovali o usnesení v tomto znění takto:

Pro 97,01  %  proti 0 %  nezúč. 3,04 %

Shromáždění řídil: Bc. Martin Kosík

Zapisovatel:  Věra Šafránková, DiS.

Usnesení z 25. shromáždění ze dne:  22.3.2016

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) konané dne 22.3.2016  přijalo a schválilo toto usnesení:

1.Vlastníci společenství se sešli na 25. shromáždění v počtu:

86,97% vlastníků (35 osob, z toho 10x plná moc, dále jen PM) ze 40 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení (viz prezenční listina).

2. Hlasování o nových stanovách SVBJ:

·         Vlastníci měli možnost prostudovat si nové stanovy SVBJ, které svým podpisem předběžně schválili ve              znění, v jakém bylo hlasováno za účasti notáře JuDr. Doležala.

Pro 86,97% (35 osob)   proti 0%    nezůč 0%

Pozn. Dorazil pan Sloboda.

3. Hlasování o změnách ve směrnici SVBJ:

·         Na základě diskuse, budou zapracovány změny ve směrnici SVBJ a vlastníci o jejích přijetích hlasovali                takto:

          Rozpočítání vody podle „dílků“

Pro  84,56% (34 osob)  proti 0    nezůč 5,16% (2 osoby)

Aktualizovaná směrnice bude odhlasována v plném znění na 26. shromáždění.

4. Zhodnocení dosavadní práce výboru SVBJ:

·         15.12.2015 byla ukončena oprava chodníku z ulice Filipovská ke vchodu 1676.

·         20.12.2015 byly zakoupeny 3ks předplacených SIM karet (kaktus) které byly instalovány do GSM bran ve          výtahových strojovnách z důvodu ukončení současného tarifu operátora O2 Zero a přechodu na jiný                (nevýhodný tarif). Dále byl v lednu 2016 zaslán požadavek firmě Vaněrka na inspekční prohlídku 3ks                výtahů.

·         Proběhlo proplacení faktury za montáž okapničky u paty domu (zakrývá novou izolaci)

·         Odečet vodoměrů 30.12.2015

·         Výbor SVBJ schválil nákup baterie do notebooku HP (výměna za vadnou)

·         Nové evidenční listy 1675 byly předány vlastníkům a kopie odeslány Ing. Šujanové.

·         12.1.2016 proběhla montáž průtokového ohřívače do úklidové místnosti vchodu 1675. Tak aby mohl                probíhat úklid v tomto vchodě dle dohody s p. Tamaškovičovou.

·         Na základě požadavku p. Bise byl vyměněn vypínač osvětlení ve vchodu 1674.

·         Výbor prodloužil smlouvu na správu WEBu s Bc. Kosíkem

·         12.1.2015 Proběhla e-mailová komunikace s Allianz o proplacení škody p. Závodníkovi. (škoda                         proplacena 17.2.2016)

·         Ve vchodě 1676 byl opraven nátěr vnitřních dveří výtahu a zárubně ve sklepě.

·         V časných ranních hodinách 22.1.2016 došlo k úniku vody v bytě p. Mikliana, která prosakovala o patro            níž a na schodiště vchodu 1674. Díky včasnému varování p. Hrubešové a zastavení vody hlavním                    uzávěrem členy výboru nedošlo k velkým škodám na majetku. Tímto všem zúčastněným děkujeme.

·         23.1. 2016 Byly každému vlastníkovi e-mailem zaslány nové stanovy k prostudování, a dále byl poslán              oběžník k souhlasnému podpisu stanov každém  vchodu.

·         7.2.2015 byl vyměněn poškozený schodišťový  časový spínač ve vchodu 1674 (Ing. Charvát)

·         V týdnu 8.2.- 14.2.2016 proběhla slibovaná výstavba nového kontejnerového místa v ulici Filipovská (pod          kopečkem).

·         19.2.2016 proběhla oprava střechy ve vchodu 1675 (fi. Střechy – Mrkvička) na základě dodaných                    cenových nabídek. Dále došlo k vymalování stropu chodby schodiště 5.NP vchodu 1675 (likvidace                    poškození střechy  z roku 2015)

·         Datum 25.shromáždění s notářem bude 22.3.2016. Nové stanovy byly předběžně schváleny všemi                    vlastníky písemným souhlasem a termín s JuDr. Doležalem (notář) byl domluven telefonicky a podklady            k notářskému zápisu byly zaslány emailem.

·         Na základě emailu ze dne 17.2.2016 od p. Zazvonila byla tento den uskutečněna schůzka předsedy SVBJ         s p. Zazvonilem a byly zodpovězeny a prodiskutovány všechny dotazy,  návrhy a podněty pro zvýšení               komfortu žití v našem BD. (dveře archiv, hlučnost a parkování před vchodem, čištění a revize komínu,               kouření kolem domu)

·         Nákup pracovních ochranných pomůcek (Bozp), Proplacení čistících prostředků na úklid.

·         Revize hasicího zařízení proběhla dne: 26.2.2016 v 9.00hod.

·         Podklady pro kontrolní komisi byly převzaty od Ing. Šujanové 26.2.2016.

·         Dne 28.2.2016 proběhla schůze kontrolní komise.

5. Finanční zpráva o stavu účtu FO a pokladny SVBJ:

Vlastníci společenství byli seznámeni se stavem účtu SVBJ:

• Stav pokladny ke dni 22.3.2016:                                             3 049,00 Kč
• Stav účtu ke dni 22.3.2016:                      Spořící účet:         400 923,73 Kč

                                                                      Běžný účet:         403 122,01 Kč

• Celkem na účtech                                                              807 094,74 Kč     

6. Zpráva kontrolní komise za rok 2015

·         Kontrolní komise zkontrolovala všechny faktury a účetní doklady.

·         Dále zkontrolovala stav poklady a její vedení.

·         Provedla zápis, jehož přílohou je i účetní uzávěrka.

·         Vlastníci byli seznámeni p. Kosíkem s výsledkem kontrolní komise.

Pozn. Odešla paní Musilová.                     

7. Účetní uzávěrka za rok 2015

·         Vlastníci BJ byli seznámeni předsedou SVBJ s účetní uzávěrkou za rok 2015 a hlasovali o jejím přijetí a odeslání k Městskému soudu v Praze takto:

Pro 87,53 % (35 osob)   proti 0%   nezůč 0%

8. Vyúčtování služeb za rok 2015

·         Vlastníkům bude předáno vyúčtování služeb za rok 2015 po shromáždění.

·         Vyrovnání přeplatků a nedoplatků do FO bude provedeno do 1.5.2016

9.Diskuse

·         Výbor provede na základě zápisu ze shromáždění JuDr. Doležala  změnu stanov v Obchodním rejstříku u          Městského soudu v Praze.

·         Stav topení a radiátorů v bytech.

·         Výhled dokončení zemních prací po provedení izolace – úklid okolí během provádění těchto prací.

·         Požadavek na město na zbourání zdi z původního kontejnerového stání.

·         Nová volba výboru a kontrolní komise – červen 2016.

10.Usnesení

·         Přítomní vlastníci hlasovali o usnesení v tomto znění takto:

Pro 87,53% (35 osob)    proti 0%    nezůč 0%

Shromáždění řídil: Bc. Martin Kosík

Zapisovatel:  Věra Šafránková, DiS.

V Čáslavi dne 22.03.2016      

Usnesení z 24. shromáždění ze dne:  16.12.2015

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) konané dne 16.12.2015  přijalo a schválilo toto usnesení:

1.Vlastníci společenství se sešli na 24. shromáždění v počtu:

34 vlastníků (13x plná moc, dále jen PM) ze 40 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.(viz prezenční listina).

2. Zhodnocení dosavadní práce výboru SVBJ za rok 2015:

·         Revize dle plánu revizí.(hasicí zařízení, komíny po výměně kotlů, BOZP)

·         Oprava poškozených střešních šindelů (poj. událost)

·         Oprava nášlapů schodišť

·         Přestěhování kolárny ve vchodu 1674, instalace stojanů na kola do koláren všech tří vchodů

·         Oprava zámků ve sklepech 1674 a 1676

·         Repase vnitřních dveří a pojezdů dveří kabin výtahů ve vchodech 1674-1676

·         Změny v zápisu členů výboru v Obchodního rejstříku

·         Revize pojistné smlouvy a přepracování dodatků (vodovodní přípojka)

·         Příprava stanov SVBJ (odhlasování na 25. Shromáždění 3/2016 s notářem)

·         Výměna a odečet stavu vodoměrů po 5 letech ve všech BJ (odečet 30.12.2015)

·         Oprava zemní izolace (fi Tunkl) - dokončení zemních prací v březnu 2016

·         Výstavba kanalizační přípojky od vchodu 1676 do ulice Filipovská

·         Oprava střešní izolace 1675 (poj. událost)

·         Odečet spol. elektřiny

·         Fakturace pronájmu prostor s fi. Tlapnet

·         Prodloužení pronájem místnosti ve vchodu 1674 do konce roku 2016 (pí. Brandejská)

·         Prodloužení smluv na úklid 1674, 1676, správu WEBu.

3. Stav účtu FO a pokladny SVBJ:

Vlastníci společenství byli seznámeni se stavem účtu SVBJ:

• Stav pokladny ke dni 16.12.2015:                                      5845,00Kč
• Stav účtu ke dni 16.12.2015:                    Spořicí účet:   200 903,23Kč

                                                                    Běžný účet:     363 519,71Kč

• Celkem na účtech                                                        564 422,94 Kč     

4. Zisk SVBJ za rok 2015

·         Převod zisku za rok 2015 15600 Kč (Tlapnet + p. Brandejská) do FO

Pro 34    proti 0    nezůč 0

5. Plán investic na rok 2016

·         Drobné opravy a údržba domu

·         Oprava střešní izolace

Pro 34    proti 0    nezůč 0

6. Úklid vchodu 1675

·         Firmou

Pro 10    proti 0    nezůč 0

7.Diskuse

·         Předběžné odhlasování stanov SVBJ (oběžník)

·         Zasklení lodžií

8.Usnesení

·         Přítomní vlastníci hlasovali o usnesení v tomto znění takto:

Pro 34    proti 0    nezůč 0

Shromáždění řídil: Bc. Martin Kosík

Zapisovatel:  Věra Šafránková, DiS.

V Čáslavi dne 16.12.2015      

Usnesení z 23. shromáždění ze dne:  2.6.2015

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) konané dne 2.6.2015  přijalo a schválilo toto usnesení:

1.Vlastníci společenství se sešli na 23. shromáždění v počtu:

36 vlastníků ( 14x plná moc, dále jen PM) ze 40 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.(viz prezenční listina).

2. Vlastníci společenství byli seznámeni s dosavadní prací výboru SVBJ

Ø  Vyhodnocení nabídek firem Drymat, Complet-San a firmy p. Tunkla (vysousenizdiva.cz)na opravu izolace domu

Ø  Repase mechanismu otvírání dveří kabiny výtahu servisním technikem fi. Výtahy Vaněrka ve vchodu 1676  7.4.-12.4.2015.

Ø  Byla zaslána žádost městu o zamezení pěšího prostoru k ulici Jeníkovská (parkoviště nad naším bytovým domem) a vyznačení konce parkovacích míst u ústí pěší cesty do ulice Jeníkovská – z důvodu neprůchodnosti při parkování aut.

Ø  Dále byla zaslána žádost o přesun místa na kontejnery pod vjezd k našemu bytovému domu (oprava spodní části vjezdu)

Ø  Vyplacení přeplatků a nedoplatků služeb za rok 2014 vlastníkům BJ

3. Výběr firmy na opravu izolace bytového domu

  Vlastníci byli p. Kosíkem seznámeni s nabídkami firem na opravu izolace emailem a na WEBu SVBJ. (Všechny podklady byly k dispozici u předsedy SVBJ) Po stručném zhodnocení výborem bylo hlasováno o výběru firmy.

Hlasování proběhlo takto:

Ø  Fi. Tunkl Kutná Hora

Pro  36   proti 0   nezůč. 0

Ø  Fi. Drymat s.r.o. Chrudim

Pro  0   proti 0   nezůč. 0

Ø  Fi. Completsan Liberec

Pro  0   proti 0   nezůč. 0

Pro provedení izolací byla vybrána firma Tunkl Kutná Hora.

4. Diskuse

Ø  Na žádost vlastníků, byly propočítány dvě varianty vyúčtování ztrát vody (Poměrová a dílková) – další řešení odsunuto na dobu změny stanov

Ø  Odstávka pro provedení repase výtahu ve vchodě 1675 – právě probíhá

Ø  Situace kolem kontejnerového stání – bude tlačeno na schválení žádosti o přesunutí při osobních jednáních na Městský úřad s uvedením konkrétních faktů okolního pohybu + případné podání návrhu na rozdělení stání na komunální odpad s možností uzavření a tříděný odpad, bude podáno oznámení na Městskou policii o aktuální situaci

Ø  Sekání trávy v okolí domu – projednat na Městském úřadě při případném jednání

Ø  Žádost o výměnu písku v pískovišti – není vedeno jako oficiální hřiště a výměna nebude provedena – tato žádost bude opětovně otevřena při dalších jednáních na Městském úřadě

5. Usnesení

Ø  Přítomní vlastníci hlasovali o usnesení v tomto znění takto:

Pro  36    proti  0  nezůč.  0

Zapsala:  Šafránková Věra, DiS.

V Čáslavi dne 2.6.2015  

Zápis z 22. shromáždění ze dne:  19.5.2015

1.Vlastníci společenství se sešli na 22. shromáždění v počtu:

20 vlastníků ( …x plná moc, dále jen PM) ze 40 a tím nebyla splněna podmínka schopnosti usnášení (viz prezenční listina).

2. Vlastníci společenství byli seznámeni s dosavadní prací výboru SVBJ

Ø  Vyplacení přeplatků a nedoplatků služeb za rok 2014 vlastníkům BJ

Ø  Vyhodnocení nabídek firem Drymat, Complet-San a firmy p. Tunkla (vysousenizdiva.cz)na opravu izolace domu

Ø  Repase mechanismu otvírání dveří kabiny výtahu servisním technikem fi. Výtahy Vaněrka ve vchodu 1676  7.4.-12.4.2015.

Ø  Byla zaslána žádost městu o zamezení pěšího prostoru k ulici Jeníkovská (parkoviště nad naším bytovým domem) a vyznačení konce parkovacích míst u ústí pěší cesty do ulice Jeníkovská – z důvodu neprůchodnosti při parkování aut.

Ø  Dále byla zaslána žádost o přesun místa na kontejnery pod vjezd k našemu bytovému domu (oprava spodní části vjezdu)

Ø  Na žádost vlastníků, byly propočítány dvě varianty vyúčtování ztrát vody(Poměrová a dílková)

3. Výběr firmy na opravu izolace bytového domu

  Vlastníci byli p. Kosíkem seznámeni s nabídkami firem na opravu izolace emailem a na WEBu SVBJ. (Všechny podklady byly k dispozici u předsedy SVBJ).

4. Diskuse

Ø  Oznámení o plánovaném provedení repase výtahu ve vchodě 1675

Ø  Oznámení o konání příštího mimořádného shromáždění – termín stanoven na 2.6.2015 v 19:30

Zapsala:  Šafránková Věra, DiS.

V Čáslavi dne 19.5.2015  

Usnesení z 21. shromáždění ze dne:  18.3.2015

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) konané dne 18.3.2015  přijalo a schválilo toto usnesení:

1.Vlastníci společenství se sešli na 21. shromáždění v počtu:

31 vlastníků ( 8x plná moc, dále jen PM) ze 40 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.(viz prezenční listina).

2. Vlastníci společenství byli seznámeni s dosavadní prací výboru SVBJ

Ø  Revize hasicího zařízení (závady jsou v řešení)

Ø  Oprava schodišťového automatu ve vchodu 1674

Ø  Jednání s firmami Drymat, Complet-San a s firmou p. Tunkla (vysousenizdiva.cz) z důvodu zaslání cenové nabídky na opravu izolace domu

Ø  Doplacení faktur JUDr. Vrzáňovi

Ø  Byla provedena oprava střešních šindelů nad vchodem 1675 a 1676 (poj.událost)

Ø  Jednání se servisním technikem fi. Výtahy Vaněrka o repasi otvírání vnitřních dveří výtahů - plánovaná odstávka pro revize. Vchod 1676 7.4.-12.4.2015.

Ø  Montáž stojanů na kola do koláren všech tří vchodů

Ø  Převzetí vyúčtování služeb za rok 2014 a účetní uzávěrky od Ing. Šujanové

Ø  Schůze kontrolní komise – 11.3.2015

3. Seznámení se stavem účtu FO a pokladny SVBJ:

Ø  Stav pokladny ke dni 17.3.2015:                                                   7 817,00 Kč

Ø  Stav účtu ke dni 17.3.2015:                                Spořící účet:  1 000 773,90 Kč

                                                                             Běžný účet:       372 806,88 Kč

Ø  Celkem na účtech                                                                  1 373 580,78 Kč     

4. Kontrolní komise:

Vlastníci byli seznámeni se závěrečnou zprávou kontrolní komise, kterou přečetl p. Kosík.

5. Odsouhlasení účetní zprávy za rok 2014

Vlastníci byli p. Bednářem seznámeni s účetní zprávou o hospodaření SVBJ Filipovská 1674-1676 za rok 2014, kterou zpracovala Ing. Šujanová Monika. (Všechny přílohy byly k dispozici u předsedy SVBJ)

Ø  Hlasování proběhlo takto:

Pro  31   proti 0   nezůč. 0

6. Volba členů kontrolní komise SVBJ

Za vchod 1674   pí. Hrubešová Květoslava

Pro  31    proti 0   nezůč. 0

Za vchod 1675   pí. Horká Ivana

Pro 31    proti 0   nezůč. 0

Za vchod 1676   pí. Kopáčková Mariana  

Pro  30    proti 0   nezůč. 1

7. Diskuse

Ø  Poděkování pí. Fialové

Ø  Smluvní pokuta ČEZ – na vědomí všem po zjištění fakt

Ø  Změna směrnice o vyúčtování ztrát vody – po analýze rozdílů

Ø  Žádost městu o zamezení pěšího prostoru k ulici Jeníkovská (parkoviště nad naším bytovým domem)

Ø  Žádost o přesun místa na kontejnery pod vjezd k našemu bytovému domu (oprava spodní části vjezdu)

Ø  Vyznačit konec parkovacích míst u ústí pěší cesty do ulice Jeníkovská – z důvodu neprůchodnosti při parkování aut

8. Usnesení

Ø  Přítomní vlastníci hlasovali o usnesení v tomto znění takto:

Pro  31    proti  0  nezůč.  0

Zapsala:  Šafránková Věra, DiS.

V Čáslavi dne 18.3.2015

Usnesení z 20. shromáždění ze dne:  17.12.2014

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) konané dne 17.12.2014  přijalo a schválilo toto usnesení:

1.Vlastníci společenství se sešli na 20. shromáždění v počtu:

28 vlastníků ( 3x plná moc, dále jen PM) ze 40 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.(viz prezenční listina).

2. Zhodnocení dosavadní práce výboru SVBJ za rok 2014:

·         Revize dle plánu revizí.(hasicí zařízení, komíny, plyn, BOZP)

·         Revize elektrického zařízení (přímotopy, ohřívače vody, mandl a prodlužovací kabel)

·         Oprava poškozené atiky a střešních šindelů (poj. událost)

·         Výměna hlavních plynových regulátorů všech 3 vchodů. Odeslání vadných regulátorů na repasi k výrobci.

·         Oprava nášlapů schodišť

·         Přestěhování archivu ze vchodu 1674 do vchodu 1676

·         Oprava osvětlení ve sklepním prostoru zasedací místnosti a archivu.

·         Volba nových členů výboru.

·         Výměna okapových svodů za plastové po krádeži (poj. událost)

·         Koordinace rekolaudace vodovodní a kanalizační přípojky mezi SVBJ, městem Čáslav a VHS KH. Převod kanalizační a vodovodní přípojky před bytovým domem do vlastnictví VHS KH.

·         Zřízení 3 nových odběrných míst v jednotlivých vchodech.

·         Jednání o odvodu splaškových vod ze vchodu 1676 do ulice Filipovská, a vybudování kontrolní šachty pro připojení plánované drenáže bytového domu.

·         Zajištění průkazu energetické náročnosti budovy PENB (povinnost od 1.1.2015)

·         Převod společné elektřiny k novému dodavateli Amper Market a. s.

·         Prodloužení smluv na úklid 1674, 1676, správu WEBu.

·         Kontrola stanov SVBJ (čas do roku 2016)

·         Odečet stavu vodoměrů ve všech BJ

·         Odečet spol. elektřiny

·         Fakturace pronájmu prostor s fi. Tlapnet

·         Oprava osvětlení schodiště 1674

·         Oprava zámků ve sklepech 1674 a 1676

·         Pronájem místnosti ve vchodu 1674 (pí. Brandejská)

·         Uhrazení faktur za právní služby – JUDr. Vrzáň

3. Stav účtu FO a pokladny SVBJ:

Vlastníci společenství byli seznámeni se stavem účtu SVBJ:

• Stav pokladny ke dni 3.12.2014:                                      7763,10Kč
• Stav účtu ke dni 3.12.2014:                Spořicí účet:   300 698,81Kč

                                                                               Běžný účet:     852 181,41Kč

• Celkem na účtech                                                        1160643,32 Kč     

4. Zisk SVBJ za rok 2014

·         Rozdělení zisku za rok 2014 mezi vlastníky 132.887,67 Kč (Ing. Bouda + Tlapnet + p. Brandejská)

Pro 20    proti  8   nezůč 0

·         Převod zisku za rok 2014 do FO

Pro 8    proti 20    nezůč 0

5. Plán investic na rok 2015

·         Projekt sanace vlhkosti sklepů výběr vhodné firmy (shromáždění 2015)

·         Drobné opravy a údržba domu

Pro 27    proti 0    nezůč 1

6. Přestěhování kolárny do místnosti pod p. Šandou

·         Hlasování se účastnili pouze vlastníci vchodu 1674

Pro 10    proti 0    nezůč 1

7.Diskuse

·         Servis výtahů (přivolání servisu při závadě - vyproštění osoby)

·         Vyúčtování vody, společné elektřiny a služeb – viz směrnice

·         Zákaz kouření ve sklepních prostorech – dle směrnice SVBJ z roku 2009 (odhlasováno na 1. Shromáždění jednomyslně)

·         Sušárna ve vchodě 1675 – vyklizení věcí, které tam nemají být uloženy

·         Stojany na kola – zakoupení stojanu na kola kolárna 1676 a 1674 + montáž

·         Přivolání výtahového servisu – může volat kdokoliv, kdo zjistí závadu

·         Rozložení peněz mezi spořící a běžný účet

8.Usnesení

·         Přítomní vlastníci hlasovali o usnesení v tomto znění takto:

Pro 28    proti 0    nezůč 0

Shromáždění řídil: Bc. Martin Kosík

Zapisovatel:  Věra Šafránková, DiS.

V Čáslavi dne 17.12.2014

Usnesení z 19. shromáždění ze dne:  24.7.2014

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) konané dne 24.7.2014  přijalo a schválilo toto usnesení:

1.Vlastníci společenství se sešli na 19. shromáždění v počtu:

27 vlastníků ( 7x plná moc, dále jen PM) ze 40 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.(viz prezenční listina).

2. Odvolání Ing. Slobody Igora

Před hlasováním paní Slobodová přečetla otevřený dopis Ing. Slobody (viz příloha usnesení)

·         Odvolání Ing. Slobody Igora z funkce místopředsedy a zároveň člena výboru SVBJ

               pro 24    proti 0     nezúč. 3

Odvolání nabývá okamžitou platnost.

3. Volba členů výboru

• Za vchod 1674:

BEDNÁŘ Josef                                pro 26    proti 0     nezúč. 1

• Za vchod 1675:

          KOSÍK Martin                                  pro 26    proti 0     nezúč. 1

• Za vchod 1676:

          ŠAFRÁNKOVÁ Věra                          pro 26    proti 0     nezúč. 1

• 1. náhradník výboru

          TOMÁNKOVÁ Mária                          pro 27    proti 0     nezúč. 0

•  2. náhradník výboru

 HOZA Pavel                                     pro 13    proti 11   nezúč. 2          

Nově zvolený výbor se ujímá funkcí s okamžitou platností.

4. Diskuse

–        Dotaz paní Slobodové na opravu mandlu ve vchodě 1674

Výbor SVBJ zajistí opravu plátna na mandlu

–        Dotaz paní Horké zda budou nadále odpadkové koše na chodbě v přízemí vedle vchodů

Ano do jejich zničení. Nové nebudou nakupovány

–        Dotaz pana Chalupy na uzavření a zajištění východu na středu ve vchodě 1674

Výbor SVBJ zajistí uzavření tohoto východu

–        Nové stanovy – upozornění vlastníků na nutnost aktualizovat stanovy společenství a tyto aktualizované             stanovy odhlasovat

Bude řešeno na zasedání v prosinci za účasti notáře pana Hájka

–        Návrh pana Bednáře na externí úklid ve vchodě 1674

Po krátké diskusi proběhlo hlasování vlastníků vchodu 1674 o zajištění externího úklidu od 1.9.2014 + navýšení platby do fondu oprav a služeb o 100,- Kč měsíčně.

pro 11         proti 1         nezúč. 3

–        Zájem paní Brandejské o pronájem volné místnosti bývalého archivu

Hlasování vlastníků vchodu 1674 o pronájmu zmíněné místnosti paní Brandejské za úplatu 500,- Kč měsíčně od 1.9.2014

pro 12       proti 0          nezúč. 3

5. Usnesení

·         Přítomní vlastníci hlasovali o usnesení v tomto znění takto:

Pro 26    proti 0   nezúč. 0

Shromáždění řídil: Bc. Martin Kosík

Zapisovatel:  Věra Šafránková, DiS.

V Čáslavi dne 24.7.2014          

Usnesení z 18. shromáždění ze dne:  12.6.2014

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) konané dne 12.6.2014  přijalo a schválilo toto usnesení:

1.Vlastníci společenství se sešli na 18. shromáždění v počtu:

30 vlastníků ( 5x plná moc, dále jen PM) ze 40 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.(viz prezenční listina).

2. Volba členů výboru SVBJ

• Za vchod 1674:

        BEDNÁŘ Josef                               pro 28    proti 0     nezůč. 2

• Za vchod 1675:

        KOSÍK Martin                                  pro 27    proti 0     nezůč. 3

• Za vchod 1676:

        ŠAFRÁNKOVÁ Věra                         pro 29    proti 0     nezůč. 1

• Náhradník výboru:

        TOMÁNKOVÁ Mária                        pro 29     proti 0     nezůč. 1

Stávající členi výboru setrvají ve výboru SVBJ do 30.6.2014.

3. Diskuse

• V diskusi nebylo nic projednáno.

4. Usnesení

• Přítomní vlastníci hlasovali o usnesení v tomto znění takto:

Pro 30    proti 0   nezůč. 0

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 12.6.2014               

Zápis ze 17. shromáždění ze dne:  21.5.2014

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) konané dne 21.5.2014  zapsalo tento zápis:

1.Vlastníci společenství se sešli na 17. shromáždění v počtu:

16 vlastníků ( 3x plná moc, dále jen PM) ze 40 a tím nebyla splněna podmínka schopnosti usnášení.(viz prezenční listina).

2. Volba členů výboru SVBJ

Volba členů výboru neproběhla, protože z důvodu neusnášení-schopnosti. Stávající členi výboru setrvají ve výboru SVBJ do doby zvolení nových členů výboru, tak aby nebyl narušen chod SVBJ.

Opakovaná volba proběhne 12.6.2014 od 18.00 hod.

3. Diskuse

Přečten dopis města Čáslav- odpověď na naše požadavky vůči městu Čáslav.

Zapsal:  Ing. Sloboda Igor

V Čáslavi 21.5.2014

Usnesení z 16. shromáždění ze dne:  29.4.2014

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) konané dne 29.4.2014  přijalo a schválilo toto usnesení:

1.Vlastníci společenství se sešli na 16. shromáždění v počtu:

22 vlastníků ( 2x plná moc, dále jen PM) ze 40 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.(viz prezenční listina).

2. Volba členů výboru SVBJ

Volba členů výboru neproběhla, protože se žádný kandidát nepřihlásil. Stávající členi výboru setrvají ve výboru SVBJ do doby zvolení nových členů výboru, tak aby nebyl narušen chod SVBJ.

Opakovaná volba proběhne 21.5.2014 od 18.00 hod.

3. Diskuse

4. Usnesení

• Přítomní vlastníci hlasovali o usnesení v tomto znění takto:

Pro 22    proti 0   nezůč. 0

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 29.4.2014               

Usnesení z 15. shromáždění ze dne:  3.4.2014

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) konané dne 3.4.2014  přijalo a schválilo toto usnesení:

1.Vlastníci společenství se sešli na 15. shromáždění v počtu:

24 vlastníků ( 4x plná moc, dále jen PM) ze 40 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.(viz prezenční listina).

2. Volba členů výboru SVBJ

•  Volba členů výboru neproběhla, protože se nepřihlásil dostatečný počet členů k volbě výboru. Přihlásil se pouze p. Hoza, který do příštího shromáždění oznámí, jména na kandidátku volby členů výboru.
•  Stávající členi výboru setrvají ve výboru SVBJ do doby zvolení nových členů výboru, tak aby nebyl narušen chod SVBJ.

Opakovaná volba proběhne 29.4.2014 od 18.00 hod.

3. Diskuse

• V diskusi byla projednána výměna regulátorů plynu za repasované ve vchodech 1675 a 1676.
• Dále p. Závodník přednesl návrh, aby ve výboru setrval alespoň jeden člen stávajícího výboru SVBJ. Na návrh p. Kosíka bude vytvořena anonymní internetová anketa, ve které budou moci všichni vlastníci vyjádřit, pro koho by rádi hlasovali při volbě členů výboru SVBJ. Anketa bude trvat týden a výsledky budou zveřejněny na WEBu SVBJ. 

Zapsal Bc. Kosík M.

V Čáslavi 3.4.2014

Usnesení ze 14. shromáždění ze dne:  11.3.2014

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) konané dne 11.3.2014  přijalo a schválilo toto usnesení:

1.Vlastníci společenství se sešli na 14. shromáždění v počtu:

24 vlastníků ( 5x plná moc, dále jen PM) ze 40 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.(viz prezenční listina).

2. Vlastníci společenství byli seznámeni s dosavadní prací výboru SVBJ

• V počátku roku 2014 proběhla revize hasicího zařízení a plynového zařízení. Závady jsou v řešení.
• Dále proběhla oprava světelného okruhu v zasedací místnosti vchodu 1676 a bývalé klubovně. Z této místnosti byla vytvořena kolárna a archiv SVBJ byl přestěhován do místnosti vedle zasedačky vchodu 1676 z původní místnosti ve vchodu 1674. Dále oprava schodišťového automatu ve vchodu 1674.
• Oprava nášlapů schodů ve všech vchodech.
• Proběhla schůze kontrolní komise s kontrolou účetnictví a pokladny SVBJ
• Proběhla výměna ukradených litinových dešťových svodů vchodů 1674-1676. Věc byla hlášena na Policii ČR.
• Montáž krabiček s kličkou u elektrických rozvaděčů.
• Proběhlo jednání s JUDr. Vrzáněm a zástupců města Čáslav na městském úřadě v Čáslavi.

3. Seznámení se stavem účtu FO a pokladny SVBJ:

• Stav pokladny ke dni 11.3.2014:                                   7 560,10 Kč
• Stav účtu ke dni 11.3.2014:                  Spořící účet:   300 575,54 Kč

                                                                  Běžný účet:    495 870,10 Kč

• Celkem na účtech                                                     804 005,74 Kč     

4. Kontrolní komise:

Vlastníci byli seznámeni se závěrečnou zprávou kontrolní komise, kterou přečetla p. Horká.

5. Odsouhlasení účetní zprávy za rok 2013

Vlastníci byli Ing. Slobodou seznámeni s účetní zprávou o hospodaření SVBJ Filipovská 1674-1676 za rok 2013, kterou zpracovala Ing. Šujanová Monika. (Všechny přílohy byly k dispozici u předsedy SVBJ)

• Hlasování proběhlo takto:

Pro 24    proti 0   nezůč. 0

6. Volba členů výboru SVBJ

Volba členů výboru neproběhla, protože se žádný kandidát nepřihlásil. Stávající členi výboru setrvají ve výboru SVBJ do doby zvolení nových členů výboru, tak aby nebyl narušen chod SVBJ.

Opakovaná volba proběhne 3.4.2014 od 18.00 hod.

7. Diskuse

8. Usnesení

• Přítomní vlastníci hlasovali o usnesení v tomto znění takto:

Pro 24    proti 0   nezůč. 0

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 11.3.2014        

Usnesení ze 13. shromáždění SVBJ Filipovská 1674-1676 ze dne:  12.12.2013

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) konané dne 12.12.2013  přijalo a schválilo toto usnesení:

1.Vlastníci společenství se sešli na 13. shromáždění v počtu:

31 vlastníků ( 7x plná moc, dále jen PM) ze 40 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.(viz prezenční listina).

2. Vlastníci společenství byli seznámeni s dosavadní prací výboru SVBJ

• V únoru 2013 proběhla revize hasicího zařízení bez závad.
• Dne 18.4.2013 byl proveden monitoring kanalizace firmou REKOL s.r.o. před vchody 1674-1676 z důvodu vyčištění a zjištění současného stavu za dohledu Ing. Kodetové.
• 24.4.2013 proběhlo jednání na MěÚ Čáslav o vlastnictví vodovodní přípojky a případné rekolaudaci. Starosta Ing. Strnad přislíbil pomoc při rekolaudaci a bylo zahájeno jednání o dodatku ke kupní smlouvě mezi vlastníky a městem Čáslav.
• V květnu byl objednán hydrogeologický průzkum v okolí našeho bytového domu a provedena objednávka na Studii sanace vlhkosti bytového domu a studii zateplení stropu v suterénech. Obě studie byly dodány Ing. Kodetem v měsíci listopadu 2013.
• 3.6.2013 proběhlo pravidelné čištění komínů a kontrola spalinových cest. Závady byly shledány pouze v bytech p. Pletánka a p. Kozakové (nebyly vystaveny revizní zprávy po výměně plynového kotle) V současnosti vše odstraněno. Postup při výměně plynového kotle je na webových stránkách našeho bytového domu.
• Dále proběhla svépomocí oprava fasády ve všech třech vchodech.
• Na návrch členů výboru byla ze staveniště Kauflandu dovezena zemina, která dlouhodobě chyběla mezi vchody 1675-1676 po opravě kanalizace v minulém roce. Rozhrnutí zeminy provedl p. Nekola a p. Sloboda.
• 7.7.2013 byly odstraňovány reklamačních závady na lodžiích bytového domu firmou p. Galušky. Případné další reklamace budou řešeny v příštím roce.
• V srpnu byly odstraněny zjištěné závady a nedostatky po inspekční prohlídce výtahů. Odstranění závad proběhlo dle časového harmonogramu vypracovaného servisní firmou. Náklady byly dle předložené kalkulace ve výši 61870Kč s DPH.
• Dále byla v měsíci září na základě povolení Odboru majetku a investic města Čáslav provedena sondáž na západní straně bytového domu pro zjištění stavu svislé izolace suterénu. Tato sondáž byla potřebná pro studii sanace vlhkosti.
• V říjnu byla přeladěna anténa a byl nainstalován zesilovač 7. multiplexu (ČT:D, ČT ART,ČT2 HD, RETRO, ČT1 HD, ČT SPORT HD)
• V říjnu proběhla oprava folie na střeše, dále oprava atiky a oprava oplechování střechy. Bylo odstraněno dlouhodobé zatékání do bytu p. Závodníka a p. Šafránkové. Dále bylo zjištěno, že zatékání u p. Šafránkové bylo způsobeno poškozením folie při demontáži vysuté lávky v dubnu 2013 firmou p. Galušky. Škoda byla nahlášena a řešena jako pojistná událost z pojistky p. Galušky.
• V listopadu byly započaty opravy nášlapů na schodištích ve všech vchodech. Tyto opravy probíhají postupně.
• Dne 12.11.2013 se p. Kosík společně s Ing. Kodetovou zúčastnil konzultační návštěvy u JUDr. Plosem na České komoře architektů v Praze. Schůzka byla vyvolána se zaměřením na vlhkost v suterénu.
• Dále proběhla 19.11.2013 byla podána žádost o pozastavení rekolaudace kanalizační a vodovodní přípojky. Další jednání s městem  proběhlo25.11.2013 za účasti Ing. Chrenkové, Bc. Vaňkové, Ing. Havlíčka a výboru SVBJ. Jednání bylo z důvodu žádosti pozastavení rekolaudace přípojek.
• 28.11.2013 se v Praze uskutečnila schůzka s JUDr. Vrzáněm o možném zastupování při určování vlastnictví přípojek bytového domu. Výsledkem tohoto jednání je žádost o třístranné jednání mezi městem Čáslav, VHS a výborem SVBJ.
• V měsíci prosinci započalo odstraňování závad zapsaných v požární knize požárním dozorem. Jednalo se, o umístění označení Výtah nesloží k evakuaci osob a umístění kliček na otevření rozvaděčů plynu a elektřiny. Krabičky budou instalovány v nejbližší době.
• Provedeno vyúčtování elektřiny a pronájmu prostor pro server optického připojení s firmou Tlapnet s.r.o.

3. Stav účtu FO a pokladny SVBJ:

Vlastníci společenství byli seznámeni se stavem účtu SVBJ:

• Stav pokladny ke dni 8.12.2013:                               1 532,10 Kč
• Stav účtu ke dni 8.12.2013:              Spořící účet:   300 501,44 Kč

                                                              Běžný účet:    310 658,30 Kč

• Celkem na účtech                                                 612 691,84 Kč     

4. Rozdělení zisku za rok 2013

• Varianta č. 1.    Rozdělení zisku ve výši 150 000 Kč za rok 2013 ( cca 3200-4500Kč) + zisk 9500Kč (fi Tlapnet)
  
  Pro 31    proti 0    nezůč. 0

5. Plán investic na rok 2014

        1. Projekt sanace vlhkosti sklepů

• I. Etapa ( pouze kalkulace a výběr firmy a příprava financování)
• II. Etapa ( pouze kalkulace a výběr firmy a příprava financování) Více na dalším shromáždění

Pro 31    proti 0    nezůč. 0

      2. Projekt zateplení stropů ve sklepech

       Pro 0       proti 28    nezůč. 3 (Bis, Hoza, Svoboda)

        3. Oprava kabin výtahů

        Pro 10    proti 10     nezůč. 11

6.Diskuse

• Postup při výměně  plynového kotle (revize komínu, kde bude uveden záměr, jaký bude montován kotel = zda je kotel vhodný pro danou vložku- následuje odborná montáž a zprovoznění kotle při předložení revizní zprávy komínu)
• Info na webových stránkách o úspoře vody a energií. Portál SVBJ
• Při diskusi p. Havelka potvrdil, že při snížení nákladů na vytápění významně napomáhá výměna skel v oknech. Tuto výměnu provedl na vlastní náklady v hodnotě cca 18tis. (Došlo také ke snížení rosení oken v bytě)
• Na žádost p. Bise se výbor bude zajímat o výměnu žaluzií ventilátoru sušárny 1675a 1676

7.Usnesení

• Přítomní vlastníci hlasovali o usnesení v tomto znění takto:

Pro 29    proti 0    nezůč. 2

Zapsal 12.12.2013 Bc. Kosík

Usnesení z mimořádného (12.) shromáždění ze dne:  11.4.2013

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) konané dne 11.4.2013  přijalo a schválilo toto usnesení:

1.Vlastníci společenství se sešli na 12. shromáždění v počtu:

29 vlastníků ( 6x plná moc, dále jen PM) ze 40 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.(viz prezenční listina).

2. Vlastníci společenství byli seznámeni s dosavadní prací výboru SVBJ

• V počátku roku 2013 proběhla revize hasicího zařízení bez závad.
• Dále proběhla odborná zkouška výtahům všech třech vchodech. Zjištěné závady a nedostatky byly předány výboru i s cenovou nabídkou na odstranění těchto závad (nabídka v celkovém úhrnu 17800+16800+19200= 53800Kč bez DPH) Odstranění závad proběhne dle časového harmonogramu vypracovaného servisní firmou.
• Vlastníci, kteří mají závady na lodžiích po zimě, budou kontaktováni dodavatelskou firmou a po dohodě dojde k odstranění závad.
• Dále došlo k přeladění antény 3. multiplexu z  pozemního vysílače TV Krásné (původní signál byl přijímán z vysílače Buková hora, ale z důvodu útlumu byl zesilovač přeladěn).
• Ve vchodě 1675 došlo k opravě zvonku u p. Fialy.

3. Stav účtu FO a pokladny SVBJ:

Vlastníci společenství byli seznámeni se stavem účtu SVBJ:

• Stav pokladny ke dni 21.3.2013:                                   5579,10  Kč
• Stav účtu ke dni 21.3.2013:              Spořící účet:   300 247,97 Kč

                                                                             Běžný účet:    144 323,46 Kč

• Celkem na účtech                                                        450 150,53 Kč     

4. Kontrolní komise:

Vlastníci byli seznámeni se závěrečnou zprávou kontrolní komise, kterou přečetl předseda SVBJ, z důvodu nepřítomnosti p. Horké I.

5. Odsouhlasení účetní zprávy za rok 2012

Vlastníci byli Ing. Slobodou seznámeni s účetní zprávou o hospodaření SVBJ Filipovská 1674-1676 za rok 2012, kterou zpracovala Ing. Šujanová Monika. (Všechny přílohy byly k dispozici u předsedy SVBJ)

• Hlasování proběhlo takto:

Pro 27    proti 0    nezůč. 2

6. Rozdělení zisku za rok 2012

• Rozdělení zisku ve výši 39 729,95Kč k vyúčtování služeb za rok 2012
• (pokud by se zisk nerozdělil mezi vlastníky, musela by se odvést daň 8tis)

Pro 29    proti 0    nezůč. 0

7. Určení místnosti pod p.Šandou

O využití místnosti ve  vchodě 1674 pod p. Šandou budou rozhodovat pouze vlastníci vchodu 1674

• Hlasování proběhlo takto:

Pro 27    proti 0    nezůč. 2

8. Volba členů výboru SVBJ

• Za vchod 1674:

Ing. Sloboda Igor                         pro 27    proti 0    nezůč. 2

• Za vchod 1675:

Bc. Kosík Martin                          pro 25    proti 0    nezůč. 4

• Za vchod 1676:

Ing. Nekola David                        pro 27    proti 0    nezůč. 2

• Náhradníci výboru SVBJ:

Ing. Hoza Pavel                            pro 21    proti 3    nezůč. 3

Šafránková Věra Dis.                  pro 27    proti 0    nezůč. 2

9. Volba členů kontrolní komise

• Hrubešová Květoslava                         pro 28    proti 0    nezůč. 1  
• Horká Ivana                                       pro 28    proti 0    nezůč. 1  
• Kopáčková Mariana                             pro 28    proti 0    nezůč. 1

• Náhradníci kontrolní komise SVBJ:

Heglas Milan                                         pro 25    proti 1    nezůč. 3  

Fiala Miroslav                                        pro 23    proti 1    nezůč. 5 

10.Diskuse

• Zpracování projektu na odvodnění pozemku na západní straně domu
• Jedná s městem Čáslav o spolufinancování s odvodněním

• Dále Zateplení stropů ve sklepech

11.Usnesení

• Přítomní vlastníci hlasovali o usnesení v tomto znění takto:

Pro 29    proti 0   nezůč. 0

Zapsal 11.4.2013 Bc.Kosík Martin

Usnesení  z  11. shromáždění S.V.B.J.  Filipovská 1674-1676  ze dne:  22.3.2013

1.Vlastníci společenství se sešli na 11. shromáždění v počtu:  30 vlastníků (10x plná moc, dále jen PM) ze 40 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.(viz prezenční listina).

2. Zhodnocení dosavadní práce výboru SVBJ

• Revize hasicího zařízení
• Oprava hydro-izolace na západní části domu (toto řešení bylo pouze dočasné a je potřeba řešit problém komplexně viz.diskuse)
• Kontrola lodžií po zimě (případné nedostatky budou odstraněny firmou v nejbližším termínu)                    

3. Seznámení se stavem účtu FO a pokladny SVBJ

• Seznámení s účetní zprávou za rok 2012

U tohoto bodu byla vyvolána diskuse p. Fialou o oprávněnosti použití prostředků z FO při proplacení výměny skel u zasklení lodžií p. Kosíka a p. Pletánka.

„ z účtu FO byla proplacena výměna skel u lodžií p. Kosíka a p. Pletánka. Zasklení těchto lodžií bylo provedeno na náklady vlastníků p. Kosíka a p. Pletánka ještě před započetím rekonstrukce na základě řádného stavebního povolení od stavebního úřadu v Čáslavi. V projektové dokumentaci rekonstrukce lodžií nebylo pamatováno na nemožnost zpětné montáže, protože skla jsou kalená a nelze je žádným způsobem upravovat. Tímto vznikla škoda výše jmenovaným vlastníkům, kterou po jednání výboru SVBJ byla tato škoda uhrazena. Výboru bylo na shromáždění vytýkáno, že o proplacení škody mělo hlasovat shromáždění dle stanov SVBJ. Tato situace není úplně jednoznačná a v diskusi bylo vyslechnuto více názorů. Pan Fiala namítal, že o zasklení lodžií mělo hlasovat shromáždění, protože se jedná o společnou část domu, i když jsou lodžie ve výlučném vlastnictví vlastníka BJ. O možném narušení vzhledu domu rozhoduje na základě žádosti vlastníka místní stavební odbor, se souhlasem vlastníka dotčené nemovitosti. Za vlastníky dal souhlas výbor SVBJ, který byl zvolen k tomu, aby vystupoval za společenství. Ve stanovách SVBJ není řešen vzhled domu. Proto není jednoznačně řečeno, zda musí výlučně rozhodovat shromáždění, nebo zda může rozhodnout výbor SVBJ. Na základě shrnutí všech názorů v diskusi došlo k ústní omluvě předsedy SVBJ za jednání výboru.“ Výbor SVBJ měl informovat vlastníky o vzniklé škodě na zasklení, a nechat písemně odsouhlasit řešení této škody, popřípadě vyvolat hlasování na mimořádném shromáždění a nechat vlastníky hlasovat o proplacení této škodné částky.

• Stav pokladny ke dni 21.3.2013:                                   5579,10  Kč
• Stav účtu ke dni 21.3.2013:                  Spořící účet:   300 209,72 Kč

                                                                  Běžný účet:    285 961,06 Kč

         Celkem na účtech                                                     591 749,88 Kč     

 4. Zpráva kontrolní komise

• Vlastníci byli seznámeni předsedou SVBJ se zprávou kontrolní komise z důvodu nepřítomnosti p. Horké.

„Kontrolní komise zkontrolovala všechny poklady účetnictví a fyzický stav a vedení pokladny a neshledala žádné nedostatky.“

5. Vyúčtování služeb za rok 2012

• Přítomným vlastníkům BJ bylo na shromáždění předáno vyúčtování služeb a byli seznámeni se splatností přeplatků a nedoplatků do 30.4.2013. Ostatní vlastníci dostanou vyúčtování u členů výboru oproti podpisu.

6. Rozdělení zisku

• Na shromáždění byl objasněn způsob rozdělení zisku ve výši 39 729,95Kč  vlastníků mezi všechny vlastníky podle velikosti spoluvlastnického podílu.

Hlasování o rozdělení bude provedeno na mimořádném shromáždění 11.4.2013

7.Diskuse

• V diskusi byl přednesen návrh o využití místnosti (pod p. Šandou) ve vchodu 1674.

V lednu 2013 proběhlo předběžné hlasování o účelu této místnosti mezi vlastníky vchodu 1674 a ve výsledku bylo předjednáno o využití jako Fitness- posilovna pro všechny vlastníky SVBJ. Zápis hlasování je přílohou písemného zápisu z 11. Shromáždění. Výbor přednesl vizi o možném dlouhodobém využívání této místnosti, jako Fitness- posilovna s možností rozšíření na infra-saunu podle případného zájmu vlastníků. Tím by došlo v budoucnosti ke zvýšení bonity BJ při případném prodeji. O způsobu a využití možném financování bude hlasováno na příštím shromáždění vlastníky SVBJ 11.4.2013

• Dále v diskusi byla objasněna výše záloh do FO a výše plateb na správu domu a údržbu domu. Výše záloh není v našem místě neobvyklá, i když ve srovnání s bytovými domy stejného stáří není stejná. Ale stav bytového domu si žádá, aby výše FO byla dostatečná pro opravy a rekonstrukce, které byly doposud provedeny bez nutnosti financování úvěry bankovních ústavů. V případě financování rekonstrukcí a oprav pomocí úvěrů je potřeba platby-schopnost SVBJ která se kontroluje bankovními ústavy podle výše plateb vlastníky do FO. Dále byla objasněna položka na údržbu domu, ze které je placena účetní firma zabezpečující účetnictví a rozúčtování služeb. Při celkových nákladech 54tis. ročně je tato částka nižší než u běžných bytových družstev, které zabezpečují tuto správu a vyúčtování služeb – což je 150Kč/byt/měsíc, v celkovém úhrnu 72tis. ročně.

  Položka na správu domu, která je určena výlučně na odměny členů výboru je celková částka 144tis. ročně – cca 3200Kč na člena výboru měsíčně. Z této částky si členové výboru hradí náhrady za telefon, cestovní výdaje a kompenzují strávený čas a volno ze zaměstnání určené pro jednání na úřadech a s firmami atd. Další mimořádné výdaje nejsou členům vypláceny.

• Vlastníci byli seznámeni s dlouhodobým plánem výboru, který shromažďuje podklady pro jednání o odstranění vlhkosti na západní straně bytového domu.

  Paní Ing. Kodetová byla zplnomocněna výborem SVBJ na jednání na VHS Kutná Hora a dále k zajištění podkladů a výpočtů odvádění dešťových srážek ze sousedních pozemků, které jsou svedeny do kanalizační přípojky našeho bytového domu. Dále dojde ke kalkulaci čištění a kontrole kanalizační přípojky a předběžnému návrhu projektu na odvodnění základové spáry domu. Déle bude provedena fyzická kontrola hydro-izolace v nejvíce exponovaném místě až po základovou spáru, aby se mohla provést kalkulace možných řešení. Možnost žádosti o spolufinancování této opravy s vlastníkem sousedních pozemků bude až po vyčíslení možných nákladů a po právní konzultaci o oprávnění této žádosti. Prozatím dochází ke shromažďování materiálů.

Zapsal: 22.3.213 Bc. Kosík Martin                

Usnesení ze  10. shromáždění S.V.B.J.  Filipovská 1674-1676  ze dne:  12.12.2012

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) konané dne 12.12.2012  přijalo a schválilo toto usnesení:

1.Vlastníci společenství se sešli na 10. shromáždění v počtu: 24 vlastníků (4x plná moc, dále jen PM) ze 40 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.(viz prezenční listina).

2. Zhodnocení dosavadní práce výboru SVBJ

• Kontrola spalinových cest komínu a pasportizace komínů (Vereb)
• Splacení půjčky 20tis. p. Šandou
• Prostoupení kanalizace do sklepů 6.7.2012 (pojišťovna vyplatila cca30tis) poděkování všem kteří se zúčastnili odklízení následků kalamity
• Oprava střechy nad bytem p. Závodníka v hodnotě 4,5tis
• Rekonstrukce místnosti pod p. Šandou
• Pronájem prostoru pod p. Šandou Ing. Boudovi po dobu výstavby Kauflandu (cca 2 roky) za 300tis.
• Právní porada u Mgr. Vrzáně v Praze o možné kompenzaci či náhradě finančních prostředků SVBJ po rekonstrukci lodžií  (Finanční kompenzace s městem není možná)
• Uskutečněno několik jednání s VHS KH o zakreslení vodovodní a kanalizační přípojky.
• Zřízení nového účtu SVBJ (Fio banka pobočka Kolín) Starý účet do 31.12.2012

           Spořící účet        úrok 0,6%

Běžný účet         úrok 0,0%    poplatek za vedení účtu 0Kč (úspora 6tis/rok)

• Změna servisní firmy na výtahy (Výtahy Vaněrka - 1 rok servisu zdarma cca 25tis)
• Změna tarifu společné elektřiny ČEZ FIX na 2 roky

3. Seznámení se stavem účtu FO a pokladny SVBJ

• Stav pokladny ke dni 11.12.2012:                                                 7619 Kč
• Stav účtu ke dni 11.12.2012:                          Spořící účet:   300.031,56 Kč

                                                                            Běžný účet:    148.251,22 Kč

                                                                             ČS a.s.           36.404,43 Kč

• Celkem na účtech                                                                492.306,21 Kč 

 4. Rekonstrukce lodžií

• Počátek rekonstrukce v srpnu 2012
• V počátku rekonstrukce došlo ke změně dodavatele nátěrových materiálů a jako kompenzace byla provedena oprava místnosti pod p. Šandou.
• V září proběhla změna projektu před dokončením stavby z důvodu montáže spřáhel k ukotvené a stabilizaci lodžií (navýšení víceprací o cca 210tis.)
• Pravidelné kontrolní dny společně se stavebním dozorem při předání jednotlivých sekcí
• Plánované ukončení rekonstrukce v měsíci prosinci proběhlo 10.12.2012
• Celková částka za rekonstrukci byla              1.649.000 Kč 

V roce 2012 bylo zaplaceno                       1.300.000 Kč

Splátkový kalendář na rok 2013 ………........ 7 x 45.000 Kč + 1 x 34.000 Kč

• Po dohodě s dodavatelem stavby byl stanoven termín kontroly lodžií na březen 2013 (provedení případných záručních oprav) Záruka 60 měsíců od předání stavby

5. Plán investic na rok 2013

• Doplacení 8 splátek (349tis Kč) za rekonstrukci lodžií
• Oprava spáry zemní hydroizolace na západní straně bytového domu cenový návrh v úhrnu cca 50tis Kč
• Provedení kontroly hydroizolační vrstvy na západní straně domu a zjištění stavu izolací a provedení návrhu možných opatření proti opakovanému vnikání spodní vody do sklepních prostor (jednání s městem Čáslav na spolupodílení při odvádění vody z pozemku na západní straně našeho bytového domu)
• Drobné opravy a revize dle pravidelného plánu revizí

     Odsouhlasení plánu investic na rok 2013    

     Pro…….22    proti……0    nezůč……2

6.Odečet bytových vodoměrů

• Termín odečtu vody na bytových vodoměrech byl stanoven na 20.12.2012 od 17.00hod. ( kdo nebude přítomen, může zaslat stav vodoměru e-mailem nebo nalepit na dveře bytu)

7.Diskuse

• O využití nové místnosti ve vchodě 1674 bude rozhodnuto vlastníky vchodu 1674 v březnu 2013
• V měsíci prosinec dojde k přeladění antény na 4 multiplex (FANDA, POHODA, NOVA HD, ČT1 HD)

Zapsal: 12.12.2012 Bc.Kosík Martin

Usnesení ze  9. shromáždění S.V.B.J.  Filipovská 1674-1676  ze dne:  7.6.2012

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) konané dne 7.6.2012  přijalo a schválilo toto usnesení:

1.Vlastníci společenství se sešli na 9. shromáždění v počtu: 32 vlastníků (5x plná moc, dále jen PM) ze 40 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.(viz prezenční listina).

2. Nabídky firem na rekonstrukci lodžií:

1.Stavební rekonstrukce Josef Galuška

2.Stavitelství MERENUS

3.ASP-stav s.r.o.

4.Mydlochova stavební –Kutná Hora

Vlastníkům byly představeny nabídky jednotlivých firem na sanaci a rekonstrukci lodžií. Výbor navrhl na základě referencí a po podrobném prozkoumání všech nabídek firmu:

Stavební rekonstrukce Josef Galuška. Zástupce navržené firmy zodpověděl vlastníků BJ technické dotazy k celkové délce, postupu a rozsahu rekonstrukce.

   Vlastníci BJ odhlasovali Stavební rekonstrukce Josef Galuška   na rekonstrukci lodžií    

               Pro   31       proti   0     nehlasoval   1

3. Způsob financování rekonstrukce lodžií:

V průběhu shromáždění byla zapracována třetí varianta oproti původním dvěma návrhům na financování

   1.Financování ve dvou termínech (na základě rozpočtu a projektu bude stanoven přesný termín)

• PRVNÍ ETAPA vchod 1675 - 20 lodžií (24 panelů) - léto 2012 (po přidělení stavebního povolení na základě zpracovaného projektu)financováno z fondu oprav bez čerpání úvěru
• DRUHÁ ETAPA vchody 1674 a 1675 - 50 lodžií (60 panelů) – léto-podzim 2013 financováno z fondu oprav bez čerpání úvěr

   2 . Financování v jednom termínu  vchody 1674, 1675, 1676 70 lodžií (84panelů) léto-podzim            2012 (po přidělení stavebního povolení na základě zpracovaného projektu)financováno částečně z fondu                     oprav 50% + čerpání úvěru 50%

   3. Financování v jednom termínu  vchody 1674, 1675, 1676 70 lodžií (84panelů) léto-podzim                 2012 (po přidělení stavebního povolení na základě zpracovaného projektu)financováno částečně z fondu           oprav 50% + 50% bezúročné splátky stavební firmě do konce roku 2013

Vlastníci odhlasovali  financování rekonstrukce lodžií  varianta č.3 Financování v jednom termínu  vchody 1674, 1675, 1676 70 lodžií (84panelů) léto-podzim 2012 (po přidělení stavebního povolení na základě zpracovaného projektu)financováno částečně z fondu oprav 50% + 50% bezúročné splátky stavební firmě do konce roku 2013)

              Pro  32      proti   0      nehlasoval  0

5.Termín provedení rekonstrukce lodžií

• 2 TERMÍNY    1.etapa léto 2012 (vchod 1675)

                        2.etapa léto- podzim 2013 (vchody 1674 a 1676)

• 1 TERMÍN  léto- podzim 2013 (vchody 1674, 1675, 1676)
• 1 TERMÍN  léto- podzim 2012 (vchody 1674, 1675, 1676)

Vlastníci BJ odhlasovali termín rekonstrukce lodžií léto-podzim 2012 (vchody 1674-1676)

               Pro   32       proti   0     nehlasoval   0

Zapsal: 7.6.2012 Bc. Kosík Martin

Usnesení ze  8. shromáždění S.V.B.J.  Filipovská 1674-1676  ze dne:  29.3.2012

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) konané dne 29.3.2012  přijalo a schválilo toto usnesení:

1.Vlastníci společenství se sešli na 8. shromáždění v počtu: 32 vlastníků (5x plná moc, dále jen PM) ze 40 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.(viz prezenční listina).

2. Zhodnocení dosavadní práce výboru společenství:

• Odečet vody a vyúčtování vody (pravidelný odečet vody na kontrolních vodoměrech ve vchodech každý měsíc)

• Revize hasicího zařízení (úklid v mezipatrech-nebezpečí při požáru)

• Prodloužení smlouvy o provozu WEBu (na 1 rok)

• Prodloužení pronájmu nebytového prostoru (klubovna 1676) p. Kopáčkovi (na 6 měs)

• Prodloužení dohody o úklidu ve vchodu 1676 (p. Hanušová)

• Připojištění vodovodní přípojky a odpadní přípojky u Allianz (zrealizováno)

3. Kontrolní komise:

• Předseda SVBJ přečetl Usnesení kontrolní komise ze dne 14.3.2012 z důvodu nepřítomnosti p. Horké na shromáždění.

• Závěr kontrolní komise po kontrole všech účetních dokladů, vyúčtování za rok 2011, kontrole stavu účtu FO , vedení pokladny a finanční hotovosti v pokladně SVBJ- Bez závad

4. Finance:

• Vlastníci BJ byli před shromážděním seznámení se  zprávou o hospodaření SVBJ za rok 2011. Na místě se nikdo z přítomných vlastníků BJ nevyjádřil k zprávě o hospodaření za rok 2011

• Dále byli všichni přítomní vlastníci BJ seznámení s aktuálním stavem:

účtu SVBJ                1 168 054,59Kč  

pokladny SVBJ       3376,10Kč

   Odsouhlasení vložení výnosu za rok 2011 (4915Kč) do FO                pro 31   proti 0    nezůč.  1

   Odsouhlasení zprávy o hospodaření SVBJ za rok 2011                       pro 31   proti 0    nezůč.  1

5. Vyúčtování služeb:

• Přítomní vlastníci BJ si oproti podpisu přebrali vyúčtování služeb za rok 2011 (splatnost nedoplatků/přeplatků bude do 30.4.2012)

• Nepřítomným vlastníkům BJ bude vyúčtování doručeno členy výboru (popř. e-mailem pro dlouhodobě vzdálené mimo ČR)

6. Schválení finančního příspěvku na právnickou pomoc pro občanské sdružení “Občané Čáslavi za kvalitní a zdravé životní prostředí a bydlení o.s.“ z FO :

• Příspěvek 100 Kč/ BJ 

     Odsouhlasení příspěvku na právnickou pomoc ve výši 4000 Kč     pro 28    proti 0    nezůč. 3

7. V diskuse bylo projednáno:

• Výklad nařízení vlády ze dne 1.4.2010 (91/2010) o podmínkách požární bezpečnosti při provozu komínů, kouřovodů a spotřebičů paliv.

• Oslovení možných firem na opravu balkonů na základě statického posudku Ing. Adamiecové

• Řešení výpadků hlavního jističe ve vchodu 1674 (provedení měření zátěže-návrhy na další řešení na základě naměřených hodnot)

Zapsal 29.3.2012 Bc. Kosík Martin

Usnesení ze  7. shromáždění S.V.B.J.  Filipovská 1674-1676  ze dne:  8.12.2011

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) konané dne 8.12.2011  přijalo a schválilo toto usnesení:

1.Vlastníci společenství se sešli na 7. shromáždění v počtu: 31 vlastníků (6x plná moc, dále jen PM) ze 40 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.(viz prezenční listina).

2. V mimořádném bodu seznámil Ing. Daniel Makovička vlastníky bytových jednotek (dále jen BJ)se statickým posudkem, který byl vypracován na balkony bytového domu Filipovská 1674-1676 Čáslav.

Dále byli vlastníci BJ seznámení s opatřením na balkonech:

• Omezit přístup na balkony více osobám (max. 2 osoby) do doby vyřešení rekonstrukce

• Odstranit z balkonů těžší předměty tak, aby nebyla zbytečně zatěžována podlaha balkonu

• Informovat příslušný stavební úřad o stavu balkonů dle daného statického posudku.

„Výbor SVBJ bude dodatečně informovat nepřítomné vlastníky o opatření na balkonech.“

3. Vlastníci BJ byli seznámeni s financemi SVBJ. Shromáždění bylo dále seznámeno s aktuálním stavem účtu FO a se stavem pokladny.

Zůstatek na účtu FO k 8.12.2011 :                                                         877 946  Kč

Zůstatek v pokladně SVBJ k 8.12.2011:                                                     3 790  Kč

4. Vlastníci BJ byli seznámeni s dosavadní prací výboru společenství:   

Seznam provedených prací a rekonstrukcí v roce 2011:

Revize plynu, el.rozvodů a hromosvodů, hasicích zařízení, komínů

1. Oprava podlahy u výtahové šachty ve sklepě 1674

2. Datová schránka SVBJ

3. Výměna žárovek ve společných prostorech za úsporné

4. GSM moduly v kabinách výtahů 1674-1676

5. Měření průhybu panelů na balkonech (Výbor SVBJ)

6. Statický posudek na balkony (Ing. Adamiecová a Ing. Makovička)

7. Pravidelné vymetání komínů (Nový kominík p. Vereb)

8. Oprava oplechování komínů a střechy (spárování Kosík, Sloboda)

9. Oprava podlahy na mezipatře vchodu 1676

10. Oprava vodovodní přípojky u vchodu 1675 (Pochvala p. Fialová, p. Zahálka-úklid sklepů)

• Jednání o vlastnictví vodovodní a kanalizační přípojky (bude ještě v řešení v roce 2012)

• Úprava místa pro kontejnery

• Úklid ve vchodu 1676 (p. Hanušová)

• Pronájem klubovny ve vchodu 1676 (na rok 2012)

5. Shromáždění schválilo plán investic na rok 2012:

• Revize hasicích zařízení

• Zátěžová zkouška vyplývající ze statického posudku 

• Zadání zpracování projektové dokumentace k rekonstrukci balkonů

• Havarijní opravy v roce 2012

Souhlasilo 31 přítomných vlastníků, nikdo nebyl proti, nikdo se nezdržel hlasování.

6. Datum odečtu vody v tomto kalendářním roce bylo stanoveno na 22.12.2011 v 18.00 hod. Všichni vlastníci, kteří nebudou v této době přítomni, mohou stav vodoměru nahlásit e-mailem, nebo stav vodoměru  vhodit do poštovní schránky SVBJ ve vchodě 1675.

7. Datum 8. Shromáždění bylo stanoveno na březen 2012

8. shromáždění bude spojeno s vyúčtováním služeb a odsouhlasením účetní uzávěrky za rok 2011. (Minimálně 7 dní před 8. Shromážděním se sejde kontrolní komise SVBJ k fyzické kontrole podkladů účetnictví a provede zápis.)

8. V diskusi bylo projednáno:

• Znečišťování společných prostor (výtah) a chodeb výkaly psů (ústní domluva dotčených osob členy výboru)

• Výstavba hypermarketu v blízkém okolí (názory vlastníků)

• Možná právní pomoc spojená s rekonstrukcí balkonů

Zapsal 8.12.2011 Bc. Kosík Martin

Usnesení z  6. shromáždění S.V.B.J.  Filipovská 1674-1676  ze dne:  11.4.2011

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) konané dne 11.4.2011  přijalo a schválilo toto usnesení:

1.

Vlastníci společenství se sešli na 6. shromáždění v počtu: 34 vlastníků (6 x plná moc, dále jen PM) ze 40 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.(viz prezenční listina).

2. Shromáždění hlasovalo pro nové členy výboru společenství takto:

• Za vchod 1674: Ing.  Sloboda Igor

Souhlasilo 34 přítomných vlastníků, kteří byli oprávněni hlasovat, 0 vlastníků hlasovalo proti, 0 se zdrželo hlasování.

• Za vchod 1675: Ing. Hoza Pavel

Souhlasilo 7 přítomných vlastníků, kteří byli oprávněni hlasovat, 21 vlastníků hlasovalo proti, 6 se zdrželo hlasování.

• Za vchod 1675: Bc. Kosík Martin

Souhlasilo 28 přítomných vlastníků, kteří byli oprávněni hlasovat, 6 vlastníků hlasovalo proti, 0 se zdrželo hlasování.

• Za vchod 1676: Ing. Nekola David

Souhlasilo 32 přítomných vlastníků, kteří byli oprávněni hlasovat, 1 vlastník hlasoval proti, 1 se zdržel hlasování.

Vlastníci s oprávněním hlasovat v hlasování zvolili tyto členy výboru SVBJ na 2-leté období:

• Ing. Sloboda Igor
• Bc. Kosík Martin  
• Ing. Nekola David

3. Shromáždění hlasovalo pro nové členy kontrolní komise společenství takto:

• pí. Beznoskovou Květoslavu

Souhlasilo 33 přítomných vlastníků, kteří byli oprávněni hlasovat, 0 vlastníků hlasovalo proti, 1 se zdržel hlasování.

• pí. Horkou Ivanu

Souhlasilo 33 přítomných vlastníků, kteří byli oprávněni hlasovat, 0 vlastníků hlasovalo proti, 1 se zdržel hlasování.

• pí. Kopáčkovou Marianu

Souhlasilo 34 přítomných vlastníků, kteří byli oprávněni hlasovat, 0 hlasovalo proti, 0 se zdrželo hlasování.

Vlastníci s oprávněním hlasovat v hlasování zvolili tyto členy kontrolní komise na 2-leté období:

• Beznosková Květoslava
• Horká Ivana
• Kopáčková Mariana

4. V diskusi nebylo nic projednáno:

Zapsal 11.4.2011 Bc. Kosík Martin

Usnesení z  5. shromáždění S.V.B.J.  Filipovská 1674-1676  ze dne:  22.3.2011

Shromáždění Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) konané dne 22.3.2011  přijalo a schválilo toto usnesení:

1. Vlastníci společenství se sešli na 5. shromáždění v počtu: 38 vlastníků (8x plná moc, dále jen PM) ze 40 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.(viz prezenční listina).

2. Vlastníci bytových jednotek (dále jen BJ) byli seznámeni s dosavadní prací výboru společenství a panem Slobodou byla přednesena zpráva o hospodaření společenství v roce 2010. Shromáždění bylo dále seznámeno s aktuálním stavem - účtu SVBJ: 540.000,12 Kč  

                                                                               -pokladny: 2.825 Kč

S účetní zprávou souhlasilo 38 přítomných vlastníků, nikdo nebyl proti, nikdo se nezdržel hlasování.

3.Vyúčtování služeb:

Vlastníci byli seznámení s vyúčtováním služeb a převzali oproti podpisu vyúčtování (splatnost nedoplatků/přeplatků byla stanovena do 30.4.2011) Dále bylo na návrh p. Hozy zamítnuto plánované navýšení záloh na společnou elektřinu z důvodu neopodstatnění tohoto návrhu (navýšení). Záloha na společnou elektřinu zůstala v původní výši 55 Kč na osobu/byt.

S návrhem souhlasilo 38 přítomných vlastníků, nikdo nebyl proti, nikdo se nezdržel hlasování.

3. Shromáždění schválilo umožnit úpravu okolí bytového domu na náklady města Čáslav:

Pan Sloboda písemně zašle žádost na úpravu okolí bytového domu odbor výstavby a investic města Čáslav.

Souhlasilo 38 přítomných vlastníků, nikdo nebyl proti, nikdo se nezdržel hlasování.

4. Shromáždění schválilo datum mimořádného 6. shromáždění z důvodu volby nových členů výboru SVBJ a členů kontrolní komise SVBJ (mandát stávajících členů výboru SVBJ a kontrolní komise SVBJ bude končit 10.4.2011)

Souhlasilo 38 přítomných vlastníků, nikdo nebyl proti, nikdo se nezdržel hlasování.

5. Bezúročná půjčka pro p. Šandu

Na návrh výboru SVBJ byla odsouhlasena bezúročná půjčka ve výši 20 tis. Kč pro p. Šandu pro účely zateplení stropu ve sklepním prostoru pod bytem p. Šandy. Pan Šanda se zavázal půjčku splácet po 1250 Kč/měs. (16x). Půjčka bude splacena nejpozději do konce roku 2012. (viz. smlouva o půjčce)                                                                                                                

Souhlasilo 38 přítomných vlastníků, nikdo nebyl proti, nikdo se nezdržel hlasování.

5. V diskusi bylo projednáno:

• Zákaz kouření ve všech společných prostorech domu (i výtah)
• Úklid sněhu (poděkování všem, kteří odklízeli sníh před bytovým domem)

-Výbor SVBJ vypracuje rozpis úklidu sněhu ve všech vchodech domu

-Omezení solení v zimním období na minimum

• Dodržování domovního řádu (hluk po 20 hod. - musí řešit lidé mezi sebou)

• Klíče od všech společných prostor jsou k dispozici u výboru SVBJ (vykopnuté dveře v sušárně 1676 - klíče u p. Nekoly)

• Revize společných rozvodů plynu bude provedena 28.3. 2011 od 9.00hod.

-Dále byla nabídnuta možnost domluvit si s revizním technikem revizi plynových rozvodů a plynových spotřebičů v domácnosti, dále byli vlastníci upozorněni na možnost výměny hadic u plynových sporáků po 10 letech (v BJ na náklady vlastníků)

• Na návrh p.Hozy bylo prodiskutováno možné snížení současných poplatků na správu SVBJ (určeno na odměny výboru SVBJ)

Se zachováním poplatku na správu SVBJ ve výši 300 kč/byt

Souhlasilo 29 přítomných vlastníků, 7 bylo proti, 2 se zdrželi hlasování.

  Zapsal: 22.3.2011 Bc Kosík Martin