SVBJ Filipovská 1674-1676 ČÁSLAV

Zápis o zvolení výboru Společenství S.V.B.J. Filipovská 1674-1676  ze dne:  13.12.2023

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) se sešel v počtu 3 ze 3 dne 21.7.2016 ihned po 26. shromáždění vlastníků SVBJ, aby provedl volbu místopředsedy a člena výboru.

Volby místopředsedy a člena výboru se zúčastnili všichni členové výboru SVBJ.

• Místopředsedou výboru společenství byl zvolen pan BEDNÁŘ Josef za dosavadní pí Šafránkovou, která podala dne 11.12.2023 rezignaci na svoji funkci ve výboru SVBJ.
• Členem výboru společenství byla zvolen pan MOJŽÍŠ Ivo, který byl náhradníkem.
• Předseda výboru společenství pan KOSÍK Martin setrval ve své funkci.

Pro    3      proti    0        zdržel se hlasování  0

Všichni členové výboru byli seznámeni se svými  povinnostmi, které vyplívají z titulu jejich funkce.

Změnu v obchodním rejstříku provede Bc. Kosík neprodleně. Dále bude provedena změna podpisových vzorů nových členů výboru.

Zapsal: Bc. KOSÍK Martin

V Čáslavi dne 13.12.2023

Usnesení z 82. schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne 10.12.2023

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané 10.12.2023 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 82. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení. Zápis provede předseda SVBJ.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

• Dne 2.5.2023  proběhla instalace nového osvětlení ve výtahových kabinách.
• Dne 14.5.2023 proběhla instalace ochranných hliníkových rohů na chodbách všech 3 vchodů. Tím byla ukončena akce malování bytového domu.
• Dále proběhl v měsíci květnu mimořádný úklid a mytí oken ve sklepech.
• Dne 19.6.2023 proběhla oprava přívodní vodovodní trubky požárních hydrantů ve vchodě 1676 z důvodu havarijního stavu (prorezivění na několika místech)
• Plánované čištění komínů a kontrola spalinových cest proběhla 23.8. a 6.9.2023 firmou Kominictví Cepek. (zjištěné závady byly odstraněny ihned)
• Dne 21.9. – 27.9.2023 proběhla rekonstrukce všech 3 kabin výtahů firmou zabezpečující servis (Výtahy Vaněrka). Dále proběhla instalace zrcadel do kabin výtahů, Výměna PVC proběhne v ¼ 2024.
• Dne 3.11.2023 proběhla výměna kladky výtahové kabiny ve vchodě 1675.
• 10.11.2023 proběhla revize hromosvodů celého bytového domu společně s revizí el. spotřebičů.
• 13.11.2023 proběhla kontrola BOZP. Této kontrole předcházela kontrola protipožárních dveří, a kontrola společných prostor (závady jsou uvedeny v zápisu).
• Dne 5.12.2023 proběhla výměna zvonkového transformátoru ve vchodě 1675
• Výbor připravil program 43. Shromáždění vlastníků, které se bude konat 13.12.2023 od 19:00 hod. v zasedací místnosti vchodu 1676.
• Rezignace na funkci místopředsedy pí. Šafránkové ke dni 10.12.2023 (náhradník p. Mojžíš bude představen na 43. shromáždění)

3. Úkoly na další období:

• 43. Shromáždění vlastníků
• Blikající světlo - 5. patro 1675
• Odečet stavu vodoměrů v BJ 20.12.2023 od 17:00 hod.
• Odečet elektřiny fi. Tlapnet a STA.
• Nákup soli na úklid sněhu
• Zapravení zdi po výměně přívodu k hydrantu 1676
• Převod peněz na termínovaný vklad
• Nákup ručního nářadí (nůžky na plech)
• Oprava nástěnek

4. Diskuse:

• Poškození vymalovaných kabin výtahů (instalace kamer do kabin)

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 10.12.2023

Usnesení z 81. schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne 17.4.2023

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané 17.4.2023 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 81. schůzi v počtu 2 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení. Zápis provede předseda SVBJ.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

·        V únoru proběhla pravidelná revize hasícího zařízení a hydrantů. (fi Březina)

·        17.2.2023 proběhla výměna patních vodoměrů ( staré byly na žádost SVBJ odeslány na přezkoušení)

·        Na základě poptávky SVBJ proběhla výměna osvětlení společných chodeb a schodišť.

(v současnosti probíhá testování osvětlení)

·        Firma Blažek- Malíř provedla výmalbu stěn a soklů a opravu podlah ve sklepech. Převzetí zakázky proběhlo od dodavatele 5.4.2023 (BEZ ZÁVAD) v nejbližší době proběhne instalace kovových rohů.

·        Výbor SVBJ zajistil dodatečný úklid mezipater a chodeb ve sklepech

·        V měsíci dubnu proběhlo přeladění televizních kanálů na společné antény.

·        12.4.2023 proběhla schůze kontrolní komise (BEZ ZÁVAD)

·        Výbor připravil podrobný program na nadcházející shromáždění.

3. Úkoly na další období:

·        Revize plynového zařízení ve společných prostorech (duben)

·        2.5.2023 webinář na fotovoltaické panely

·        Revize spotřebičů a hromosvodů (říjen)

·        Výběr bytových vodoměrů

·        Montáž ochranných rohů + dorazy na kliky

4. Diskuse:

·        Výměna bytových vodoměrů

·        FVE na střechu domu ????

·        Výměna PVC na schodech ( provést poptávku)

·        Uhrazení dluhu za vyúčtování 2021 (Hejduková 7119Kč) Garant Hejduk Jiří

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 17.4.2023

Usnesení z 80. schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne 22.1.2023

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané 22.1.2023 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 80. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení. Zápis provede předseda SVBJ.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

• Na základě 3 nabídek na výmalbu vybral výbor po pečlivém zvážení firmu Blažek- Malíř z důvodu nejnižší cenové nabídky na vícepráce oprav podlah ve sklepech. Ostatní cenové nabídky budou přílohou zápisu.

Předpokládaný termín výmalby bude cca od 1.3.2023-30.3.2023

• Výbor SVBJ provede jakýmkoliv způsobem úklid mezipater a chodeb ve sklepech

(odstranění starých vraků kol z koláren), tak aby mohlo proběhnout malování.

• V průběhu měsíce února proběhne výměna světel ve všech 3 vchodech.

3. Úkoly na další období:

• Revize hydrantů a hasícího zařízení (únor)
• Revize plynu (únor)
• Výměna patních vodoměrů (leden)
• Revize spotřebičů a hromosvodů (říjen)

4. Diskuse:

• Výměna světel.

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 22.1.2023

Usnesení z 79. schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne 10.1.2023

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané 10.1.2023 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 79. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení. Zápis provede předseda SVBJ.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

• Na konci roku 2022 proběhla fakturace pro fi. TlapNet za pronájem nebytových prostor a za spotřebovanou elektřinu.

• 19.12.2022 výbor SVBJ provedl zaměření společných prostor + podlah z důvodu malování.

• 22.12.2022 proběhl odečet vody ve všech BJ
• Dne 10.1.2023 výbor zpracoval cenové nabídky na výmalbu společných prostor. Výbor obeslal 3 nejvhodnější firmy, tak aby bylo možné provést obhlídku na místě s konečnou cenovou nabídkou i na vícepráce.
• Členové výboru odsouhlasili výměnu osvětlovacích těles firmou JaPeKol před malováním společných prostor. (výměna odsouhlasena na shromáždění č 41)
•  

3. Úkoly na další období:

• Revize hydrantů a hasícího zařízení (únor)
• Revize plynu (únor)
• Výměna patních vodoměrů (leden)
• Revize spotřebičů a hromosvodů (říjen)

4. Diskuse:

• Výměna světel.

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 10.1.2023

Usnesení z 78. schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne 6.12.2022

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané 6.12.2022 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 78. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení. Zápis provede předseda SVBJ.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

• Plánované čištění komínů a kontrola spalinových cest proběhla 26.9.2022 a 29.9.2022 firmou TC Jahoda (chybí revize p. Mikliana)
• Dne 30.9.2022 proběhla Inspekční zkouška (závady jsou uvedeny v jednotlivých protokolech). Tyto závady budou řešeny společně s firmou zabezpečující servis (Výtahy Vaněrka).
• 28.11.2022 proběhla kontrola BOZP. Této kontrole předcházela kontrola protipožárních dveří, a kontrola společných prostor (závady jsou uvedeny v zápisu).
• Výbor připravil program 41. Shromáždění vlastníků, které se bude konat 14.12.2022 od 19:00 hod. v zasedací místnosti vchodu 1676.

3. Úkoly na další období:

• Zaměření společných prostor + podlah z důvodu malování.
• Odečet stavu vodoměrů v BJ 20.12.2022 od 17:00 hod.
• Odečet elektřiny fi. Tlapnet a STA.
• Doplnit kontrolu spalinových cest u p. Mikliana (TC Jahoda)

4. Diskuse:

• Zateplení balkonů vchodu 1676 (5ks) severní strana

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 6.12.2022

Usnesení z 77. schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne 26.7.2022

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané 26.7.2022 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 77. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení. Zápis provede předseda SVBJ.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

• 24.3.2022 proběhlo 40. Shromáždění vlastníků SVBJ Filipovská 1674-1676 Čáslav.
• Předseda výboru SVBJ na základě usnesení ze 40. shromáždění založil termínovaný vklad u banky MONETA na dobu 12. měs. s úrokovou sazbou 3,5%.  Dne 1.5.2022 dojde ke zrušení původního účtu u Fio Banky v Kolíně. Všechny trvalé příkazy u Fio Banky byly zrušeny a opětovně založeny u banky MONETA.
• Výbor na základě usnesení ze 40. shromáždění objednal hlásiče CO2 i s montáží. (termín montáže bude upřesněný)

• V týdnech 28.3.2022- 8.4.2022 proběhla montáž pohybových čidel na společných chodbách ve sklepních prostorech.

• Předseda odevzdal podepsané faktury z vyúčtování služeb za rok 2021 společně s novými ev. Listy vlastníků Ing. Šujanové
• 1.4.2022 proběhla oprava průtokového ohřívače vody ve vchodě 1674.
• 4.4.2022 proběhla oprava odpadu WC ve vchodě 1674.
• Předseda vyplatil vlastníkům přeplatky za služby z roku 2021
• Výbor odprodal starý NTB Asus za zbytkovou cenu 2500Kč (p. Klement ) Peníze byly vloženy do pokladny SVBJ.
• 27.5.2022 proběhla výměna elektroměru ve vchodě 1676
• 16.6. proběhla oprava (výměna) domácího telefonu v bytě 1675/10 (p. Závodník). Z důvodu ukončení výroby domácích telefonů firmou Tesla Stropkov byl zadán požadavek na cenovou nabídku montáže nového systému. (výbor zakoupil 4ks nových telefonů pro případnou výměnu) Více informací na nejbližším Shromáždění.
• Montáž hlásičů CO2 ve všech bytových jednotkách proběhla v těchto termínech. 13.7.2022 14:00-17:00 hod. 15.7.2022 16:00-17:30 hod. 16.7.2022 9:00-12:00 hod.
•  

3. Úkoly na další období:

• Zaměření společných prostor + podlah z důvodu malování.

4. Diskuse:

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 26.7.2022

Usnesení z 76. schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne 24.3.2022

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 24.3.2022 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 76. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení. Zápis provede předseda SVBJ.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

• 21.2.-25.2.2022 proběhla revize hasícího zařízení  (p. Březina)
• Výbor oslovil všechny bankovní ústavy v nejbližším okolí (Čáslav, Kutná Hora, Kolín) aby mohl vybrat vhodný účet pro nejvýhodnější úročení na spořícím účtu a možnosti výhodného úvěru při financování větších projektů v budoucnosti. Mezi oslovenými byli (KB, ČSOB, UNICREDIT BANK, MONETA, ČS, FIO) Na základě důkladného prozkoumání a vyhodnocení všech dostupných dat byla vybrána MONETA pro zřízení nového bezplatného běžného a spořícího účtu. (úročení 1% na běžném a 2% na spořícím účtu, s možností 3,5% na 12měs. termínovaném vkladu). Dne 1.5.2022 dojde ke zrušení původního účtu u Fio Banky v Kolíně.
• Výbor zajistil cenovou nabídku na montáž hlásičů CO2 z důvodu bezpečnosti ve všech BJ (rozhodne se na 40. shromáždění)

• Na základě výběru ze 3 cenových nabídek na montáž pohybových čidel ve sklepních prostorech. Montáž pohybových senzorů proběhne v týdnu os 28.3.-1.4. 2022

• Předseda vyzvedl podklady pro kontrolní komisi od Ing. Šujanové (Kontrolní komise proběhla za přítomnosti všech členů kontrolní komise dne 14.3.2022 s výsledkem „bez závad“)

• Předseda vypracoval nové ev. listy pro všechny vlastníky s platností od 1.5.2022 (změna účtu SVBJ)

3. Úkoly na další období:

• Vymalování společných prostor + podlah
• Oprava zádveří vchodů (svépomocí) jaro 2022
• Příprava na 40. Shromáždění vlastníků SVBJ

4. Diskuse:

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 24.3.2022

Usnesení z 75. schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne 4.2.2022

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 4.2.2022 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 75. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení. Zápis provede předseda SVBJ.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

• 15.12.2021 proběhlo 39. shromáždění vlastníků SVBJ. Usnesení bylo umístěno na WEB SVBJ.
• Pravidelný odečet vody proběhl 22.12.2021 od 17:00hod. Stavy vodoměrů zaslala p. Šafránková e-mailem Ing. Šujanové ke konečnému vyúčtování spotřeby. Dále byly zaslány počty osob hlášených v BJ v roce 2021 z důvodu vyúčtování služeb.

• Na základě usnesení 39. Shromáždění v roce 2021 oslovil předseda SVBJ Unicredit bank  a K.B. v Čáslavi o možnosti zřízení bussines účtu a spořícího účtu . Další jednání budou probíhat na konci února 2022 (účet+ úvěr+ investování)
• Výbor SVBJ zadal nabídka montáže hlásičů CO2 z důvodu bezpečnosti (BOZP + kominík) Konečná montáž bude provedena až po odsouhlasení vlastníky BJ na 40. Shromáždění v březnu 2022.

• Dnem 18.1.2022 přešlo SVBJ ve všech 3 vchodech k novému dodavateli el. Energie. Novým dodavatelem s fixací na 3 roky je ČEZ.

• Dne 1.2.2022 proběhlo jednání s firmou Kolář-elektro z důvodu nabídky technického provedení a nacenění montáže automatické ovládání osvětlení chodeb ve sklepních prostorech.

• Vlastníkům BJ byl zaslán upravený domovní řád k prostudování. Případné nové návrhy budou projednány na shromáždění v březnu 2022.
• Ve vchodě 1675 byl opraven a nalepen nový ochranný roh ve sklepě.

3. Úkoly na další období:

• Oprava lišt na schodech 1674-1676 (Bednář)
• Hlásiče CO2 -březen 2022 ( shromáždění)
• Zjistit možnosti opravy a ochrany rohů na chodbách společně s malováním chodeb v ¼ 2022 Vymalování společných prostor + podlah
• Montáž zrcadel , kamer do výtahů - hlasování SVBJ (po rekonstrukci kabin)
• Projednání možnosti investic pěněz s účtů SVBJ -Březen 2022
• Úprava domovního řádu- Sobota , Neděle od 9:00 -18:00  čl.10-březen 2022
• Úklid cedule do vchodů
• Příprava na revizi hasícího zařízení
• Příprava na 40. shromáždění vlastníků SVBJ 24.3.2022 od 19:00hod.
• Kontrolní komise proběhne v týdnu od 14.-18.3. 2022 ( kontrolní komise proběhne po převzetí podkladů od Ing. Šujanové)

4. Diskuse:

• Dálkové odečty vody (není povinnost na studenou vodu)
• Měření společných prostor pro cenovou nabídku vymalování.
• Odprodej starého NTB cena cca 3000Kč

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 4.2.2022

Usnesení z 74. schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne 8.12.2021

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 8.12.2021 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 74. schůzi v počtu 2 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení. Zápis provede předseda SVBJ.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

• 12.9.2021 došlo nedopatřením při aktualizaci softwaru ke smazání čipové databáze. V následujících dnech byla databáze za pomoci Fi. Kolář elektro vytvořena a byly vydány všem vlastníkům nové čipy výměnou za neaktivní.
• Ve dnech 25.10. a 30.10.2021 proběhla kontrola komínů a spalinových cest ve všech bytových jednotkách.
• Dne 17.11.2021 byla provedena revize společných elektrických rozvodů a elektrických spotřebičů. Následně proběhla 11.11.2021 kontrola BOZP bez závažných problémů. Zápisy byly zařazeny do požární knihy SVBJ.
• jednání mezi SVBJ a fi. Vaněrka výtahy o naplánování harmonogramu prací a podpisu konečné smlouvy na rekonstrukci kabin se čeká na dodání potřebného materiálu na rekonstrukci. Následně potom dojde k odsouhlasení harmonogramu prací.
• Výbor SVBJ odsouhlasil program 39.shromáždění vlastníků SVBJ, které se bude konat 15.12.2021 od 19:00hod.
• Členové výboru se po vzájemné dohodě rozhodli pro upgrade notebooku výboru SVBJ z důvodu zastarání v cenové výši zisku SVBJ. Stávající notebook bude v případě zájmu odprodán zájemci ze SVBJ.

3. Úkoly na další období:

• Kontrola plateb do FO
• 39. shromáždění vlastníků SVBJ
• Odečet vody 22.12.2021 od 17:00hod.
• Oprava zádveří vchodů (svépomocí) jaro 2022
• Prověřit možnosti u Unicredit bank (účet+ úvěr)

4. Diskuse:

• Možná montáž hlásiče CO2 z důvodu bezpečnosti (BOZP + kominík)
• Vymalování společných prostor + podlah

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 8.12.2021

Usnesení z 73. schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne 1.9.2021

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 1.9.2021 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 73. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení. Zápis provede předseda SVBJ.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

• Výbor zabezpečí zápis u rejstříkového soudu volbu nových členů výboru SVBJ po 38. shromáždění.
• V těchto dnech pí. Šafránková vznesla podnět na MěÚ Čáslav na úpravu zeleně v okolí našeho bytového domu. A dále požadavek na instalaci laviček v okolí pískoviště.
• Jednání mezi městem Čáslav a SVBJ o kontejnerech měla na starost p. Šafránková. Na základě emailu z MěÚ Čáslav bude změna městského mobiliáře prováděna v následujícím období podle důležitosti. (naše ulice je v řešení) Dalším úkolem na toto období byla oprava dočasného parkoviště u našeho domu. Oprava proběhla bez problémů na náklady města Čáslav.
• Na základě usnesení vlastníků o opravě pohonu dveří všech 3 výtahových kabin proběhlo jednání mezi SVBJ a fi. Vaněrka výtahy o naplánování harmonogramu prací a podpisu konečné smlouvy na rekonstrukci kabin. (z důvodu nedostupnosti materiálu na rekonstrukci vlivem pandemie Covid se tato jednání posunuly na 4/4 2021) tato jednání má na starost p. Kosík

3. Úkoly na další období:

• Kontrola plateb do FO

4. Diskuse:

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 1.9.2021

Usnesení z 72. schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 21.7.2021

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 21.7.2021 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 72. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení. Zápis provede předseda SVBJ.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

• V měsíci květnu proběhla oprava výtahu ve vchodě 1676 (výměna kladky) a oprava osvětlení kabiny ve vchodě 1675.

• Nedoplatky byly vlastníky zaslány na účet SVBJ bez připomínek.
• Proběhla výměna žárovek ve vchodě 1675
• Pod balkony našeho bytového domu byl 17.5. aplikován herbicid na odstranění plevele mezi betonovými dlaždicemi.
• 16.5. vznikla závada na regulátoru plynu ve vchodě 1675. Průběhu opravy, která byla řešena jako asistenční výpomoc Allianz bylo zjištěno, že vše bylo způsobeno neoprávněnou manipulací a neodbornou montáží plynového kotle v jednom z bytů vchodu 1675. Škoda na společných částech domu byla uhrazena vlastníkem BJ. Vlastníci byli seznámeni s celou situací na shromáždění v diskusi, tak aby se v budoucnu neopakovala.
• Předseda výboru upozornil pí. Bairdovou (1675) o doložení revizní zprávy komínu po instalaci nového plynového kotle.
• 16.5. vznikla závada na regulátoru plynu ve vchodě 1675. Průběhu opravy, která byla řešena jako asistenční výpomoc Allianz bylo zjištěno, že vše bylo způsobeno neoprávněnou manipulací a neodbornou montáží plynového kotle v jednom z bytů vchodu 1675. Škoda na společných částech domu byla uhrazena vlastníkem BJ. Vlastníci BJ budou seznámeni s celou situací na shromáždění v diskusi, tak aby se v budoucnu neopakovala.
• 19.6. proběhla výměna kladek na výtahu 1676
• 1.7.2021 provedl výbor přípravu na mimořádné 38. shromáždění vlastníků spojené s volbou členů výboru a členů kontrolní komise (konec mandátu 07/2021) a dále schválil program shromáždění a termín na 22.7.2021 od 19:00 hod.

• Dále výbor zhodnotil cenovou nabídku na rekonstrukce pohonů ovládání dveří výtahových kabin. (přechodné období před rekonstrukcí výtahů) Po výměně pohonů dveří, by mělo dojít k snížení poruchovosti, k snížení hluku a k zvýšení komfortu provozu.
• 14.7. proběhlo seznamovací jednání ohledně možnosti instalace fotovoltaických panelů na střechu bytového domu s firmou DOMY SOBĚ. Celé jednání se neslo pouze v obecné rovině a výsledek bude upřesněn na 38.shromáždění.

3. Úkoly na další období:

• 38. shromáždění (volba členů výboru a kontrolní komise)
• Kontrola plateb do FO
• Předseda výboru upozorní pí. Bairdovou (1675) na doložení revizní zprávy komínu po instalaci nového plynového kotle a zprávu o uvedení kotle do provozu.

4. Diskuse:

• Úprava zeleně kolem bytového domu
• Instalace laviček u pískoviště

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 21.7.2021

Usnesení z 71. schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 2.5.2021

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 2.5.2021 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se z důvodu zvýšených proti-epidemiologických opatření a se souběžným nouzovým stavem vyhlášeným vládou ČR nemohl fyzicky sejít na 71. schůzi, ale provedl schůzi online pomocí videokonference v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

• Předseda SVBJ zpracoval hlasování o přijmutí usnesení z 37. shromáždění vlastníků SVBJ, které proběhlo neveřejně 26.3.2021. Zapisovatelka zápis po kontrole předala k podepsání členům výboru. Předseda SVBJ zaslal 2.5.2021 usnesení vlastníkům.

• Do 1.5.2021 proběhlo vyplacení přeplatků služeb za rok 2020. Fakturace byla předána Ing. Šujanové.  Nedoplatky byly vlastníky zaslány na účet SVBJ mimo (pí. Haromové a pí. Hejdukové) Jmenované byly obeslány emailem a pokud nedojde tento týden k odpovědi, budou kontaktování telefonicky. V případě nekomunikování s výborem na 2. a 3. výzvu k uhrazení dlužné částky, postoupí členové výboru dlužnou částku exekutorské firmě.
• Příprava na mimořádné shromáždění vlastníků spojené s volbou členů výboru a členů kontrolní komise. (konec mandátu 07/2021)

• V týdnu 3.5.-7.5. dojde k opravě výtahu ve vchodě 1676 (vadné kladky) Dále výbor očekává cenovou nabídku na rekonstrukce pohonů ovládání dveří výtahových kabin. (přechodné období před rekonstrukcí výtahů)

3. Úkoly na další období:

• Příprava na mimořádné shromáždění (volba členů výboru a kontrolní komise)
• Kontrola plateb do FO

4. Diskuse:

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 2.5.2021

Usnesení z 70. schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 9.3.2021

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 9.3.2021 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se z důvodu zvýšených proti-epidemiologických opatření a se souběžným nouzovým stavem vyhlášeným vládou ČR nemohl fyzicky sejít na 70. schůzi, ale provedl schůzi online pomocí videokonference v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

• Proběhlo podepsání nových smluv na rok 2021 (pronájem, WEB a úklid)
• V prosinci 2020 byla provedena montáž elektroměru na STA
• Výbor připravuje podklady pro opravu podlah ve sklepech.
• Dne 19.12.2020 proběhla výměna vodoměrů v BJ (jeden vodoměr byl poškozený a byl zaslaný k reklamaci, která byla uznána a vodoměr byl vyměněn za nový kus)
• Výbor SVBJ zpracoval usnesení z 36. shromáždění vlastníků SVBJ, které proběhlo neveřejně 16.12.2020 a zaslal 31.1.2021 usnesení vlastníkům.
• 12.2.2021 proběhla kontrola čipového zařízení a instalace nového softwaru.
• Dne 23.2.2021 proběhla kontrola hydrantů a hasících zařízení.
• Dne 24.2.2021 byly vyzvednuty podklady pro kontrolní komisi společně s účetní uzávěrkou a rozvahou od Ing. Šujanové, dále bylo vyzvednuto vyúčtování služeb za rok 2020
• Z důvodu nouzového stavu proběhla 8.3.2021 schůze kontrolní komise na dálku a individuálně, tak aby nebyly porušeny žádná proti-epidemiologická opatření nařízená vládou ČR. Zápis provedl předseda kontrolní komise.

3. Úkoly na další období:

• Příprava podkladů na 37. shromáždění vlastníků SVBJ Filipovská 1674-1676
• Příprava na mimořádné shromáždění vlastníků spojené s volbou členů výboru a členů kontrolní komise. (konec mandátu 07/2021)
• Předání vyúčtování služeb za rok 2020

4. Diskuse:

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 9.3.2021

Usnesení z 69. schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 21.12.2020

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 21.12.2020 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se z sešel na 69. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

• 36. shromáždění vlastníků SVBJ proběhlo neveřejně 16.12.2020 a návrh usnesení a písemný souhlas byl předán vlastníkům písemnou formou (e-mailem)
• Dne 19.12.2020 proběhne výměna vodoměrů v BJ
• Příprava nových smluv na rok 2021 (pronájem, WEB a úklid)
• Zúčtování + fakturace Tlapnet
• Montáž elektroměru na STA

3. Úkoly na další období:

4. Diskuse:

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 21.12.2020

Usnesení z 68. schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 7.12.2020

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 7.12.2020 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se z sešel na 68. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

• Z důvodu přetrvávajícího nouzového stavu v ČR se výbor usnesl jednomyslně o zrušení 36. shromáždění vlastníků SVBJ a rozhodl, že návrh usnesení a písemný souhlas bude předán vlastníkům písemnou formou (e-mailem)

3. Úkoly na další období:

• Malování + dokončovací práce ve sklepech
• Zúčtování + fakturace provedených prací

• Výběr cenové nabídky na opravu nátěru podlah ve sklepech

• Příprava nových smluv na rok 2021 (pronájem, WEB a úklid)
• Příprava na neveřejné shromáždění vlastníků (16. prosinec 2020)
• Dne 19.12.2020 proběhne výměna vodoměrů v BJ

4. Diskuse:

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 7.12.2020

Usnesení z 67schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 26.11.2020

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 26.11.2020 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se z sešel na 67. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

• Ve dnech 6-7.6.2020 proběhlo vybudování sdruženého odvodu kondenzátu v sekci I. vchodu 1674. Dále ve dnech 27-28.6.2020 proběhlo vybudování sdruženého odvodu kondenzátu v sekci I. vchodu 1676. a 12-13.9.2020 proběhlo vybudování sdruženého odvodu kondenzátu v sekci III. vchodu 1674

• Dne 11.6.2020 došlo k naladění zesilovače TV na DVBT-2.
• Dále proběhla oprava schodišťového automatu ve vchodě 1674.

• 21.6.2020 proběhla oprava osvětlení ve vchodě 1675
• 15.9. 2020 proběhlo čištění komínů a kontrola spalinových cest. Nebyli přítomni

1674 -Šanda, Hejhalová, Pletánek, Nezbeda, Hrubešová,

1676- Svoboda, Haromová, Šourková

• 17.9.2020 oprava nášlapů ve vchodě 1675 (3x)
• Ve dnech 3.-4.10.2020 proběhlo vybudování sdruženého odvodu kondenzátu v sekci II. vchodu 1675. Dále ve dnech 31.10-1.11.2020 proběhlo vybudování sdruženého odvodu kondenzátu v sekci I. vchodu 1675.
• 30.10.2020 proběhla každoroční kontrola BOZP (bez závad)
• 22.11.2020 na základě žádosti p. Mojžíše (1675) proběhla oprava kohoutu stoupacího vedení ve vchodě 1675. (asistenční služba)
• Na základě stížnosti p. Šandy (e-mailem) 20.11.2020 proběhla oprava nášlapů v přízemí vchodu 1674, dále proběhlo jednání s vlastníky vchodu 1674 (p. HEJHALOVÁ, p. BIS) ohledně chování dětí v okolí bytového domu  a o narušování domovního řádu (mimo kompetence výboru SVBJ).
• Z důvodu výpadku Harddisku na pracovním notebooku předsedy výboru SVBJ byla provedena oprava spojená s instalací nového operačního systému WINDOWS 10.
• 25.11.2020 proběhla instalace rozlišovacího panelu nářadí v archivu SVBJ+ drobná údržba v archivu.
• Údržba čteček čipových přístupů ve všech vchodech
• Zaplacení pojistného u Allianz za bytový dům

3. Úkoly na další období:

• Výměna vodoměrů v BJ
• Příprava na neveřejné shromáždění vlastníků (prosinec 2020)
• Malování + dokončovací práce ve sklepech
• Zúčtování + fakturace provedených prací
• Výběr cenové nabídky na opravu nátěru podlah ve sklepech

4. Diskuse:

• Problémy s úklidem ve vchodech 1674 a 1675 (možnost výběru nové firmy)
• Příprava nových smluv na rok 2021 (pronájem, WEB)

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 26.11.2020

Usnesení z 66.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 11.5.2020

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 11.5.2020 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se z sešel na 66. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

• Z důvodu vyhlášení nouzového stavu vládou ČR se výbor zpracoval písemné souhlasy jednotlivých vlastníků BJ pro návrh usnesení 35. Shromáždění vlastníků SVBJ, které bylo společně s účetní uzávěrkou a výsledkem kontrolní komise zaslán vlastníkům elektronickou formou (e-mailem). Na základě výsledků písemného hlasování, byl návrh usnesení přijat většinovým podílem vlastníků BJ. Zápis provedl předseda SVBJ Kosík M. společně s místopředsedou p. Bednářem J. a pí. Šafránkovou V.
• Výbor dále převzal od vlastníků podepsané vyúčtování služeb za rok 2019. Přeplatky byly vyrovnány do 1.5.2020.

• Výbor SVBJ na základě svého rozhodnutí o vybudování sdruženého odvodu kondenzátu v sekci II. vchodu 1674 oslovil několik firem z důvodu návrhu pracovního postupu a získání vhodné cenové nabídky.
• Po zpracování podkladů pro cenové nabídky na odvod kondenzátu se rozhodl výbor SVBJ pro firmu p. HOŠEK Pavel – instalatérství (vstřícné jednání, cenová nabídka, možnost práce o víkendu). Smlouva o dílo a stanovení termínu prací bude podepsána tento týden.

3. Úkoly na další období:

• Provedení sdruženého odvodu kondenzátu v sekci II. vchodu 1674
• Zúčtování + fakturace provedených prací
• Plánování dalšího postupu výstavby sdruženého odvodu kondenzátu

4. Diskuse:

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 11.5.2020

Usnesení z 65.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 9.4.2020

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 9.4.2020 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se z důvodu nouzového stavu v ČR sešli při videokonferenci na 65. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

• Z důvodu vyhlášení nouzového stavu vládou ČR se výbor zpracoval podklady pro návrh usnesení, které bylo společně s účetní uzávěrkou a výsledkem kontrolní komise zaslán vlastníkům elektronickou formou (e-mailem). Dále byl zaslán všem vlastníkům písemný souhlas, tak aby se mohli vyjádřit k návrhu usnesení 35 Shromáždění vlastníků SVBJ.

• Výbor dále předal vlastníkům vyúčtování služeb za rok 2019. Přeplatky a nedoplatky budou vyrovnány do 1.5.2020.
• 2.4.2020 proběhla oprava osvětlení ve vchodu 1674.
• Výbor SVBJ na základě žádosti p. Nezbedy jednal o vybudování sdruženého odvodu kondenzátu z plynového kotle v sekci II. vchodu 1674, z důvodu zabezpečení bezpečného provozu kotle a ochrany zdraví vlastníků v bytové jednotce. Členové výboru se jednomyslně rozhodli získat souhlas jednotlivých vlastníků v dané sekci k případnému vybudování sdruženého místa pro odvod kondenzátu, a oslovit několik firem z důvodu získání návrhu řešení dané situace (vzdálenost plynového kotle od stoupacího vedení je v dané sekci příliš velká). Na základě nabídek řešení bude výbor v budoucnu případně realizovat vybudování družených míst pro odvod kondenzátu v jednotlivých sekcích našeho bytového domu. V blízké budoucnosti bude důležité připravit podmínky pro montáž kondenzačních kotlů ve všech bytových jednotkách (konec prodeje atmosférických kotlů).

3. Úkoly na další období:

• Oslovení firem vhodných pro vybudování sdruženého odvodu kondenzátu.
• Zpracování podkladů pro cenové nabídky na odvod kondenzátu.

4. Diskuse:

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 9.4.2020

Usnesení z 64.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 14.3.2020

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 14.3.2020 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 64. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

• 11. schůze kontrolní komise proběhla 10.3.2020. Předsedou byl zvolen pan Fiala.

Byla provedena kontrola všech finančních dokladů dle účetní zprávy. V příloze č. 6 kontrolní komise identifikovala dva účetní doklady které nepatřily do účetního roku 2019 (po dohodě s Ing. Šujanovou budou tyto doklady v roce 2020 ukončeny dobropisem).

• Z důvodu vyhlášení nouzového stavu vládou ČR se výbor usnesl jednomyslně o zrušení 35. shromáždění vlastníků SVBJ a rozhodl, že návrh usnesení bude předán vlastníkům písemnou formou (e-mailem).
• Výbor zpracoval podklady pro návrh usnesení, které bude společně s účetní uzávěrkou a výsledkem kontrolní komise zaslán vlastníkům elektronickou formou.
•  

3. Úkoly na další období:

• 35. Shromáždění SVBJ

4. Diskuse:

• Na základě podnětu Ing. Šujanové výbor začal jednat o zjednodušení účtování jednotlivých položek služeb (změna názvosloví záloha na poplatek) Dojde tím k zjednodušení účtování.

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 14.3.2020

Usnesení z 63.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 4.3.2020

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 4.3.2020 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 63. schůzi v počtu 2 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

• Odečtu vody byl proveden 27.12.2019 od 17:00 hod. Odečty byly zaslány Ing. Šujanové ke zpracování vyúčtování služeb za rok 2019
• 7.1.2020 proběhla oprava osvětlení schodiště ve vchodu 1675 (vadný časový automat)
• Pravidelná roční revize hydrantů a hasícího zařízení proběhla 11.2.-15.2.2020
• 3.3.2020 proběhlo přeladění kanálového zesilovače STA z důvodu vypnutí vysílače Hradec Králové (DVBT)
• 3.3.2020 byla provedena montáž nových, automatických spínačů LED světel před všechny 3 vchody.
• Předseda vyzvedl 4.3.2020 podklady pro kontrolní komisi od Ing. Šujanové.
• Termín 11. schůze kontrolní komise byl stanoven po dohodě se členy kontrolní komise na den 10.3.2020. Déle byl přizván náhradník kontrolní komise p. Fiala místo p. Horké z důvodu jejího úmrtí.

3. Úkoly na další období:

• Příprava na 35. Shromáždění SVBJ (termín 25.3. 2020)
• Příprava podkladů pro kontrolní komisi za rok 2019

4. Diskuse:

• .

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 4.3.2020

Usnesení z 62.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 22.11.2019

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 22.11.2019 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 62. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

• Plánovaná oprava kanalizace před bytovým domem proběhla 26.8.2019 do 30.9.2019. Následná výsadba proběhla, po dokončení opravy komunikace, bez komplikací. Dále byla opravena příjezdová komunikace (nová pokládka zámkové dlažby). V současnosti došlo k urgenci zpětné montáže veřejného osvětlení.
• Montáž čipového otevírání vchodových dveří proběhla dle plánu v měsíci září. Zaškolení členů výboru proběhlo v měsíci říjnu. Dále byly předány čipy vlastníkům BJ. Původní zámky byly zaměněny za záložní.
• 2.10.2019 proběhla kontrola BOZP (drobné nedostatky budou odstraněny do konce roku)
• 22.10.2019 proběhla odborná zkouška na všech 3 výtazích. Platnost zkoušky je 6 let. (závady byly vypsány v protokolu)
• Výbor zpracoval program na 34. Shromáždění SVBJ. Datum Shromáždění byl stanoven na 11.12.2019 od 19:00 hod.
• Termín odečtu vody, byl stanoven na 27.12.2019 od 17:00 hod. Vlastníci BJ budou seznámeni s termínem odečtu vody na 34. Shromáždění.

3. Úkoly na další období:

• 34. Shromáždění SVBJ

4. Diskuse:

• Zapojení veřejného osvětlení
• Seznam nářadí SVBJ
• Výměna zámků ve vchodových dveřích.

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 22.11.2019

Usnesení z 61.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 25.9.2019

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 25.9.2019 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 61. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

• Vyúčtování služeb vlastníkům BJ proběhlo bez reklamací a připomínek ke dni 1.5.2019
• 14.4.2019 proběhla druhá etapa výsadby keřů u bytového domu.
• Výbor odpověděl v červnu 2019 na nabídky firem ohledně rekonstrukce výtahů a ponechal si čas na získání prostředků potřebného finančního zajištění. Cenové nabídky na změnu pohonu a rekonstrukci kabin a vstupů byly založeny v archivu SVBJ.
• Ve dnech 29.7.- 2.8. 2019 proběhla oprava a podsypání dlažby pod balkony a kolem bytového domu po opravě zemní izolace. Náklady spojené s opravou byly rozděleny mezi investora i dodavatele na základě místního šetření které proběhlo 30.4.2019 (viz zápis). Předání proběhlo 2.8.2019 bez závad.
• Plánovaná oprava kanalizace před bytovým domem proběhla 26.8.2019 do 30.9.2019  Odstranění keřů podél příjezdové komunikace, proběhlo bez komplikací. Následná výsadba proběhne po dokončení opravy komunikace
• 14.9.2019 od 8:00 proběhlo čistění komínů a kontrola spalinových cest. Pro nepřítomné vlastníky byl stanoven náhradní termín (1674 p. Hnátková, 1675 p. Fiala, 1676 p. Pekárek)
• Montáž čipového otevírání vchodových dveří proběhla dle plánu v měsíci září. Zaškolení členů výboru proběhne na konci měsíce září. Předání čipů vlastníkům BJ a vracení původních klíčů proběhne v měsíci říjnu. Původní zámky budou zaměněny za záložní. Dodatečné objednávky čipů budou po uvedení systému do provozu.

3. Úkoly na další období:

• Proškolení členů výboru pro obsluhu čipového otevírání vchodových dveří
• Vytvořit seznam nářadí v archivu SVBJ
• Příprava na kontrolu BOZP

4. Diskuse:

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 25.9.2019

Usnesení z 60.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 13.3.2019

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 13.3.2019 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 60. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

• Odpadové hospodářství v ulici Filipovská (p. Šafránková)
• Úprava Provozní místnosti po stavebních úpravách
• Podklady 33. Shromáždění SVBJ.
• Schůze kontrolní komise

3. Úkoly na další období:

• Výtahy -rekonstrukce

4. Diskuse:

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 13.3.2019

Usnesení z 59.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 28.2.2019

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 28.2.2019 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 59. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

• V prosinci 2018 byl proveden odečty vody a odečty byly zaslány Ing. Šujanové.
• Výbor provedl fakturaci za pronájem a spotřebovanou energie pro firmu TlapNet. Faktura byla předána k proplacení firmě TlapNet.
• Výbor proplatil z pokladny SVBJ čistící prostředky na úklid pro všechny 3 vchody
• V prosinci 2018 byla provedena evidence a kontrola požárních dveří+ zápis do požární knihy provedl p. Bednář.
• Proběhla příprava podkladů pro vyúčtování služeb za rok 2018. Výbor převzal vyúčtování od Ing. Šujanové a provedl kontrolu podkladů. Vše bylo připraveno pro schůzi kontrolní komise, která proběhne 13.3.2019 v 19.00hod.
• Výbor připravil program na 33. Shromáždění SVBJ, které se bude konat 27.3.2019 od 19.00hod v zasedací místnosti vchodu 1676. Na shromáždění bude předáno vyúčtování.
• Ve dnech 25 a 28. 2. 2019 proběhla plánovaná schůzka s firmou Vaněrka výtahy a Petersik výtahy ohledně rekonstrukce výtahů ve všech 3 vchodech. Mezi několika návrhy byla i varianta přechodu od hydraulického pohonu k trakčnímu elektrickému zdvihu s protizávažím, které mé nesrovnatelně nižší spotřebu el. energie (cenové nabídky budou vypracovány v blízké době) V příštích dnech budou osloveny i další firmy (Schindler, VVS výtahy, MSV Liberec a OTIS výtahy).
• Výbor odhlasoval jednomyslně odhlučnění stropu Archivu SVBJ z důvodu opakovaných stížností na hluk při výborových schůzích od p. Zazvonila. Na základě cenových nabídek vybral výbor p. Balvína k montáži sádrokartonového podhledu a minerální vaty v cenové relaci cca 13 000kč. Za montáž a revizi osvětlovacích panelů zodpovídá zadavatel (SVBJ). Úprava proběhne v týdnu od 4.3.-10.3.2019.
• Výbor provedl výměnu kování v Archivu, který byl přejmenován na Provozní místnost SVBJ, z požárně bezpečnostních důvodů BOZP

3. Úkoly na další období:

• Odpadové hospodářství v ulici Filipovská (p. Šafránková)
• Úprava Provozní místnosti po stavebních úpravách
• 33. Shromáždění SVBJ.

4. Diskuse:

• Dlouhodobý plán investic (malování a oprava podlah)
• Výtahy -rekonstrukce

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 28.2.2019

Usnesení z 58.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 5.12.2018

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 5.12.2018 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 58. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

• Kontrola spalinových cest 10.11.2018
• Byl zakoupený tmel na opravu prasklin a karabinky na průlezy střechy.
•  Předseda společně s Ing. Šujanovou připravili prodloužení smluv na pronájem nebytových                          prostor. 
• Příprava programu na 32. Shromáždění SVBJ dne 11.12.2018 v 19.00hod.

3. Úkoly na další období:

• Evidence a kontrola požárních dveří+ zápis do požární knihy (Bednář)
• Výměna kování Archiv (provozní místnost SVBJ) -přejmenovat….
• Provést odečty vody v prosinci.
• Provést fakturaci pronájmu a spotřebované energie pro firmu TlapNet.

4. Diskuse:

• Dlouhodobý plán investic (malování a oprava podlah)
• Výtahy -rekonstrukce
• Odhlučnění stropu zasedací místnosti

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 5.12.2018

Usnesení z 57.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 1.11.2018

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 1.11.2018 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 57. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

• 2.10.2018 proběhla kontrola BOZP. Výtky a nedostatky byly zapsány v protokolu a budou odstraněny v co nejkratší době. (požární dveře, cedulky k hlavním uzávěrům vody)
• Převzetí díla střechy proběhlo 5.10. 2018 Byl proveden zápis do stavebního deníku za přítomnosti TDI a zástupce objednavatele a dodavatele. Zápis o předání a převzetí díla byl podepsán na místě. Dále byly zadány vícepráce pro dokončení prací na atice střechy a dále byly provedeny kalkulace na proplacení výměny degradovaného izolačního materiálu mimo kalkulace v původní SOD. Dále na doporučení stavebního dozoru byla provedena kalkulace na odstranění mechu z krytiny střechy pro komplexní ochranu střechy. Vícepráce podle dodatku č.1 a č.2 budou dokončeny do 31.11.2018.
• Kontrola spalinových cest proběhla 29.9.2018 a náhradní termín byl stanoven na 10.11.2018 od 8.00 hod. (Svoboda, Semchuk, Matula, Kasal, Horká, Miklian)
• Dne 15.10.2018 proběhla mimořádná revize hromosvodů a pravidelná roční revize elektrických spotřebičů.
• 17.10.2018 byl zaplacen zábor pozemku u Městské policie Čáslav.
• Dále byla podána žádost o kolaudaci na stavebním odboru města Čáslav. Kolaudace proběhla bez závad. Kolaudační rozhodnutí bylo založeno do stavební dokumentace.
• Po konzultaci s pojišťovacím poradcem se výbor SVBJ rozhodl zakoupit tmel a všichni poškození vlastníci odstraní závady ve svých BJ svépomocí. (popraskaná malba v BJ po rekonstrukci střešní pláště)
• 23.10.2018 byl opraven zámek a kování na dveřích sušárny 1675. (Kosík)
• 31.10.2018 došlo k poškození střechy (vlivem větru byly uvolněné asfaltové šindele ve vchodě 1674) Vše bylo nahlášeno na asistenční službu Allianz a vše bude řešeno v nejbližší době.
• 1.11.2018 proběhla oprava osvětlení výtahu 1675

3. Úkoly na další období:

• Kontrola spalinových cest 10.11.2018
• Koupit tmel na opravu prasklin a karabinky na průlezy střechy.
• Oprava požárních dveří. (Bednář)
• Připravit prodloužení smluv na pronájem nebytových prostor.
• Provést odečty vody v prosinci.
• Provést fakturaci pronájmu a spotřebované energie pro firmu TlapNet.

4. Diskuse:

• Příprava na 32. Shromáždění SVBJ. Termín byl stanoven na 11.12.2018 v 19.00hod.

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 1.11.2018

Usnesení z 56.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne:13.9.2018

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 13.9.2018 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 56. schůzi v počtu 2 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

·        Oprava kanalizačního svodu ve sklepě 1674 (WC pro firmu) oprava hrazeno asistenční službou Allianz

·        Odsouhlasení víceprací na střeše ve výši 160 tis (viz stavební deník)

·        Zaslání reklamace dlažby pod balkony Tunkl (viz reklamační list)

·        Návrh na čištění třešních šindelů ( cenová nabídka bude upřesněna)

·        Prostup střechou pro vedení anténových svodů a internetu (provedl p. Kolář)

·        Kontrolní den na střeše 7.9.2018 (příští kontrolní den 17.9.2018)

·        Čištění komínů 29.9.2018 od 8:00-12:00 (Šafránková)

3. Úkoly na další období:

4. Diskuse:

·        Rekonstrukce výtahových kabin

·        Malování chodeb společných prostor

·        Kontrola BOZP

·        Revize el. Rozvodů a hromosvodů po rekonstrukci střechy

·       

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 13.9.2018

Usnesení z 55.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 24.7.2018

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 24.7.2018 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 55. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

·        Členové výboru odsouhlasili proplacení faktury za služby při přípravě projektu rekonstrukce střechy Ing.            Hanušové za provedené služby při přípravě stavební dokumentace a podkladů a souhlasů dotčených                subjektů pro získání stavebního povolení. 13.7.2018 byla podána žádost o stavební povolení na MěÚ                v Čáslavi. Stavební povolení bude vydáno do 30 dnů od podání žádosti. Dále proběhlo jednání o záboru            pozemku pro přepravu materiálu.

·        Výbor se seznámil se směrnicí GDPR a veškerou dokumentaci uložil dle směrnice do archivu SVBJ.

·        V posledním týdnu června a července proběhla oprava podlahy a instalace plechových skříní na spisy.              Archiv bude ještě opatřen bezpečnostním zámkem, který je již zakoupen.

·        Bylo zakoupeno základní nářadí (šroubováky a kleště) do archivu SVBJ. Dílna bude postupně dovybavena          základním nářadím. Dále byl instalován ponk na běžné opravy bytového domu.

·        Proběhla příprava na 31. Shromáždění. 25.7.2018

3. Úkoly na další období:

4. Diskuse:

·        Reklamace dlažby pod balkony

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 24.7.2018

Usnesení z 54.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 30.5.2018

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 30.5.2018 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 54. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

• Výbor SVBJ jednomyslně odsouhlasil úpravu místnosti archivu tak aby splňoval podmínky ochrany osobních dat. Jednalo se o nákup dvou uzamykatelných plechových skříní na spisy, ve kterých budou uloženy veškeré písemnosti SVBJ. Dále výbor odsouhlasil opravu podlahy v archivu SVBJ (pokládka dlažby.), z důvodu drolení původní podlahy. Rekonstrukce podlahy bude ve výši cca 18-20 tis. Kč a započne ve dnech 31.5.-3.6.2018.
• Dále bude na dveřích archivu instalován bezpečnostní zámek s odpovídajícím kováním a archiv bude dále vybaven pracovním stolem pro drobné opravy prováděné v bytovém domě.
• 30.5.2018 proběhlo stěhování dokumentace pro rekonstrukci podlahy archivu SVBJ.
• Členové výboru odsouhlasili proplacení faktury za služby při přípravě GDPR Ing. Šujanové.
• Výbor SVBJ, zajistil souhlasy vlastníků i zaměstnanců SVBJ, o nakládání s osobními údaji.

3. Úkoly na další období:

• Seznámit členy výboru s vnitřní směrnicí na ochranu osobních dat.
• Vyřešit reklamaci propadlých dlaždic pod balkony (Tunkl KH) Dle návrhu materiál hradí SVBJ-práci hradí firma.

4. Diskuse:

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 30.5.2018

Usnesení z 53.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 17.5.2018

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 17.5.2018 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 53. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

• Dne 13.4.2018 proběhla výsadba zeleně v okolí našeho bytového domu dle dohody s MěÚ Čáslav. (Z důvodu špatné sadby došlo 7.5. k přesázení keřů za nové
• Oprava kliky vchodových dveří ve vchodě 1674.
• Nákup Biolitu na mravence ve sklepních prostorech. Dále byly proplaceny úklidové prostředky ve všech třech vchodech.
• Výbor provedl vyplacení přeplatků služeb za rok 2017.
• Výbor na základě dohody zadal vypracování projektu na rekonstrukci střechy u Ing. Hanušové. Dále byly předány plné moci k zastupování u dotčených úřadů (stavební odbor, Hasiči) Podklady projektové dokumentace byly předány do osobních rukou z důvodu vypracování projektu. V současnosti byly dotčené úřady obeslány a čeká se na vyjádření.
• Předseda s Ing. Tivodarem (stavební dozor) projednal přípravu na výběr firmy pro rekonstrukci střechy.
• Členové výboru spolu s Ing. Šujanovou připravili podklady pro souhlas se zpracováním osobních údajů (GDPR).

3. Úkoly na další období:

• Zpracovat vnitřní směrnici na ochranu osobních dat GDPR
• Zajistit souhlasy o nakládání s osobními údaji od vlastníků a zaměstnanců SVBJ
• Vyřešit reklamaci propadlých dlaždic pod balkony (Tunkl KH) Dle návrhu materiál hradí SVBJ-práci hradí firma.
• Montáž zásuvky v archivu SVBJ.
• Zajistit fyzické úložiště osobních údajů vlastníků v archivu SVBJ ( plechová skříň, bezpečnostní zámek na dveře)

4. Diskuse:

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 17.5.2018

Usnesení z 52.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 15.3.2018

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 15.3.2018 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 52. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

• 28.2.2018 proběhlo jednání s p. Tivodarem, za účelem stavebního dozoru na rekonstrukci střešního pláště.
• 1.3.2018 proběhlo jednání s Ing. Kodetem za účelem skladby střešního pláště.
• 2.3.2018 byla provedena oprava pantu dveří zasedací místnosti.
• Dne 12.3.2018 proběhla schůzka s p. Dymákovou ohledně výsadby zeleně v okolí našeho bytového domu. Výbor zpracoval schematický plánek výsadby ve dvou etapách. (I. etapa ¾ 2018 - keře a II. etapa ¼ 2019- skalka růží) Dne 15.3.2018 proběhlo jednání s p. Barancovou jako zástupce AČR z důvodu povolení výsadby keřů na pozemku  AČR. (Předán schematický plán se žádostí)
• Podklady kontrolní komise byly vyzvednuty 12.3.2018. Schůze kontrolní komise proběhla 15.3.2018 bez závad (viz zápis)
• 13.3.2018 proběhla schůzka s firmou Star invest na rekonstrukci střechy.
• Dar SVBJ ve výši 100kč od p. Filipa Slobody za paušálně odebranou elektřinu ve společných prostorech vchodu 1674 byl vložen do pokladny SVBJ.
• Nákup posypové soli, nákup žárovek do společných prostor proběhl dle plánu.
• 15.3.2018 proběhla schůzka s firmou na rekonstrukci střechy. Provedena sonda na 3 místech střechy.  A zároveň proběhla schůzka se stavebním dozorem.
• Výbor připravil vyúčtování služeb a kontrolu daňového přiznání s rozvahou a bilancí.

3. Úkoly na další období:

• Příprava na 30. shromáždění vlastníků SVBJ

4. Diskuse:

• Kuželovi úprava ev. Listu ( jeden člověk)
• Hrubešovi úprava ev. Listu (-jeden člověk)
• Výsadba keřů
• Kontrola zápisů výboru SVBJ

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 15.3.2018

Usnesení z 51.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 27.2.2018

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 27.2.2018 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 51. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

• 29.1.2018 byly předány účetní podklady SVBJ Ing. Šujanové za účelem provedení vyúčtování služeb a provedení roční účetní uzávěrky a rozvahy pro SVBJ.
• Ve dnech 12.2.-16.2.2018 proběhla pravidelná revize hasícího zařízení ve všech třech vchodech. Z důvodu náhlého zhoršení zdravotního stavu bude faktura za provedenou práci a revizní zpráva dodány v nejbližší možné době.
• 29.1.2018 byla provedena oprava střechy ve vchodě 1675. Faktura za provedenou práci byla zaslána na firmu zajišťující asistenční služby.
• 30.1.2018 proběhla schůzka s p. Vokřínkem s přednesením předběžného návrhu na rekonstrukci s časovým harmonogramem a rozpisem prací.
• Termín 30. shromáždění vlastníků SVBJ byl stanoven na 28.3.2018 v 19:00 hod. Výbor připraví podklady pro výběr firmy na rekonstrukci střechy. (3 cenové nabídky). Dále budou vyzvednuty podklady pro kontrolní komisi a vyúčtování služeb za rok 2017
• Výbor provedl právní konzultaci z důvodu rekonstrukce střechy.

3. Úkoly na další období:

• Příprava na 30. shromáždění vlastníků SVBJ
• Příprava cenových nabídek na rekonstrukci střechy
• Příprava podkladů kontrolní komise
• Výbor osloví stavební dozor (p. Tivodar Kutná Hora)

4. Diskuse:

• Dar SVBJ ve výši 100kč od p. Filipa Slobody za paušálně odebranou elektřinu ve společných prostorech vchodu 1674.
• Řešení výsledných sumářů vyúčtování služeb za rok 2017
• Nákup posypové soli, nákup žárovek do společných prostor
• Úklid archivu SVBJ
•  

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 27.2.2018

Usnesení z 50.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 25.1.2018

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 25.1.2018 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 50. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

• P. Bednář za výbor provedl 16.prosince 2017 konzultaci s p. Dymákovou za účelem výsadby keřů podél příjezdové cesty k našemu bytovému domu. Výsadba bude provedena MěÚ Čáslav na náklady města Čáslav až po odsouhlasení vlastníky na 30. shromáždění v březnu 2018. (bude jeden z bodů shromáždění). V případě odsouhlasení vlastníky bude údržba zeleně zahrnuta do pravidelného plánu města Čáslav
• 29.12.2017 proběhl odečet vody v BJ. Stavy vodoměrů byly zaslány Ing. Šujanové.
• Firma Alkon provedla 15.1.2018 instalaci nového zesilovače na příjem HD TV z důvodu přeladění z 25 kanálu na 29 kanál a zároveň instalaci zesilovače na příjem DVB/T2.
• Dne 16.1.2018 proběhla výměna patních vodoměrů ve všech třech vchodech. Z důvodu velkých rozdílů při odečtech ve vchodech 1676 a 1675 byly tyto vodoměry odeslány na přezkoušení. Výsledech bude sdělen prostřednictvím VHS Kutná Hora.
• V lednu 2018 členové výboru provedly základní údržbu na vchodových dveřích (promazání a seřízení) Dále proběhla kontrola osvětlení společných prostor.
• 25.1.2018 byla hlášena asistenční pomoc z důvodu zatékání do bytu p. Závodníka ve vchodě 1675. Havarijní oprava střechy bude provedena v co nejkratším termínu.
• Výbor začal shromažďovat podklady pro výběr firmy na rekonstrukci střechy. 30.1.2018 proběhne schůzka s p. Vokřínkem z důvodu přednesení předběžného návrhu na rekonstrukci s časovým harmonogramem a rozpisem prací. Dále výbor požaduje rozsah záruk, certifikaci materiálů a firmy pro rekonstrukci.
• Termín 30. shromáždění vlastníků SVBJ byl stanoven na 28.3.2018 v 19:00 hod. Výbor připraví podklady pro výběr firmy na rekonstrukci střechy. (3 cenové nabídky). Dále budou vyzvednuty podklady pro kontrolní komisi a vyúčtování služeb za rok 2017. Termín kontrolní komise bude operativně zvolen po dodání podkladů od Ing. Šujanové v druhé polovině března 2018. (p. Kosík zajistí pro kontrolní komisi archiv na kontrolu podkladů)
• Ve chodě 1675 byl vyměněn zámek u sušárny za nový.

3. Úkoly na další období:

• Příprava na 30. shromáždění vlastníků SVBJ
• Nákup žárovek (10x)

4. Diskuse:

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi 25.1.2018

Usnesení z 49.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 28.11.2017

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 28.11.2017 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 49. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

·        Výbor provedl v měsíci říjnu čištění odtokové žlabu kolem bytového domu.

·        30.10.2017 došlo k poškození střešního pláště vlivem špatných povětrnostních podmínek. Toto poškození bylo odstraněno 6.11.2017 a podklady byly zaslány k proplacení asistenčních služeb.

·        Dne 28.10.2017proběhla následná kontrola spalinových cest a čištění komínů.

·        Výbor projednal program 29. Shromáždění vlastníků. Termín shromáždění byl stanoven na 13.12.2017 v 19.00 hod.

·        Termín na odečet vody byl stanoven na 29.12.2017 od 17.00 hod.

3. Úkoly na další období:

·        Příprava na 29. shromáždění vlastníků SVBJ

4. Diskuse:

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 28.11.2017

Usnesení z 48.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 3.10.2017

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 3.10.2017 a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 48. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

·        VHS provedla v měsíci červnu dlouhodobě plánovanou opravu kanalizace a místní komunikace před vchodem 1674.

·        20.5.2017 proběhlo odstranění závad po revizi plynu ze dne 22.2.2017 (společné prostory)

·        Dne 3.7.2017 proběhla sonda do střešního pláště z důvodu zjištění stavu střechy a ke zjištění skladby izolačních materiálů na střeše ve vchodě 1676. Sondáž slouží pro cenové nabídky na opravu (rekonstrukci střechy)

·        3.8.2017 došlo k poškození střešního pláště vlivem špatných povětrnostních podmínek. Toto poškození bylo odstraněno a podklady byly zaslány k proplacení asistenčních služeb.

·        Výbor provedl svépomocí v měsíci srpnu opravu nášlapů schodů ve vchodech 1675 a 1676.

·        V září provedl p. Bednář opravu osvětlení před kolárnou 1674 a výměna relé u schodišťového automatu ve vchodu 1674

·        Kontrola BOZP proběhla s drobnými nedostatky p. Suchardovou dne 29.9.2017. Kontrola byla zaměřena na únikové cesty(průchodnost) a provedení potřebných revizí ve společných prostorech. Nedostatky budou řešeny výborem v nejbližším období.

·        30.9.2017 proběhla plánovaná kontrola spalinových cest a čištění komínů. Pro nepřítomné bude následná kontrola provedena 28.10.2017.

1674 (Brandejská, Pletánek, Šablatura, Hrubešová)

1676 (Svoboda, Nekola, Mladý, Hejduková, Čistý, Šourková)

·        Proběhla příprava výboru na Shromáždění vlastníků v prosinci( Prezentace technologií na rekonstrukci střešního pláště)

3. Úkoly na další období:

·        Obchodní rejstřík (kontrola)

·        Kontrola nedoplatků

·        Kontrola Datových schránek

4. Diskuse:

·        Výbor podrobně probral problematiku střechy a shodl se na možné prezentaci technologie odlehčení střechy a zvýšení tepelného a hydroizolačního komfortu na Výročním shromáždění v prosinci

·        Výbor probral problematiku čištění odtokového kanálu kolem bytového domu a dále možnost odstranění trávy kolem domu.

·        Po dohodě s firmou Tunkl proběhne podsyp dlaždic pod balkony v příštím roce z důvodu sesedání podkladu.

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 3.10.2017

Usnesení z 47.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 8.5.2017

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 8.5.2017  přijal a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 47. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

·        23.3.2017 bylo vyplaceno 7000Kč za asistenční služby při opravě střechy

·        Dne 19.4.2017 proběhla výměna schránkového panelu ve vchodu 1674. (klíče byly k vyzvednutí u p. Bednáře)

·        20.4.2017 Na základě rozhodnutí finančního úřadu se firma spravující účetnictví SUMO s.r.o. SVBJ Filipovská stala plátcem DPH. Na základě toho, se zvyšuje cena za služby o odvedenou daň 21% DPH. (Výbor jednomyslně odhlasoval setrvání u firmy SUMO s.r.o.)

·        Výbor zajišťuje cenové nabídky na opravu (rekonstrukci střechy) Hydro-izol, DM-izol, Střechy Mrkvička, Tunkl-KH

·        30.4.2017 proběhl úklid kolem bytového domu. (tráva pod balkony a úklid odvodňovacího žlabu)

·        Kontrola strojoven výtahů po zimním období.

3. Úkoly na další období:

·        Obchodní rejstřík (kontrola)

·        Kontrola nedoplatků služeb

·        Kontrola Datové schránky

·        VHS oprava kanalizace

·        Revize plynu (společné prostory)

4. Diskuse:

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 8.5.2017

Usnesení z 46.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 14.2.2017

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 14.2.2017  přijal a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 46. schůzi v počtu 2 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci:

·        Vystavení prodloužení smluv na pronájem místností, úklidu a správu WEBu

·        Vystavení faktury v prosinci pro TLAPnet (provést kontrolu stavu společné elektřiny pro fakturaci)

·        V prosinci 2016 byly zaslány počty osob v bytech pro provedení vyúčtování.

·        Dále proběhlo vyvěšení nové požární a poplachové směrnice ve všech 3 vchodech.

·        Nákup prostředků na úklid sněhu v měsíci prosinec

·        Dne 21.12. proběhl odečet vody ve všech BJ a podklady byly předány k rozúčtování

·        V měsíci lednu proběhla oprava výtahu ve vchodě 1676. Dále proběhlo dobití kreditu na GSM branách              v kabinách výtahu.

·        Výbor společně provedl předběžnou kontrolu vyúčtování služeb za rok 2016.

·        Vyzvednutí podkladů pro kontrolní komisi 14.2.2016. Schůze kontrolní komise bude po dohodě s členy             kontrolní komise začátkem března 2017

·        Výměna vložky ve vchodu 1675 18.1.2017 (Nákup nové vložky pro sklep 1675 a oprava stávající vložky             vchodových dveří 1675)

·        Z důvodu zatékání do bytu p. Šafránkové dne 4.2.2017.  Oprava střechy ve vchodě 1676 proběhla                  13.2.2017 (PU + asistence)

·        Termín 28.shromáždění byl stanoven na 15.3.2017 od 19.00 hod

3. Úkoly na další období:

·        Revize hasícího zařízení v měsíci únor

·        Obchodní rejstřík (kontrola)

·        Úklid střechy 1676

·        Připravit podklady na 28. Shromáždění a pro kontrolní komisi

·        Zajistit opravu schránek 1674

4. Diskuse:

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 14.2.2017

Usnesení z 45.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 13.11.2016

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 13.11.2016  přijal a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 45. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci

·        Ve dnech 25, 28, 29. 7. 2016 proběhlo čištění a kontrola spalinových cest ve všech BJ.

·        Dne 10.8.2016 proběhla oprava střechy nad bytem pí. Šafránkové z důvodu opětovného zatékání do                 bytu.

·        Dne 21.8.2016 došlo k výpadku TV signálu v prostřední sekci vchodu 1676. Důvodem byla vadná TV                 zásuvka v jednom z bytů.

·        Dne 6.9.2016 proběhla dodatečná revize komínových vložek u pí. Kuželové a pí. Miklianové.

·        26.9.2016 proběhlo čištění odvodňovacího žlabu kolem bytového domu.

·        26.9. 2016 byla hlášena závada na schodišťovém automatu vchodu 1676(oprava proběhla 5.10.2016).

·        Firma Vaněrka zaslala cenovou nabídku na odstranění závad po inspekční prohlídce na všech třech                   výtazích. (vše bude konzultováno s technikem)

·        Dne 29.9.2016 byla předána na podatelnu MěÚ Čáslav žádost na opravu komunikace před vchody 1674-           1676 z důvodu propadu zámkové dlažby. (V odpovědi MěÚ Čáslav je shrnuto provedení kontroly firmou           VHS jako vlastníka sítí pod komunikací)

·        Dále proběhla dne 6.10.2016  kontrola BOZP společných prostor ve všech třech vchodech. Zároveň                 proběhla kontrola provedených revizí a pravidelných kontrol.(závady jsou uvedeny v roční zprávě BOZP)

·        6.10.2016 Výbor provedl archivaci dokumentů a seřazení revizních zpráv a pravidelných kontrol podle               jednotlivých specifikací tak aby byla dohledatelná periodicita.

·        15.10. proběhla výměna vadných žárovek ve všech vchodech.

·        Z důvodu nefunkčnosti NTB SVBJ byl dne 20.10.2016 odhlasován členy výboru nákup nového NTB pro            archivaci zápisů a smluv do celkové výše nákladů cca 20 tis.( všichni členové byli pro, nikdo se nezdržel            nebo nebyl proti)

·        Termín 27. shromáždění byl stanoven na 14.12.2016 od 19.00 hod.

·        Termín pravidelného odečtu vody byl stanoven 21.12.2016 od 17.00 hod.

3. Úkoly na další období:

·        Úklid střechy 1676 (konec listopadu)

·        Obchodní rejstřík (kontrola)

·        Vystavit prodloužení smluv na pronájem místností, úklidu a správu WEBu

·        Vystavit fakturu v prosinci pro TLAPnet (provést kontrolu stavu společné elektřiny pro fakturaci)

·        Zaslat v prosinci účetní počty osob v bytech.

·        Vyvěsit nové požární a poplachové směrnice ve vchodech.

·        Zaslat podklady Allianz (Šafránková)

4. Diskuse:

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 13.11.2016

Zápis o zvolení výboru Společenství S.V.B.J. Filipovská 1674-1676  ze dne:  21.7.2016

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ)  dne 21. 7. 2016 provedl volbu předsedy a místopředsedy.

Volby předsedy a místopředsedy výboru se zúčastnili všichni členové výboru SVBJ.

Předsedou výboru společenství byl jednomyslně zvolen  Bc. Kosík Martin.

Místopředsedou výboru společenství byl jednomyslně zvolen Bednář Josef.

Členem výboru společenství byla jednomyslně zvolena Šafránková Věra Dis.

Nikdo nehlasoval proti, ani se nezdržel hlasování.

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 21.7.2016

Usnesení z 44.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 10.7.2016

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 10.7.2016  přijal a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 44. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci

·        22.4.2016 firma Vaněrka provedla na všech třech výtazích inspekční prohlídku.

·        Vypracování kontrolních listů pro úklid společných prostor

·        Na 26.shromáždění s notářem 22.3.2016 byly schváleny nové stanovy všemi vlastníky za dozoru 

       JuDr. Doležala.

·        26.6.2016 proběhla oprava střechy, která byla hlášena jako pojistná událost na asistenční služby Allianz.

·        20.6.2016 byly dokončeny práce s usazením odvodňovacího žlabu kolem bytového domu.

·        Termín 26. Shromáždění byl stanoven na 21.7.2016 od 19.00 hod.

·        Proběhla kontrola a výměna žárovek společných prostor ve všech třech vchodech.

3. Úkoly na další období:

·        Oprava střechy 1676

·        Oprava fasády

·        Finanční směrnice

4. Diskuse:

·        Společná el. 1675

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 10.7.2016

Usnesení z 43.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 28.2.2016

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 28.2.2016  přijal a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 43. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci

·         15.12.2015 byla ukončena oprava chodníku z ulice Filipovská ke vchodu 1676.

·         20.12.2015 byly zakoupeny 3ks předplacených SIM karet (kaktus) které byly instalovány do GSM bran              ve výtahových strojovnách z důvodu ukončení současného tarifu operátora O2 Zero a přechodu na jiný            (nevýhodný tarif). Dále byl v lednu 2016 zaslán požadavek firmě Vaněrka na inspekční prohlídku 3ks výtahů.

·         Proběhlo proplacení faktury za montáž okapničky u paty domu (zakrývá novou izolaci)

·         Odečet vodoměrů 30.12.2015

·         Oprava přilnavosti lina na dvou schodech do 1. NP ve vchodě 1676 - svépomocí

·         Výbor SVBJ schválil nákup baterie do notebooku HP (výměna za vadnou)

·         Nové evidenční listy 1675 byly předány vlastníkům a kopie odeslány Ing. Šujanové.

·         12.1.2016 proběhla montáž průtokového ohřívače do úklidové místnosti vchodu 1675. Tak aby mohl                probíhat úklid v tomto vchodě dle dohody s p. Tamaškovičovou.

·         Na základě požadavku p. Bise byl vyměněn vypínač osvětlení ve vchodu 1674.

·         Výbor prodloužil smlouvu na správu WEBu s Bc. Kosíkem

·         12.1.2015 Proběhla e-mailová komunikace s Allianz o proplacení škody p. Závodníkovi. (škoda                         proplacena 17.2.2016)

·         Ve vchodě 1676 byl opraven nátěr vnitřních dveří výtahu a zárubně ve sklepě.

·         V časných ranních hodinách 22.1.2016 došlo k úniku vody v bytě p. Mikliana, která prosakovala o patro           níž a na schodiště vchodu 1674. Díky včasnému varování p. Hrubešové a zastavení vody hlavním                     uzávěrem členy výboru nedošlo k velkým škodám na majetku. Tímto všem zúčastněným děkujeme.

·         23.1. 2016 Byly každému vlastníkovi e-mailem zaslány nové stanovy k prostudování, a dále byl poslán             oběžník k souhlasnému podpisu stanov každém  vchodu.

·         7.2.2015 byl vyměněn poškozený schodišťový  časový spínač ve vchodu 1674 (Ing. Charvát)

·         V týdnu 8.2.- 14.2.2016 proběhla slibovaná výstavba nového kontejnerového místa v ulici Filipovská                 (pod kopečkem).

·         19.2.2016 proběhla oprava střechy ve vchodu 1675 (fi. Střechy – Mrkvička) na základě dodaných                     cenových nabídek. Dále došlo k vymalování stropu chodby schodiště 5.NP vchodu 1675 (likvidace                     poškození střechy  z roku 2015)

·         Datum 26.shromáždění s notářem bude 22.3.2016. Nové stanovy byly předběžně schváleny všemi                   vlastníky písemným souhlasem a termín s JuDr. Doležalem (notář) byl domluven telefonicky a podklady           k notářskému zápisu byly zaslány emailem.

·         15.2.2016 úprava spínání schodišťového světla ve vchodě 1676

·         Na základě emailu ze dne 17.2.2016 od p. Zazvonila byla tento den uskutečněna schůzka předsedy                 SVBJ s p. Zazvonilem a byly zodpovězeny a prodiskutovány všechny dotazy,  návrhy a podněty pro                   zvýšení komfortu žití v našem BD. (dveře archiv, hlučnost a parkování před vchodem, čištění a revize               komínu, kouření kolem domu)

·         25.2.2016 provedena výměna schodišťového relé ve vchodě 1674 svépomocí

·         Nákup pracovních ochranných pomůcek (Bozp), Proplacení čistících prostředků na úklid.

·         Revize hasicího zařízení proběhla dne: 26.2.2016 v 9.00hod.

·         Podklady pro kontrolní komisi byly převzaty od Ing. Šujanové 26.2.2016.

3. Úkoly na další období:

·         Schůze kontrolní komise 28.2.2016

·         Shromáždění vlastníků s notářem  dne: 22.3.2016 v 18.00 hod.

·         Nákup pracovních ochranných pomůcek (Bozp)

4. Diskuse:

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 28.2.2016

Usnesení z 42.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 13.12.2015

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 13.12.2015  přijal a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 42. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci

·         Ve dnech od 1.12.- 5.12.2015 došlo k montáži okapničky tak aby došlo k zakrytí izolace.Další práce                 budou započaty na jaře 2016.

·         7.12.2015 byla započata oprava chodníku z ulice Filipovská ke vchodu 1676. Výstavba nového                         kontejnerového stání proběhne na jaře 2016.

·         Dne  10.12.došlo k připsání částky za asistenční služby Allianz na účet SVBJ (střecha).

·         Dne 9.12. došlo k vrácení přeplatku z placených záloh elektřiny pro všechny tři vchody.

·         Z důvodu výměny plynového kotle u pí. Dymákové, proběhla dodatečná revize komínové vložky.

·         13.12.2015 byly zaslány podklady na zaplacení škody z pojistné události.

·         6.12. došlo k závadě na výtahu ve vchodě 1676. Oprava byla ihned řešena s dodavatelem servisu.                   Závada byla odstraněna v pondělí 7.12.

·         Uklizeny všechny lavičky před zimním obdobím.

·         Příprava rozpisu úklidu sněhu

3. Úkoly na další období:

·         24. Shromáždění SVBJ

·         Doručit smlouvy na úklid k podpisu.

·         Odečet Vody 30.12.2015 od 18.00

4. Diskuse:

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 13.12.2015

Usnesení z 41.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 19.11.2015

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 19.11.2015  přijal a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 41. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci

·         Ve vchodě 1675 byl dne 11.10.2015 odstaven výtah ve 3 n.p. vchodu 1675 až do doby odstranění závady

·         Dne 16.10.2015 došlo z poškození izolace střechy a k následnému zatékání do bytu p. Závodníka (kolem komína) Škoda byla nahlášena na pojišťovnu Allianz a bude vypořádána po odstranění závady.

·         19.10.2015 došlo k předání stavby s dílčími závadami, které nebrání užívání díla. Závady (montáž okapových svodů, oprava zámkové dlažby a montáž okapničky na ukončení izolace) budou odstraněny do 30 dnů. Termín dokončovacích prací (montáž betonového žlabu, zpětné usazení betonových dlaždic kolem domu a terénní úpravy kolem domu)byl stanoven na březen 2016

·         30.10.2015 byl opraven chodník ke kontejnerům do ulice Jeníkovská.

·         Výbor zabezpečil sestavení nové vložky vchodových dveří 1674 z důvodu výměny v ½ roku 2015 (zaseknutí), tak aby v budoucnu nemuselo dojít k výměně klíčů při závadě.

·         23.10.2015 výbor na základě předešlé dohody zakoupil nové bytové vodoměry (41ks + plomby) od firmy Kapka KH. Dne 9. a 18. listopadu 2015 od 16.00 hod. došlo k výměně ve všech bytových jednotkách. Odbornou výměnu a zaplombování provedl p. Zahradník.

·         Bylo provedeno finanční vyúčtování s firmou SLUTIVO za stavebně technický dozor.

·         Z důvodu výměny plynového kotle u pí. Hrubešové a pí. Hejdukové  proběhla 30.10.2015 dodatečná revize komínové vložky.

·         Ve dnech 26.- 27.10.2015 byl odstraněn kačírek na části střechy vchodu 1675 a byla opravena prasklina izolace, která způsobila zatékání do bytu p. Závodníka. Oprava byla provedena dočasně a je potřebné provést komplexní opravu většího rozsahu v roce 2016. Část nákladů za vyhledání a zalepení střešní izolace (cca 7tis. Kč) bude placena z asistenčních služeb Allianz.

·         Termín 24.Shromáždění byl stanoven na 16.12.2015 od 19.00hod.

·         Zavedení kontrolních dnů na úklid ve vchodu 1676

·         Zkompletování nový stanov

3. Úkoly na další období:

·         Odečet vody 20.12.2015 od 18.00hod.

·         Příprava nových dohod o prac. činnosti na úklid v roce 2016 (úklid ve vchodu 1675)

·         Konzultace stanov SVBJ s účetní firmou      

4. Diskuse:

·         Úklid 1675 (výbor zajistí případnou možnost úklidu od ledna 2016)

·         Na dotazy vlastníku byly projednány stížnosti na parkování u vchodů a zasazení zeleně.

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 19.11.2015

Usnesení z 40.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 8.10.2015

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 8.10.2015  přijal a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 40. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci

·   Ve vchodě 1676 byl dne 14.9.2015 vyměněn zámek u spojovacích dveří k zasedačce z důvodu poruchy.

·   Dne 16.9.2015 proběhla dodatečná kontrola spalinových cest. ( u p. Hrubešové nový kotel-revize komínu objednána)

·   15.9.2015 podepsal výbor SVBJ smlouvu u pojišťovny ALLIANZ (Mgr. Pustelníková)s  úpravou připojištění kanalizační a vodovodní přípojky, která je z větší části majetkem VHS. Výše pojistného byla snížena o cca 6% oproti původnímu pojistnému.

·   16.9.2015 proběhla kontrola BOZP (bez vážnějších připomínek)

·    Dne 21.9.2015 byly na kontrolním dnu zhodnoceny dosavadní práce a byl nastaven nový plán prací tak aby byl dodržen harmonogram prací. 

·    Ve dnech 26.9.-27.9.2015 proběhla oprava zbylého zemnícího pásu Ing. Charvátem a dále byla provedena mimořádná revize hromosvodů v druhé etapě výkopů.

·    V týdnu 5.10.-9.10. proběhne finální zásyp výkopů. Práce na izolacích byly ukončeny a v tuto dobu budou probíhat pouze zemní a dokončovací práce. Po jednomyslné dohodě členů výboru budou vyčísleny méně-práce z krycího listu zakázky a budou převedeny do dodatku ke smlouvě, ve kterém bude stanoven termín započetí prací v prvním čtvrtletí roku 2016 na dokončení povrchových zemních prací v okolí domu (dosypání zeminy kolem domu, usazení betonových dlaždic, zpětná montáž betonového odvodňovacího žlabu s prověřením funkčnosti koncových kanálů). Závady a nedodělky budou uvedeny v zápisu z kontrolního dne.

·    Byl odsouhlasen nákup vodoměrů z firmy Kapka. Výměna bude zajištěna do konce kalendářního roku 2015.

·    Bylo vyřešeno finanční vyúčtování s Ing. Kodetovou za dříve vykonanou práci.

·    Z důvodu závady byl instalován nový zámek s klíčem příruční pokladny SVBJ

3. Úkoly na další období:

·    Nákup nových vodoměrů (výměna prosinec 2015)

·    Příprava nový stanov (prosinec 2015)

·    Kontrolní den stavby

·    Příprava nových dohod o prac. činnosti na úklid v roce 2016

4. Diskuse:

·    Poškození výtahových dveří ve vchodu 1676

·    Úklid 1675 (výbor zajistí případnou možnost úklidu od ledna 2016)

·    Oprava WC 1674

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 8.10.2015

Usnesení z 39.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 13.9.2015

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 13.9.2015  přijal a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 39. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci

·  Dne 10.7.2015 byla Ing. Šujanovou zaslána prostřednictvím datové schránky žádost o odpuštění penále za odvedenou daň na špatný účet finančního úřadu. Penále činilo 1209Kč. Číslo tohoto účtu bylo změněno k 1.1.2014 a daň byla chybně zasílána na jiný účet finančního úřadu. Dne 7.8.2015 byla část úroků odpuštěna (pouze za rok 2014 ve výši 302Kč ).

·  Dne 16.7. byla podepsána smlouva o dílo s novým stavebním dozorem firmy Slutivo s.r.o. (zastoupená p. Tivodarem ) Klíče od denní místnosti byly předány TDI.

·  Dne 21.7.2015 byly na kontrolním dnu zhodnoceny dosavadní práce a byl nastaven nový plán prací tak aby byl dodržen harmonogram prací. Dále na základě rozhodnutí stavebního dozoru byla připravena kalkulace na odvoz vybagrované zeminy, která nebyla vhodná ke zpětnému zásypu, z důvodu velkého množství stavební suti. Tato kalkulace byla výborem SVBJ odsouhlasena, protože nepřekračovala celkový objem investic zakázky při neprovedení dílčích prací na opravách vnitřních omítek. Výbor SVBJ podepsal dodatek ke smlouvě o dílo.

·  Po dohodě s panem Verebem proběhne dne 16.9.2015 od 18.30 hod kontrola spalinových cest u vlastníků: Závodník, Kozaková, Hrubešová, Chalupa, Havelka.

·  Ve dnech 6.8.-7.8.2015 proběhla oprava zemnícího pásu Ing. Charvátem a dále byla  provedena mimořádná revize hromosvodů v první etapě výkopů.

·  Dne 25.8. 2015 proběhlo svépomocí výborem SVBJ přilepení PVC 4 ks schodnic ve vchodech 1675 a 1676. Dále byl ve vchodě 1675 přilepen ochranný hliníkový roh v suterénu.

·  Ve dnech 31.8.-13.9.2015 probíhala výstavba nové kanalizační přípojky z ulice Filipovská ke vchodu 1676. Tyto práce byly ukončeny a v tuto dobu se čeká na opravu příjezdové komunikace po výkopových prací. Dále dojde k přesunu kontejnerového místa do ulice Filipovská tak aby v budoucnu nedocházelo k poškozování příjezdové komunikace k bytovému domu.

·  Na základě žádosti ze dne 15.6.2015 na zábor pozemku a uskladnění zeminy po dobu opravy izolace přišlo dne 28.8.2015 souhlasné vyjádření města Čáslav ve kterém, bylo oznámeno svobodní SVBJ od poplatků za zábor pozemku.

·  Na podnět výboru SVBJ byla provedena 5.9.2015 revize pojistné smlouvy u pojišťovny ALLIANZ (Mgr. Pustelníková) a po kontrole a rozhodnutí členů výboru byl odsouhlasen nový návrh pojistné smlouvy se stejnými podmínkami jako dosavadní pojistná smlouva s úpravou připojištění kanalizační a vodovodní přípojky, která je z větší části majetkem VHS. Výše pojistného byla snížena o cca 6% oproti původnímu pojistnému.

·  Na základě podnětu výboru SVBJ byla dodána stavební dokumentace p.Tivodarovi z důvodu přípravy projektu zateplení budovy s výhodným úvěrem od EU s úrokem 0,97% p.a. Vyjádření bude dodáno výboru SVBJ v nejbližší době.

3. Úkoly na další období:

·   Výběr nových vodoměrů (výměna prosinec 2015)

·   Kontrolní den stavby 21.9.2015

·   Příprava nový stanov (prosinec 2015)

·   Oprava zemniče a hromosvodů před zásypem Ing. Charvát

4. Diskuse:

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 13.9.2015

Usnesení z 38.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 16.7.2015

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 16.7.2015  přijal a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 38. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci

·   Dne 5.6. 2015 se uskutečnila schůzka s p. Ďuračkou a ing. Chrenkovou u našeho bytového domu a bylo projednáno přesunutí kontejnerového stání a oprava zámkové dlažby na vjezdové komunikaci. Dále bylo přislíbeno vyznačení konce pěší komunikace do ulice Jeníkovská a výsadba několika keřů mezi pozemkem p. Hyblera a naším domem tak aby se zamezilo průjezdu vozidel.

·   Na žádost SVBJ byl vyměněn písek v pískovišti.

·   Dne 7.6. podepsal výbor SVBJ s firmou p. Tunkla, smlouvy o dílo na opravu izolací.

·   V týdnu od 8.6 - 14.6.2015 byly vytýčeny sítě v okolí bytového domu.

·    Dne 15.6.2015 došlo k předání stavby dodavateli za přítomnosti stavebního dozoru. Byla vyčleněna místnost na uskladnění materiálu (1674), WC ve vchodu 1674 a přípojka vody a elektřiny (stavy byly zaznamenány do stavebního deníku, který byl založen a podepsán zadavatelem a dodavatelem). Klíče od skladu a WC byly předány p. Tunklovi

·   Dále byla dne 15.6.2015 podána žádost na zábor pozemku a uskladnění zeminy po dobu opravy izolace. Přílohou byl situační plán a katastrální mapa. SVBJ čeká na vyjádření města Čáslav.

·   Dne 15.6. byly zaslány na rejstříkový soud do Prahy požadované ověřené dokumenty pro změnu zápisu /výmazu z rejstříku. (Dne 11.7.2015 byli zapsáni nový členi výboru SVBJ)

·   Dne 16.6.2015 začalo rozebírání odvodňovacího žlabu a dlažby kolem domu. Vše bylo uskladněno pod balkony v přední části domu a zabezpečeno OSB deskami proti krádeži.

·   Proběhlo proplacení čistících prostředků na úklid (1676)

·   Pan Vereb provedl ve dnech 2.7. a 6.7.2015 čištení komínů a kontrolu spalinových cest. Kontrola neproběhla u (vlastníků: Závodník, Kozaková, Hrubešová, Chalupa, Šebková, Havelka, Šourková) U jmenovaných bude stanoven náhradní termín kontroly.

·   Ve dnech 7.7.-12.7.2015 proběhla repase pojezdu vnitřních dveří kabiny výtahu ve vchodu 1674.

·   Během výkopových prací byl na jižní straně odkryt betonový monolit, který nekorespondoval se stavebně technickou dokumentací domu. Práce byly pozastaveny a v této době, došlo k odvozu suti, kterou byla zasypána stavební jáma, a kterou není možno použít na následné hutnění po nanesení nové izolační vrstvy.

·   Dne 14.7.2015 proběhl kontrolní den na staveništi za přítomnosti investora, dodavatele a zástupce firmy Schomburg (p. Chalupa) na dodržování technologických postupů. Stavební dozor Ing. Kodetová odstoupila ze své funkce ze zdravotních důvodů.

·   Dne 15.7. 2015 proběhlo jednání s novým stavebním dozorem p. Tivodarem z Kutné Hory přímo na staveništi. Návrh smlouvy na dozorování byl výborem SVBJ projednán a schválen na výborové schůzi 16.7.2015.

·   Dále 16.7.2015 proběhla konzultace s Ing. Charvátem ohledně následného zapojení hromosvodů po zpětném hutnění výkopů. Práce budou započaty v pondělí 20.7.2015 a budou koordinovány s dodavatelem.

3. Úkoly na další období:

·   Kontrolní den stavby bude v úterý 21.7.2015 (p.Bednář - klíče pro stav. dozor)

·   Doplnit WEB

·   Podpis smlouvy se stav. dozorem na kontrolním dnu

·   Náhradní termín na komíny

4. Diskuse:

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 16.7.2015

Usnesení z 37.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 4.6.2015

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 4.6.2015  přijal a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 37. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci

·    Na 23. Shromáždění byla vybrána firma Tunkl (Kutná Hora)na opravu izolace sklepů.

·    Dne 3.6. proběhlo základní jednání předsedy výboru p. Kosíka a p. Tunkla, kdy byla předložen první návrh smlouvy o dílo.

·    4.6. proběhla konzultační schůzka s Ing. Kodetovou, která bude plnit funkci stavebního dozoru.

·    Další jednání s dodavatelem a stavebním dozorem proběhne 5.6., kde bude dořešena stavební dokumentace a podrobnosti návrhu smlouvy.

·    Dne 4.6. se uskutečnila informativní schůzka na Městském úřadě v Čáslavi s Ing. Chrenkovou a Bc. Vaňkovou. Projednáván byl stav pískoviště, kontejnerové stání a zamezení vjezdu do ulice Jeníkovská a bylo domluveno místní šetření na 5.6. ve 13:00, kde bude přítomen p. Ďuračka, Ing. Chrenková, Bc. Vaňková ze strany města.

·    Na odboru majetku a investic byl předjednán návrh na zábor pozemku pro uskladnění zeminy a výkopové práce při opravě izolace, která proběhne cca od 1.8. v délce dvou měsíců.

3. Úkoly na další období:

·         Příprava a podpis smlouvy o dílo s p. Tunklem.

·         Zajištění žádosti o zábor

·         Příprava staveniště a přilehlých prostor.

4. Diskuse:

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 4.6.2015

Usnesení z 36.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 28.4.2015

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 28.4.2015  přijal a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 36. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci

·         Vyklizení a přestěhování kolárny ve vchodu 1674 dne 21.3.2015

·         Montáž zámku a vložky do nové kolárny 1674 (Bednář)

·         Oprava domovních telefonů ve vchodu 1676 proběhlo vyčištění firmou Alkon (Nekola, Čistý).

·         Dne 25.3.2015 proběhla sondáž vodorovné a svislé izolace ve sklepě vchodu 1674 výsledek byl firmou tlumočen ústně.

·         Provedení I. Etapy repase pojezdů a otvírání výtahových kabin 7.4.-12.4.2015 vchod 1676 (předání proběhlo

·         Výbor obdržel nabídky na opravu izolací od 4 oslovených firem, z nichž vybral do užšího výběru 3 firmy (Drymat, Complet-San, Tunkl vlhké zdivo). Nabídky budou zaslány vlastníkům k prostudování.

·         Po telefonické dohodě Ing. Kodetová přislíbila stavební dozor při opravě izolací.

·         Výbor stanovil termín 22. Shromáždění na den 19.5.2015 v 19:30. Programem bude výběr firmy na opravu izolací.

·         Výbor obdržel vyjádření Odboru majetku a investic města Čáslav na přestěhování kontejnerů. ( z finančních důvodů bude tato investice přesunuta do plánu 2016-2017)

·         Výbor urgoval u rejstříkového soudu v Praze změnu zápisu členů výboru.

3. Úkoly na další období:

·         Zaslání cenových nabídek opravy izolací vlastníkům

·        

4. Diskuse:

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 28.4.2015

Usnesení z 35.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 11.3.2015

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 11.3.2015  přijal a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 35. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci

·         Výbor vyhodnotil cenové nabídky na čipové otevírání hlavních vchodů jako nevhodnou investici v dané době.

·         Výbor vyhodnotil nabídky na výměnu vodoměrů + dálkový odečet jako nerentabilní z důvodu vysoké pořizovací ceny.

·         Proběhla montáž stojanů na kola v kolárnách všech vchodů. Dále se připravuje přestěhování kolárny vchodu 1674 do nového prostoru po jeho vyklizení.

·         9.3.2015 bylo vyzvednuto vyúčtování služeb od Ing. Šujanové + podklady pro práci kontrolní komise.

·         11.3.2015 se sešla kontrolní komise. Zpráva bude zveřejněna na 21. Shromáždění vlastníků SVBJ

·         Oprava domovních telefonů ve vchodu 1676 (Nekola, Čistý) proběhne v nejbližším termínu.

·         Výbor sestavil program 21. Shromáždění vlastníků SVBJ, které se bude konat 18.3.2015 v 19.00hod.

3. Úkoly na další období:

·         Vyklizení a přestěhování kolárny ve vchodu 1674

·         Naplánování I. Etapy repase pojezdů a otvírání výtahových kabin.

·         Montáž zámku a vložky do nové kolárny 1674 (Bednář)

4. Diskuse:

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 11.3.2015

Usnesení z 34.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 22.2.2015

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 22.2.2015  přijal a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 34. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci

·         Dne 16.2.2015 proběhlo schůzka se stavebním technikem fi. Complet-san z důvodu výběrového řízení na opravu venkovní izolace sklepů.(Kosík)

·         Dne 17.1.2015 proběhla telefonní konzultace s Ing. Kvapilovou ohledně plánované výstavby veřejné kanalizace od vchodu 1676 ( probíhá uzemní řízení)

·         Oprava osvětlení schodiště 1674 dne 21.2.2015 (ing. Charvát)

·         Provedení každoroční revize hasicího zařízení dne 17.2.2015 (p. Březina)

·         Výměna zbývajících žárovek za LED

·         Výbor zajistil cenovou nabídku na čipové otevírání hlavních vchodů.

·         Dále byly shromážděny nabídky na výměnu vodoměrů + dálkový odečet

3. Úkoly na další období:

·         Oprava domovních telefonů ve vchodu 1676 (Nekola, Čistý)

·         Převzetí vyúčtování od Ing. Šujanové bude 9.3.2014

·         Schůze kontrolní komise proběhne v období 10-15.3.2015

·         Termín 21.Shromáždění 18.3.2015

4. Diskuse:

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 22.2.2015

Usnesení z 33.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 6.2.2015

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 6.2.2015  přijal a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 33. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci

·         Dne 27.1.2015 proběhlo schůzka se stavebním technikem fi. Drymat.cz z důvodu výběrového řízení na opravu venkovní izolace sklepů.(Kosík)Cenová nabídka byla dodána včetně certifikátů a rozpočtu v jednotlivých etapách.

·         Dne 27.1.2015 proběhla telefonní konzultace s Ing. Kvapilovou ohledně plánované výstavby veřejné kanalizace od vchodu 1676 ( probíhá uzemní řízení)

·         Schůzka s p. Kročákem na opravu střechy u p.Šourkové (poj. událost z ledna 2015) (odstraněno 5.2.2015 Faktura bude zaslána na asistenční službu)

·         Na podnět p. Mladého byly zkontrolované žárovky ve vchodu 1676 (dotažení objímek)

·         Z důvodu častých závad výtahů byla 28.1.201 provedena konzultace se servisním technikem (Opravy posuvu dveří budou prováděny po jednotlivých vchodech a odstávky výtahů budou hlášeny v dostatečném předstihu. Dále proběhla konzultace ohledně vyhřívání hydraulické kapaliny výtahů)

·         Výbor nakoupil 6 stojanů na kola do koláren jednotlivých vchodů (po 2 ks). (montáž bude probíhat operativně)

·         Ve všech vchodech byl vyvěšen plán odvozu nebezpečného odpadu (AVE)

·         Byla provedena kontrola zápisu v obchodním rejstříku (od září 2014 nebyl proveden výmaz původních členů výboru a zápis nových členů) Byla zaslána nová žádost prostřednictvím Datové schránky SVBJ na Městský soud v Praze.

3. Úkoly na další období:

·         Provedení každoroční revize hasicího zařízení

·         Montáž stojanů na kola do koláren

·         Přestěhování kolárny ve vchodu 1674

·         Rozeslání poptávek na odvlhčení sklepů

·         Výměna zbývajících žárovek za LED

·         Oprava domovních telefonů ve vchodu 1676 (Nekola, Čistý)

·         Zjistit cenovou nabídku na čipové otevírání hlavních vchodů. Alkon (Kosík)

·         Nabídky na výměnu vodoměrů + dálkový odečet (Bednář)

4. Diskuse:

·         Převzetí vyúčtování od Ing. Šujanové bude 9.3.2014

·         Schůze kontrolní komise proběhne v období 10-15.3.2015

·         Předběžný termín 21.Shromáždění 18.3.2015

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 6.2.2015

Usnesení z 32.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 25.1.2015

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 25.1.2015  přijal a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 32. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci

·         Dne 17.12.2014 proběhlo 20.Shromáždění vlastníků SVBJ

·         Proběhl odečet vody 22.12.2014 a odečet byl zaslán Ing. Šujanové

·         Byla zaslána fakturace firmě Tlapnet za pronájem prostoru pro internetový server

·         Oprava a výměna zámku vchodových dveří 1674  dne 20.12.2014

·         Výměna LED osvětlení vchodu 1674-1676 dle potřeby (1674a 1675 celé)

·         Prodloužení smluv na úklid ve vchodech 1674 a 1676

·         Ve chodu 1674 byl vyměněn zámek u  sušárny a mandlu.

·         Výbor zaslal poptávku na serveru ePoptávka na odvlhčení sklepů (první konzultace s fi.                                           Drymat 27.1.2015 15,00) Firmy budou nadále oslovovány pro cenovou nabídku.  

·         Z důvodu převodu společné el. k novému dodavateli bylo provedeno konečné vyúčtování u fi. ČEZ.                    Dále byly provedeny trvalé příkazy pro odběr elektřiny u fi. Amper Market.

·         Výbor schválil nákup 6 stojanů na kola do koláren jednotlivých vchodů od fi.Kacerle.

3. Úkoly na další období:

·         Provedení každoroční revize hasicího zařízení

·         Výměna zbývajících žárovek za LED

·         Rozeslání poptávek na odvlhčení sklepů

·         Kontaktovat VHS (Ing. Kvapilová - výstavba nové kanalizační přípojky)

·         Objednávka a instalace nových stojanů na kola

·         Přestěhování kolárny ve vchodu 1674

·         Oprava domovních telefonů u fi. Alkon Čáslav (závady hlásit do konce ledna)

·         Vyvěsit plán odvozu nebezpečného odpadu ve vchodech (AVE)

4. Diskuse:

·         Zjistit cenovou nabídku na čipové otevírání hlavních vchodů.

·         Z důvodu častých závad výtahů provést konzultaci se servisním technikem (Bachtík 29.1.201)

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 25.1.2015

Usnesení z 31.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 14.12.2014

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 14.12.2014  přijal a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 31. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci

·         Na základě emailu od Ing. Kvapilové z VHS Kutná Hora proběhla konzultační schůzka s Ing. Kodetovou dne 10.11.2014 ohledně upřesnění hloubky kanalizace od vchodu 1676 a napojení drenáže při budoucí opravě izolace dle Studie sanace vlhkosti z roku 2013. Vyjádření bylo zasláno VHS emailem. 18.11.2014 bylo doručeno vyjádření společně s předběžným návrhem na realizaci odvodu kanalizace od vchodu 1676 do ulice Filipovská.

·         Proplacení faktury za právní zastupování JUDr. Vrzáňovi

·         Výboru zaslal výpověď stávajícímu dodavateli elektřiny (ČEZ) o přechodu k novému dodavateli elektřiny.(Amper Market)

·         Výbor projednal 19.11.2014 nový návrh LED osvětlení společných prostor za výhodnější cenu pro SVBJ

·         Předseda zveřejnil program 20. Shromáždění vlastníků SVBJ Filipovská, které se bude konat dne 17.12.2014 od 19.15hod.

·         Oprava osvětlení schodiště 1674 dne 19.11.2014 a 5.12.2014

·         Výměna zámků ve společných prostorech 1674 a 1676

·         Nákup tonerů do tiskárny SVBJ

3. Úkoly na další období:

·         20.Shromáždění 17.12.

·         Výměna LED osvětlení vchodů

·         Fakturace firmě Tlapnet

·         Odečet vody 22.12.

4. Diskuse:

·        

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 14.12.2014

Usnesení z 30.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 9.11.2014

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 9.11.2014  přijal a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 30. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci

·         7.11.2014 bylo telefonicky provedeno průběžné vyúčtování nákladů s JUDr. Vrzáněm  Případné další náklady při zastupování budou účtovány dodatečně (faktury budou zaslány poštou)

·         Dne 23.9.2014 byla provedena v bytě č.6 /1676 p. Mladého revize spalinové cesty firmou Kominictví-Černohlávek Tato revizní zpráva je platná jako pravidelná kontrola spalinové cesty v roce 2014 (pasport komínu bude vystaven p. Verebem).Všechny kontroly spalinových cest jsou v současnosti vyhovující.

·         Dne 3.11.2014 proběhla revize el. spotřebičů  ve všech 3 vchodech. Jedná se o přímotopy výtahových strojoven, průtokové ohřívače, kalové čerpadlo, mandl a prodlužovací šňůru. Revizi provedl revizní technik a karty spotřebičů byly založeny v archivu  SVBJ. Na mandlu byla zjištěna závada automatického odpojení při poruše a byl dočasně odpojen od sítě do doby odstranění závady.

·         Nákup vypínačů na schodiště bude proveden do konce měsíce listopad. Materiál bude uložen v archivu SVBJ. Dále byl schválen členy výboru nákup tonerů do tiskárny SVBJ a bezdrátová klávesnice.

·         Na základě emailu od Ing. Kvapilové z VHS Kutná Hora byla domluvena konzultační schůzka s Ing. Kodetovou dne 10.11.2014 ohledně upřesnění hloubky kanalizace od vchodu 1676 a napojení drenáže při budoucí opravě izolace dle Studie sanace vlhkosti z roku 2013. Vyjádření bude na VHS zasláno emailem.

·         9.11.2014 byly členy výboru podepsány smlouvy o přechodu k novému odběrateli elektřiny

·         Termín 20. Shromáždění vlastníků SVBJ Filipovská byl stanoven na den 17.12.2014 od 19.15hod. Program shromáždění bude zveřejněn na konci měsíce listopad.

·         Datum odečet vody bylo stanoveno na den 22.12.2014 od 19.00 hod.

·         Demontáž zámků ve sklepech 1674 a 1676 a odeslání na opravu. Tak aby nemuselo dojít k výměně klíčů u všech vlastníků

3. Úkoly na další období:

·         Objednání nového toneru a klávesnice

·         Program 20.Shromáždění

·         Nákup LED osvětlení vchodů

4. Diskuse:

·        

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 9.11.2014

Usnesení z 29.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 28.10.2014

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 28.10.2014  přijal a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 29. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci

·         Dne 11. 9.2014 proběhla výměna a zapojení průtokového ohřívače odborným pracovníkem ve vchodu 1674 tak aby byl zabezpečen úklid v tomto vchodu.

·         25.9.2014 proběl mimořádný odečet vody ve všech BJ z důvodu zřízení 3 nových odběrných míst ve sklepních prostorech jednotlivých vchodů, místo původního patního vodoměru, který byl umístěn mezi vchodem 1676 a zdí nemocnice. Montáž nových vodoměrů proběhla 26.9.2014 firmou VHS K.H. a zároveň byly předány klíče pro pravidelný čtvrtletní odečet vody. (Bednář, Kosík) Odečet stavů patního vodoměru a jednotlivých vodoměrů v BJ byl zaslán Ing. Šujanové.

·         Výbor zakoupil šanony a další kancelářský materiál pro rozdělení dokumentace a třídění dokumentace v archivu, která bude probíhat průběžně dle potřeby.

·         5.10.2014 byl SVBJ doručen průkaz energetické náročnosti budovy (PENB). Pro případné zájemce je ke stažení na webových stránkách našeho bytového domu. Čelní strana PENB byla vyvěšena ve všech třech vchodech na informačních tabulích.

·         Ve vchodu 1675 byl vyměněn zámek u vchodových dveří z důvodu zasekávání se. Nová vložka byla přestavěna v zámečnictví Němec na původní typ klíčů tak aby nemuselo dojít k výměně klíčů u vlastníků v tomto vchodu.

·         Dále byl na MěÚ Čáslav p. Kosíkem podepsán zápis z jednání mezi SVBJ, městem Čáslav a VHS KH. Z června 2014 o odvedení odpadních vod vchodu 1676 do ulice Filipovská v roce 2014.

·         Z důvodu závady na osvětlení schodiště vchodu 1674 ze dne 27.10.214 byla členy výboru provedena výměna 2 spínačů a několika žárovek.(závada byla odstraněna) Dále bude provedena kontrola schodišťového automatu revizním technikem souběžně s pravidelnou roční kontrolou el. spotřebičů (průtokové ohřívače, čerpadlo, přímotopy a mandl).

·         Na základě prostudování změn NOZ a stávajících stanov SVBJ členy výboru bylo rozhodnuto provést změny stanov až na konci roku 2015 popř. až v roce 2016 tak jak povoluje zákon. Důvodem je možnost změn a připomínkování NOZ v dané lhůtě a každá změna stanov podle NOZ vyžaduje přítomnost notáře na shromáždění a notářský zápis.

·         Proběhla kontrole seznamu vlastníků BJ pí. Šafránkovou.

·         V současné době ještě neproběhla změna v obchodním rejstříku (změna členů výboru). Podklady byly zaslány.

3. Úkoly na další období:

·         Provést průběžné vyúčtování nákladů s JUDr. Vrzáněm (p. Kosík)

·         Kontrola el. spotřebičů (revize p. Charvát)

·         Pravidelné kontroly plateb vlastníků do FO (pí. Šafránková)

·         Podpis zápisu mezi SVBJ, VHS a městem Čáslav na Měú Čáslav u Bc. Vaňkové

·         Provést kontrolu vlastnictví BJ na katastru (online) před shromážděním.

·         Termín shromáždění 17.12.2014 od 19.15hod.

·         Odečet vody 22.12.2014 od 19.00 hod.

·         Nákup vypínačů do archivu.

4. Diskuse:

·        

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 28.10.2014

Usnesení z 28.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 3.9.2014

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 3.9.2014  přijal a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 28. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci

·         V srpnu proběhlo předání protokolů o kontrole spalinový cest jednotlivým vlastníkům. Dále proběhla kontrola u p. Hejdukové a p. Kozakové.

·         Na základě otevřeného dopisu Ing. Slobody, který je přílohou 28. Shromáždění vlastníků SVBJ ze dne 24.7.2014 ve kterém se jmenovaný zřekl odměny výboru, mu tato odměna nebyla v měsíci srpnu již vyplacena.

·         20.8.2014 byla proplacena asistenční služba opravy střechy.

·         Pan Bednář předal vlastníkům ve vchodu 1674 nové evidenční listy s úklidem společných prostor platné od 1.9.2014(+100Kč)

·         Ing. Sloboda předal klíče od společných prostor p. Bednářovi a dále došlo k vyklizení místnosti bývalého archivu ve vchodu 1674 panem Slobodou.

·         2.9. 2014 byla členy výboru odsouhlasena nabídka na dodavatele elektřiny od firmy Optimal Energy pro všechny 3 odběrný místa. Dosavadní tarif ČEZ FIX konči k 31.12.2014.

·         Dále výbor jednomyslně odsouhlasil nákup 60ks LED žárovek na schodiště a chodby s 5-ti letou záruční dobou. (původní úsporné žárovky budou umístěny ve sklepních prostorech)

·         1.9. 2014 byla podepsána dohoda o provedení práce mezi SVBJ a sl. Tamaškovičovou o úklidu ve vchodu 1674. Dále byl podepsán dodatek ke smlouvě s p. Hanušovou.

·         Výbor zajistil kopie stavební dokumentace k provedení PENB.

·         Dále byly zaslány podklady na obchodní rejstřík do Prahy. (zápis nový členů výbor) + (výmaz starých členů)

·         1.9. 2014 byla podepsána dohoda o pronájmu nebytových prostor mezi SVBJ a Mgr. Brandejskou ve vchodu 1674.(délka trvání 1 rok, s možností prodloužení)

·         Výbor zakoupil 4 ks regálů na spisy a proběhla jejich montáž v archivu SVBJ a dále proběhlo třídění dokumentace v archivu, která bude probíhat po celý měsíc září.

·         Výbor provedl výběr firmy pro energetický štítek budovy (PENB)

3. Úkoly na další období:

·         Provést průběžné vyúčtování nákladů s JUDr. Vrzáněm (p. Kosík)

·         Odeslání podkladů firmě pro vypracování PENB.(p. Bednář)

·         Kontrola a změna stanov SVBJ (Kosík)

·         Kontrola jmenných seznamů vlastníků, pí. Šafránková

·         Pravidelné kontroly plateb vlastníků do FO (pí. Šafránková)

·         Podpis zápisu mezi SVBJ, VHS a městem Čáslav na Měú Čáslav u Bc. Vaňkové

·         Zabezpečit ohřívač vody do úklidové místnosti vchodu 1674 (Kosík)

·         Zabezpečit změnu dodavatele elektřiny. (Kosík)

4. Diskuse:

·        

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 3.9.2014

Zápis o zvolení výboru Společenství S.V.B.J. Filipovská 1674-1676  ze dne:  24.7.2014

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) se sešel v počtu 3 ze 3 dne 24.7.2014 ihned po 19. shromáždění vlastníků SVBJ, aby provedl volbu předsedy, místopředsedy a člena výboru.

Volby předsedy a místopředsedy výboru se zúčastnili všichni členové výboru SVBJ.

Předsedou výboru společenství byl zvolen  Bc. KOSÍK Martin

Místopředsedou výboru společenství byl zvolen BEDNÁŘ Josef

Členem výboru společenství byla zvolena ŠAFRÁNKOVÁ Věra Dis.

Pro    3      proti    0        zdržel se hlasování  0

Všichni členové výboru byli seznámeni se svými  povinnostmi, které vyplívají z titulu jejich funkce.

Změnu v obchodním rejstříku provede Bc. Kosík neprodleně. Dále bude provedena změna podpisových vzorů nových členů výboru.

Zapsala:  Šafránková Věra Dis.

V Čáslavi dne 24.7.2014

Usnesení z 27.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 22.7.2014

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 22.7.2014  přijal a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 27. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci

·         4,8,10.7.2014 proběhla kontrola spalinový cest v jednotlivých bytech p. Verebem, který předal 20.7. fakturu za čištění a kontrolu spalinových cest. Nebyli zastiženi p. Hejduková a p. Kozaková. Jmenovaní si sjednají individuální termín kontroly spalinových cest. Dále neproběhla kontrola a čištění u p. Heglase, z důvodu individuální kontroly (vlastnictví turbo kotle). Pan Mladý nedodal revizní zprávu od kotle a tudíž je jeho komín prozatím nevyhovující (individuelně bude řešit s kominíkem).

·         10.7.2014 proběhla konzultační schůzka s JUDr. Vrzáněm v Praze z důvodu převodu vlastnických práv veřejné kanalizace před naším bytovým domem na VHS Kutná Hora.

Viz zápis z jednání ze dne 20.6.2014 (Bc. Vaňková)

·         Dále, oprav na střeše ve vchodu 1674 (šindele u bytu p. Chalupy), a byly odstraněny i další drobné nedostatky na střešní krytině. (zaslání faktury na pojišťovnu provede p. Kosík)

·         K dni 22.7.2014 stále nebyly předány klíče od společných prostor p. Slobodou členům výboru.

·         22.7. 2014 byla poskytnuta členům výboru nezávislá nabídka na dodavatele elektřiny od firmy Optimal Energy pro všechny 3 odběrný místa. Dosavadní tarif ČEZ FIX konči k 31.12.2014. Výbor projedná vyhodnocení návrhů změny dodavatele.

·         Příprava na 19. Mimořádné shromáždění dne 24.7.2014

3. Úkoly na další období:

·         Kontrola spalinových cest (p. Hejduková a p. Kozaková)

·         Mimořádné 19. shromáždění 24.7.2014 (Kontrola prezenčních listin)

·         Provést zápis do obchodního rejstříku po obdržení všech potřebných písemností od odstupujících členů výboru. (zápis nový členů výbor) + (výmaz starých členů)

·         Provést průběžné vyúčtování nákladů s JUDr. Vrzáněm

·         Zajištění podkladů pro PENB.

·         Kontrola a změna stanov SVBJ (Kontrola jmenných seznamů vlastníků)

4. Diskuse:

·        

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 22.7.2014

Usnesení z 26.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 3.7.2014

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 3.7.2014  přijal a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 26. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda stručně zhodnotil dosavadní práci

·         2.7.2014 proběhlo čištění komínů p. Verebem za účasti p. Kosíka

·         Dále, byla vyřešena asistence  pojistné události na střeše ve vchodě 1674 (šindele u bytu p. Chalupy), ve spolupráci s pokrývačskou firmou a Mondial assistance, kde má SVBJ přípojištění asistenčních služeb bez ztráty bonusů pojištění.

·         Ve vchodu 1676 byla provedena p. Šafránkem oprava soklu u výtahových dveří.

·         Výbor na výzvu Ing. Kvapilové z VHS Kutná Hora zaslal žádosti o zřízení 3 nových odběrných míst. Po telefonické domluvě s pracovníka VHS bude sepsána smlouva na3 nová odběrná místa po převodu veřejné kanalizace před naším bytovým domem na VHS Kutná Hora.

·         Bc. Vaňková zaslala zápis z jednání mezi VHS městem Čáslav a SVBJ Filipovská ke schválení. Zápis bude konzultován s JUDr. Vrzáněm 10.7.2014 v Praze.

·         Dne 3.7.2014 se sešel výbor SVBJ (Bc. Kosík, p. Bednář a p. Šafránková)  s Ing. Slobodou z důvodu předání dokumentace, zápisů a usnesení ze shromáždění, které mu byli předány k podpisu, a klíčů od společných prostor, které nepředal, i když na to byl upozorněn pomocí SMS. Ing. Sloboda odmítl podepsat usnesení z 18. Shromáždění SVBJ, i když se ho osobně zúčastnil, neměl k němu při shromáždění žádné námitky a pro usnesení v uvedeném znění právoplatně hlasoval. Dále odmítl předat svojí písemnou rezignaci na funkci místopředsedy výboru SVBJ a rezignaci na členství ve výboru SVBJ i když na předchozích shromážděních při volbě nových členů ohlásil svojí rezignaci na funkci i členství ve výboru stejně jako Bc. Kosík a Ing. Nekola. Dále Ing. Sloboda ústně napadl platnost usnesení z 18. Shromáždění SVBJ Filipovská jako nelegitimní a označil Bc. Kosíka před svědky za podrazáka a manipulátora.  Vědomě svým jednáním brání  v zápisu nových členů výboru a zároveň výmazu starých členů výboru SVBJ v obchodním rejstříku. Svým jednání Ing. Sloboda uměle prodlužuje dobu, po kterou se mu bude vyplácet odměna ve výši 2800Kč, i když nevykonává žádnou činnost pro chod SVBJ. Na základě jednání Ing. Slobody, se členové výboru (Kosík, Bednář, Šafránková) dohodli o vyhlášení 19. Mimořádného Shromáždění SVBJ Filipovská 1674-1676 Čáslav, na kterém bude projednáno řádné odvolání Ing. Slobody a volba nových členů výboru tak, aby nebylo možno tuto volbu v budoucnosti napadnout jako nelegitimní.

Výbor SVBJ zvolený na 18. Shromáždění bude automaticky kandidovat, ale všichni ostatní, kteří se chtějí přihlásit na kandidátku do nového výboru SVBJ se můžou hlásit emailem na  svbj.filipovska@seznam.cz .

3. Úkoly na další období:

·         Kontrola spalinových cest

·         Mimořádné 19.shromáždění 24.7.2014

·         Provést zápis do obchodního rejstříku po obdržení všech potřebných písemností od odstupujících členů výboru. (zápis nový členů výbor) + (výmaz starých členů)

·         Provést průběžné vyúčtování nákladů s JUDr. Vrzáněm

·         Zajištění projektu na opravu izolace sklepů a drenáž paty domu.

4. Diskuse:

·        

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

V Čáslavi dne 3.7.2014

Zápis o zvolení výboru Společenství S.V.B.J. Filipovská 1674-1676  ze dne:  12.6.2014

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) se sešel v počtu 3 ze 3 dne 12.6.2014 ihned po 18. shromáždění vlastníků SVBJ, aby provedl volbu předsedy, místopředsedy a člena výboru.

Volby předsedy a místopředsedy výboru se zúčastnili všichni členové výboru SVBJ.

Předsedou výboru společenství byl zvolen  Bc. KOSÍK Martin

Místopředsedou výboru společenství byl zvolen BEDNÁŘ Josef

Členem výboru společenství byla zvolena ŠAFRÁNKOVÁ Věra Dis.

Pro    3      proti    0        zdržel se hlasování  0

Všichni členové výboru byli seznámeni se svými  povinnostmi, které vyplívají z titulu jejich funkce.

Změnu v obchodním rejstříku provede Bc. Kosík neprodleně. Dále bude provedena změna podpisových vzorů nových členů výboru.

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

Usnesení z 24.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 8.5.2014

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 8.5.2014  přijal a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 24. schůzi v počtu 2 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Pan Kosík stručně zhodnotil dosavadní práci

·         Proběhla výměna regulátorů plynu ve vchodech 1675 a 1676 za repasované. Poslední regulátor bude zaslán na repasi a bude uložen v archivu SVBJ pro případ poruchy.

·         Dne 7.5. 2014 proběhla telefonní rozhovor s JUDr. Karlem Vrzáněm a Bc. Kosíkem o vyjádření města na dopis zaslaný 25.2.2014.  Na základě tohoto dopisu se výbor sešel, a dohodl o dalším postupu. (dopis v příloze) Právní zástupce navrhl termíny schůzky 16.5., 22.5., 23.5. Výbor se sejde ještě před schůzkou se zastupiteli VHS a města Čáslav.

·         Ke dni 30.4.2014 byly vybrány nedoplatky a rozeslány přeplatky služeb za rok 2014 všem vlastníkům SVBJ.

3. Úkoly na další období:

·         Příprava programu 16. Shromáždění SVBJ Filipovská 1674-1676 Čáslav  ( Kosík) Datum 14.shromáždění bylo stanoveno na 21.5.2014 v 18.00

4. Diskuse:

·        

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

Usnesení z 23.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 4.2.2014

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 4.2.2014  přijal a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 23. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda SVBJ stručně zhodnotil dosavadní práci výboru

·         Proběhla oprava elektrického rozvodu ve sklepní prostoru vchodu 1676 (p. Charvát)

·         Byla dokončena montáž krabiček a kliček k rozvaděčům elektřiny a plynu (Sloboda).

·         Dne 16.1. 2014 proběhla konzultační schůzka s JUDr. Karlem Vrzáněm a Bc. Kosíkem a Ing. Slobodou v Praze, o právním zastupování při jednání o vlastnictví vodovodní a kanalizační přípojky. Na základě předložených podkladů bylo doporučeno požádat MÚ Čáslav a VHS Kutná Hora o třístranné jednání při určení vlastnictví přípojek. Dále pak jednání ve věci opravy kanalizační přípojky a případné spoluúčasti při řešení skrytých vad domu a možné spolufinancování při odvlhčení.

·         Po telefonické domluvě s Bc. Vaňkovou ze dne 27.1.2014  proběhlo dne 4.2.2014 jednání se zástupci města Čáslav , VHS a právním zástupcem SVBJ (JUDr. Vrzáněm a členy výboru SVBJ) na MěÚ Čáslav. SVBJ doručí písemné požadavky městskému úřadu do 14 dnů.

·         4.2.2014 byly vyzvednuty podklady pro členy výboru od Ing. Šujanové

·         Členové výboru dne 4.2.2014 předali společnou rezignaci na svoje funkce a ukončení činnosti ve výboru SVBJ ke dni 31.3.2014. (na 14. Shromáždění 11.3.2014 proběhne volba nových členů výboru SVBJ)

3. Úkoly na další období:

·         Příprava programu 14. Shromáždění SVBJ Filipovská 1674-1676 Čáslav  ( Kosík) Datum 14.shromáždění bylo stanoveno na 11.3.2014 v 18.00

·         Vyzvednutí vyúčtování služeb za rok 2013 u p. Šujanové (3.3.2014).

·         Schůze kontrolní komise

·         Převzetí opravené klubovny ve vchodě 1676, která bude v budoucnosti využívána jako kolárna a kočárkárna. Klíče zabezpečí p.Nekola.

·         Přestěhování archivu SVBJ do druhé poloviny zasedací místnosti do konce února. (zabezpečí Nekola a Sloboda). Současné vybavení bude přestěhováno do nové kolárny a zbytek do sušárny vchodu 1676. Zámek a klíč zabezpečí p. Sloboda

4. Diskuse:

·        

Zapsal:  Bc. Kosík Martin

Usnesení z 19. schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 31.10.2013

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi

konané dne 31.10.2013 přijal a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 19. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti

usnášení.

2.Předseda SVBJ stručně zhodnotil dosavadní práci výboru

• Bylo doplněno označení výtahů (NESLOUŽÍ K EVAKUACI OSOB)

• 26.9. 2013 byla provedena sonda na západní straně bytového domu, tak aby byl zmapován

stav izolace u základového pásu. Podklady byly použity do studie Ing. Kodeta. Koordinaci při

provádění výkopu a zpětném zhutnění sondy byly za dozoru p.Slobody. Výkop byl proveden

fi. P. Karlovský. Potřebné povolení bylo zajištěno u odboru majetku a investic MěÚ Čáslav.

• Na základě požadavku vlastníků proběhlo 4.10. 2013 přeladění antény na 4. Multiplex.

• 15.10.2013 proběhla opravy atiky a oprava zatékání střechy ve vchodu 1675 (nahlášena

asistence 6900Kč na Global Assistance)

• Koordinace projektu „Sanace vlhkosti západní strany bytového domu“ (Ing. Kodet)

• Kontrola kontrolních vodoměrů (Sloboda)

• Zjištěna cenová nabídka na rekonstrukci kabin výtahů výtahy Vaněrka (cca 14tis/kabina)Další

nabídky (Halasz 20tis celkem)- p. Kročák dodá do konce října.

• Provedena kontrola dokumentace archivu za roky 2009-2012 (roztřídění provedl

Kosík)Kontrola provedena všemi členy výboru BZ

• 20. 10. 2013 byl zaslán dopis o plnění spoluúčasti pojistné události střechy p. Galuškovi

(2000kč)(konzultace s p.Šafránkovou)

• 30.10.2013 proběhlo telefonické jednání s Ing. Chrenkovou o přípojkách a sjednání termínu

schůzky na polovinu listopadu na MěÚ Čáslav. Dále byla přislíbena kopie podkladů

k rekolaudaci přípojek, která byla postoupena odboru životního prostředí. Dále byla Ing.

Kodetovou projednána schůzka u právního zástupce komory architektů (p. Plos) v polovině

listopadu 2013 ohledně kanalizace a vody.

3. Úkoly na další období:

• Stanovení termínu 13. Shromáždění na den 12.12.2013

• Příprava programu 13. Shromáždění

• Konzultace s právníkem z komory architektů s Ing. Kodetovou

• Schůzka členů výboru s Ing. Chrenkovou v polovině listopadu (vodovodní přípojka…)

• Shromáždění podkladů a cenových nabídek na odvlhčení západní strany na základě studie

Ing. Kodeta

• Shromáždění podkladů a cenových nabídek na zateplení sklepů

• Kontrola kontrolních vodoměrů a stanovení data odečtu vody v bytech 20.12.2013 (Sloboda

Nekola)

• Provést kontrolu dokumentace archivu za roky 2009-2012

• Zajistit 15 krabiček + 18 kliček na uzávěr plynu a el. + instalace (Sloboda Nekola)

• Zajistit cenu opravy nášlapů schodiště (Kosík)

Zapsal: Bc. Kosík Martin

Usnesení z 18.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 18.9.2013

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 18.9.2013  přijal a schválilo toto usnesení:

1. Výbor SVBJ se sešel na 18. schůzi v počtu 2 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2. Předseda SVBJ stručně zhodnotil dosavadní práci výboru

• Provedena oprava oplechování atiky střechy (zatmelení oplechování + nátěr oplechování střechy a komínků ventilace + vstupy na střechu)
• Proběhla oprava vodících kladek kabin výtahů a natření podlah strojoven (servisní firma nabídla rekonstrukci kabin výtahů (nátěr + podlaha)
• Zjištěno opětovné zatékání u p. Závodníka (oprava Kročák)
• Koordinace rekolaudace vodovodní a kanalizační přípojky (p. Vaňková - vše v jednání)
• Provedeno zadání poptávky na a sanaci vlhkosti ve sklepech (e-poptávka)
• Pravidelné odpočty vody
• Zjištěna neefektivita dálkového odečtu vody v bytech (vysoké vstupní náklady)
• Kontrola BOZP (zjištěny závady= chybějící kličky uzávěrů el. a plynu, označení výtahu NESLOUŽÍ K EVAKUACI OSOB)

3. Úkoly na další období:

• Koordinace opravy atiky a opravy zatékání střechy
• Koordinace projektu „Sanace vlhkosti severní strany bytového domu“ (ing. Kodet)
• Shromáždění podkladů a cenových nabídek na odvlhčení
• Kontrola kontrolních vodoměrů

• Zjistit cenovou nabídku na rekonstrukci kabin výtahů
• Provést kontrolu dokumentace archivu za roky 2009-2012
• Zajistit plnění spoluúčasti pojistné události střecha Galuška (2000kč)
• Zajistit 15 krabiček + 18 kliček na uzávěr plynu a el. + instalace

Usnesení ze 17.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 28.7.2013

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 28.7.2013  přijal a schválilo toto usnesení:

1. Výbor SVBJ se sešel na 17. schůzi v počtu 2 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2. Předseda SVBJ stručně zhodnotil dosavadní práci výboru

• Proběhla revize spalinových cest (nevyhovující p. Pletánek ) a p. Kozaková v pořádku.
• Provedena kontrola atiky střechy (zatmelení oplechování) dále bylo zjištěno poškození atiky (návrh na opravu a nátěr fasádní barvou+ nátěr oplechování střechy a komínků ventilace) Výběr ze 3. firem bude proveden v nejbližším termínu
• Proběhla výměna displejů ve výtazích
• Vymalování stropu po zatékání vchod 1675

3. Úkoly na další období:

• Zajistit podklady na dálkový odečet vody v bytech
• Koordinace rekolaudace vodovodní a kanalizační přípojky
• Provést kontrolu dokumentace archivu roky 2009-2012
• Zajistit plnění pojistné události střecha Galuška

Usnesení ze 16.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 28.6.2013

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 28.6.2013  přijal a schválilo toto usnesení:

1. Výbor SVBJ se sešel na 16. schůzi v počtu 2 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2. Předseda SVBJ stručně zhodnotil dosavadní práci výboru

• Dne 3.6. a 5.6.2013 proběhla kontrola spalinových cest a pravidelné čištění komínů.

Byly zjištěny závady (nevyhovující p. Pletánek a p. Kozaková) nepřítomni p.Svoboda a p. Rusňák.

• Dne 26.6.2013 proběhla schůzka s revizním technikem na komíny s p. Černohlávkem, z důvodu nevyhovující kontroly spalinových cest v bytech p. Pletánka a p. Kozakové. Výsledek bude znám v příštím týdnu. Aby se neopakovaly problémy s revizí spal. cest po montáži nového kotle je potřeba na nejbližším shromáždění upozornit vlastníky na postup před montáží (nutno konzultovat vhodnost kotle na stávající vložku) V současnosti je možno montovat kotle do 20kw, u kterých výrobce nepředepisuje nerezovou vložku.
• Výbor zabezpečil 18.6.2013 dovoz ornice ze staveniště OCČ před vchody 1675 a 1676 a p. Sloboda společně s p. Nekolou provedli zarovnání terénu.
• Provedena oprava střechy nad bytem p. Šafránkové a tato oprava byla nahlášena jako pojistná událost. Jelikož došlo k opětovnému protečení do bytu je nutno provést dodatečnou opravu a vše řešit s pojišťovnou.
• Proveden soupis oprav výtahu a práce budou započaty 1.7.2013
• V tomto měsíci proběhlo malování průčelí vchodů 1674-1676 (Kosík)
• Proběhla instalace nouzových krabiček na klíče o hl. uzávěrů vody ve sklepech (Sloboda)

• Výbor provedl rozdělení kompetencí oprav takto:
• Pravidelný měsíční odečet vody (Sloboda Nekola)
• Pravidelná roční kontrola spalinových cest (Sloboda Nekola)
• Pravidelná kontrola hydrantů a has. Zař. (Sloboda Nekola)
• Revize plynu a el. (Kosík Sloboda Nekola)
• Příprava zasedačky před shromážděním (Nekola)
• Vedení pokladny a účtu SVBJ a účetní podklady a evid. listy (Kosík)
• Zápisy a programy shromáždění a výboru a další dokumentace archivu (Kosík)

3. Úkoly na další období:

• Zajistit podklady na dálkový odečet vody v bytech
• Koordinace rekolaudace vodovodní a kanalizační přípojky
• Vymalování stropu po zatékání vchod 1675 (Kosík)
• Provést kontrolu dokumentace archivu za roky 2009-2012

Usnesení z 15.  schůze výboru S.V.B.J. Filipovská 1674-1676 Čáslav ze dne: 27.5.2013

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 27.5.2013  přijal a schválilo toto usnesení:

1. Výbor SVBJ se sešel na 15. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2. Předseda SVBJ stručně zhodnotil dosavadní práci výboru

• Dne 27.5.2013 proběhla schůzka s Ing. Kvapilovou z VHS Kutná Hora a Bc. Vaňkovou za MěU Čáslav. Na jednání byl odsouhlasen návrh na rekolaudaci kanalizační přípojky před bytovým domem a rekolaudace vodovodní přípojky v délce cca 82m se závazkem zřízení nových odběrných míst v každém vchodě a osazení vodoměrů firmou VHS Kutná Hora.
• Ing. Kodetová připravila podklady pro studii odvodnění severní části pozemku v místě dešťové přípojky. Výsledná studie bude schválena výborem SVBJ po předání.
• Vypracovat studii na odvětrání sklepů a výhody a nevýhody zateplení stropů ve sklepech (Ing. Kodetová 9.5.2013 zadáno)
• Zakoupena hadice na pročištění dešťových svodů
• Příprava klíčů k hl. uz. Vody
• Dne 3.5.2013 nahlásila p. Šafránková zatékání přes střechu v koupelně a šachtě  na WC

3. Úkoly na další období:

• p. Sloboda zabezpečí označení a umístění klíčů k hl. uzávěrům vody ve všech vchodech
• 3.6 a 5.6 proběhne čištění a kontrola spalinových cest (organizuje Kosík, Sloboda)
• Namíchat fasádní barvu na vymalování čelních stěn vchodů (Kosík)

Usnesení z  14. schůze výboru S.V.B.J.  Filipovská 1674-1676  ze dne:  24.4.2013

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 24.4.2013  přijal a schválilo toto usnesení:

1. Výbor SVBJ se sešel na 10. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2. Předseda SVBJ stručně zhodnotil dosavadní práci výboru

• Schůzka se starostou města Čáslav 24.4.2013 o rekolaudaci vodovodní a kanalizační přípojky (Ing. Strnad přislíbil pomoc při jednání u VHS Kutná Hora)

• Dne 21.4.2013 proběhla schůzka s p.Kročákem o opravě střechy u průlezu vchodu 1675 a kontrola u p. Závodníka a p. Šafránkov騠

• Volba výboru SVBJ
• Vyrovnání přeplatků a nedoplatků služeb

3. Úkoly na další období:

• Odčerpání vodovodní šachty 1.5.2013 (Kosík Nekola)
• Schůzka s Ing. Kodetovou a Ing. Kodetem 2.5.2013….(hydrogeologický průzkum)
• Kontrola dešťového svodu a zemní vpusti vchodu 1676 dne 9.5. 2013 + kontrola těsnosti jímky a funkčnost čerpadla
• Provést schůzku  s odborem majetku a investic ohledně přípojek v týdnu (13.5.-17.5. 2013)

Zápis o zvolení výboru Společenství S.V.B.J. Filipovská 1674-1676  ze dne:  11.4.2013

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) dne 11. 4. 2013 provedl volbu předsedy a místopředsedy.

Volby předsedy a místopředsedy výboru se zúčastnili všichni členové výboru SVBJ.

Předsedou výboru společenství byl jednomyslně zvolen  Bc. Kosík Martin.

Místopředsedou výboru společenství byl jednomyslně zvolen Ing. Sloboda Igor.

Členem výboru společenství byl jednomyslně zvolen Ing. Nekola David.

Nikdo nehlasoval proti, ani se nezdržel hlasování.

Usnesení z  13. schůze výboru S.V.B.J.  Filipovská 1674-1676  ze dne:  15.11.2012

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 15.11.2012  přijal a schválilo toto usnesení:

1. Výbor SVBJ se sešel na 13. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2. Předseda SVBJ stručně zhodnotil dosavadní práci výboru

• Ukončení opravy lodžií

• Oprava hydro izolace na západní straně domu
• Schůzka se stavebním dozorem-odvodnění pozemku
• Určení místnosti pod p. Šandou
• Vyzdění zárubní ve sklepě vchodu 1674

3. Úkoly na další období:

• Příprava programu 11 shromáždění (termín stanoven na 22.3.2013 od 18.00)
• Příprava podkladů na schůzi kontrolní komise
• Příprava vyúčtování služeb + potvrzení vlastníkům o zisku svbj (daně)-do konce února
• Příprava volby výboru SVBJ na březen 2013

Usnesení z  12. schůze výboru S.V.B.J.  Filipovská 1674-1676  ze dne:  15.11.2012

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 15.11.2012  přijal a schválilo toto usnesení:

1. Výbor SVBJ se sešel na 12. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2. Předseda SVBJ stručně zhodnotil dosavadní práci výboru

• Jednání na MěÚ kanalizace(Vaňková)
• Zasklení lodžií (Kosík,Pletánek)

• Změna účtu FO SVBJ
• Změna smlouvy výtahy (Kosík)
• Schůzka se stavebním dozorem-změna projektu před dokončením
• Oprava střechy (p.Ševeček)
• Pronájmu místnosti pod p. Šandou po dobu výstavby Kauflandu (Ing. Bouda)
• Právní porada u Mgr. Vrzáně v Praze

3. Úkoly na další období:

• Příprava programu 10 shromáždění (termín stanoven na 12.12.2012 od 18.00)
• Stanovení odečtu vody na bytových vodoměrech 20.12.2012 od 17.00hod.
• Zřízení internetu v archivu (zdarma Tlapnet)
• Příprava volby výboru SVBJ na březen 2013

Usnesení z  11. schůze výboru S.V.B.J.  Filipovská 1674-1676  ze dne:  14.9.2012

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 14.9.2012  přijal a schválilo toto usnesení:

1.Výbor SVBJ se sešel na 11. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2.Předseda SVBJ stručně zhodnotil dosavadní práci výboru

• Kontrolní den lodžie (provedl Kosík)
• Schůzka s projektantem (p.Adamiec)
• Komíny (Vereb)
• Plnění pojistné události Allianz

3. Úkoly na další období:

• Jednání na MěÚ kanalizace(Vaňková)
• Zasklení lodžií (Kosík,Pletánek)

• Změna účtu FO SVBJ ?????
• Změna smlouvy výtahy (Kosík)
• Schůzka se stavebním dozorem
• Oprava střechy (p.Ševeček)

Usnesení z  10. schůze výboru S.V.B.J.  Filipovská 1674-1676  ze dne:  13.3.2012

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 13.3.2012  přijal a schválilo toto usnesení:

1. Výbor SVBJ se sešel na 10. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2. Předseda SVBJ stručně zhodnotil dosavadní práci výboru

• Zrušení vyjmutí panelu v bytě 02 vchod 1675 - p.Bis (provedl Kosík)
• Schůzka se statikem (Ing. Makovička) návrh na sanaci prohnutí balkonů pomocí I-profilů pod balkony
• Kontrola zprávy o hospodaření SVBJ za rok 2011
• Fyzická kontrola faktur účetnictví
• Rozdělení vyúčtování po jednotlivých vchodech
• Kontrola a podepsaní daňového přiznání SVBJ

3.   Úkoly na další období:

• Příprava na 8. Shromáždění SVBJ
• Jednání se statikem o dalším postupu
• Sjednat provedení cenové nabídky na sanaci balkonů u firmy p. Josefa Galušky
• Odeslat  stat. Posudek fy. P. Galušky- kontakt na povrchovou úpravu balkonů firmou „corro.cz“
• Program a podklady pro kontrolní komisi 14.3.2012
• p. Pustelníková – připojištění kanalizační přípojky
• Vyčerpat vodovodní šachtu u patního vodoměru-nákup prodlužováku 220V+ hadice na kalové čerpadlo
• Odečet vody na kontrolních vodoměrech (provede Kosík, Sloboda, Nekola)

Usnesení z  9. schůze výboru S.V.B.J.  Filipovská 1674-1676  ze dne:  28.2.2012

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 28.2.2012  přijal a schválilo toto usnesení:

1. Výbor SVBJ se sešel na 9. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2. Předseda SVBJ stručně zhodnotil dosavadní práci výboru, výbor byl seznámen s aktuální částkou ve fondu oprav a dále byla provedena fyzická kontrola pokladny.

• Kontrola finančních prostředků SVBJ (V Pokladně 3376,10kč)(Na účtu FO 1 087 178,59Kč)
• Provedení zápisu usnesení 7. Shromáždění  8.12.2011 v 18.00hod. (zapsal Kosík)
• Odečet vody  a elektřiny (STA a Tlap-net) 22.12.2011 a odeslání podkladů p. Šujanové k vyúčtování za rok 2011 (provedl Kosík Sloboda Nekola)
• Odstranění závad v PO - požární ochrana ( Kosík)
• Odeslání žádosti s fotodokumentací na opravu příjezdové komunikace (provedl Sloboda)
• Rozpis sněhové služby pro vchod 1676 (provedl Nekola)
• Zapnutí přímotopů u výtahů v zimním období 1674-1676
• Provedení revize hasicího zařízení 1674-1676 24.2.2012 (provedl Kosík)
• Odstranění závad v PO - požární ochrana (nalepení štítků provedl Kosík)
• Záchrana dat z poškozeného disku NTB SVJB (zaslání na opravu provedl Kosík)

3.   Úkoly na další období:

• Datum 8. Shromáždění  29.3.2012 v 18.00hod.
• Program shromáždění (oznámení a zápis na WEB provede Kosík)
• Datum schůze kontrolní komise bude 15.-16.3.2012 (zajistí Kosík)
• Převzetí podkladů vyúčtování od p. Šujanové 15.3.2012 (zajistí Kosík)
• Odečet vody na kontrolních vodoměrech bude prováděn na konci každého měsíce a bude kontrolován rozdíl mezi patním vodoměrem a kontrolními vodoměry v každém vchodě (provede Kosík, Sloboda, Nekola)
• Připojištění vodovodní a kanalizační přípojky – Allianz (příprava podkladů Kosík)
• Nastudování NV 91/2010 čištění, kontroly a revize komínů (provede Kosík a Nekola a seznámí s obsahem vlastníky BJ na nejbližším shromáždění)
• Vodovodní a kanalizační přípojka- VHS Kutná Hora -p. Mach (zajistí Sloboda)
• Zajištění zátěžové zkoušky na balkonech ve spolupráci se statikem p. Makovičkou (Kosík)
• Úklid v mezipatrech (vlastníci)

Usnesení z  8. schůze výboru S.V.B.J.  Filipovská 1674-1676  ze dne:  14.11.2011

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 14.11.2011  přijal a schválilo toto usnesení:

1. Výbor SVBJ se sešel na 8. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2. Předseda SVBJ stručně zhodnotil dosavadní práci výboru, výbor byl seznámen s aktuální částkou ve fondu oprav a dále byla provedena fyzická kontrola pokladny.

• Zateplení pod bytem p. Šandy
• Vymetání komínů (Vereb)
• Vylepšení místa na kontejnery-město
• Zřízení Datové schránky SVBJ
• Zřízení požární knihy a začlenění do požární ochrany
• Statický posudek na rekonstrukci balkonů
• Měření průhybu balkonů
• Spárování komínů
• Prodloužení podnájemní smlouvy ve vchodě 1676 (p.Kopáček)
• Prodloužení smlouvy na úklid ve vchodě 1676 (Pí.Hanušová)
• Kontrola finančních prostředků SVBJ (V Pokladně 5170,10kč)(Na účtu 895 560.57 Kč)

3.   Úkoly na další období:

• Datum 7. Shromáždění  8.12.2011 v 18.00hod. Program shromáždění  (Kosík)
• Odečet vody 22.12.2011 v 18.00hod.(Kosík Sloboda Nekola)
• Odstranění závad v PO - požární ochrana ( Kosík)
• Napsat žádost na opravu příjezdové komunikace (Sloboda)
• Napsat rozpis sněhové služby (Nekola)
• Úklid laviček (Sloboda Nekola)
• Zapnout přímotopy u výtahů
• Vodovodní a kanalizační přípojka-Město (Kosík Sloboda)
• Zajistit revizní zprávu na komíny - Košnar (nebo nová revize) (Kosík)
• Záchrana dat z poškozeného disku NTB SVJB (Kosík)

Usnesení z  7. schůze výboru S.V.B.J.  Filipovská 1674-1676  ze dne:  8.6.2011

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 8.6.2011  přijal a schválilo toto usnesení:

1. Výbor SVBJ se sešel na 7. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2. Předseda SVBJ stručně zhodnotil dosavadní práci výboru, výbor byl seznámen s aktuální částkou ve fondu oprav a dále byla provedena fyzická kontrola pokladny.

• Vymetání a revize komínů
• GSM brány výtahy
• Oprava podlah ve sklepním prostoru 1674
• Revize hromosvodů a el. zařízení
• Revize kontrolních vodoměrů 3x
• Prodloužení podnájemní smlouvy ve vchodě 1676 (p.Kopáček)
• Prodloužení smlouvy na úklid ve vchodě 1676 (p.Svoboda)
• Kontrola finančních prostředků SVBJ (V Pokladně 9046Kč)(Na účtu 576 709.80Kč)

3.   Úkoly na další období:

• Oprava prasklé vodovodní přípojky 1675
• Provést fotodokumentaci závad balkonů (Kosík Sloboda)
• Zřízení datové schránky
• Začlenění do požární ochrany
• Vodovodní a kanalizační přípojka-Město (Kosík Sloboda)
• Zajistit vymetání komínu na listopad 2011 (Kosík)

Zápis o zvolení výboru Společenství S.V.B.J. Filipovská 1674-1676  ze dne:  11.4.2011

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ)  dne 11. 4. 2011 provedl volbu předsedy a místopředsedy.

Volby předsedy a místopředsedy výboru se zúčastnili všichni členové výboru SVBJ.

Předsedou výboru společenství byl jednomyslně zvolen  Bc. Kosík Martin.

Místopředsedou výboru společenství byl jednomyslně zvolen Ing. Sloboda Igor.

Členem výboru společenství byl jednomyslně zvolen Ing. Nekola David.

Nikdo nehlasoval proti, ani se nezdržel hlasování.

Usnesení z  6. schůze výboru S.V.B.J.  Filipovská 1674-1676  ze dne:  3.3.2011

Výbor Společenství vlastníků bytových jednotek Filipovská 1674-1676 Čáslav (dále jen SVBJ) na schůzi konané dne 3.3.2011  přijal a schválilo toto usnesení:

1. Výbor SVBJ se sešel na 6. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

2. předseda SVBJ stručně zhodnotil dosavadní práci výboru a členové výboru byli seznámeni s aktuální částkou ve fondu oprav a dále byla provedena fyzická kontrola pokladny.

• Provedení zápisu usnesení5. shromáždění vlastníků SVBJ Filipovská 1674-1676
• Výměna kontrolních vodoměrů
• Výměna patního vodoměru
• Vyřešení škodné události ve vchodu 1676 (hl. uzávěr vody)odpočty vody
• Kontrola finančních prostředků SVBJ (pokladna 11.946 Kč) (Účet 169.292 Kč)

3.   Úkoly na další období:

• Sepsání programu na 6. shromáždění vlastníků SVBJ 22.3.2011 (Kosík)
• Sepsání žádosti na úpravu okolí bytového domu (lavičky,zeleň, písek, dětský prvek (Sloboda)
• Zajistit revizního technika na plyn, al. a hromosvody a komíny (Kosík)
• Příprava vyúčtování
• Příprava podkladůpro kontrolní komisi (Kosík)
• Připravit zasedací místnost na 6. shromáždění (Nekola)
• Zjistit majitele vodovodní přípojky (Kosík, Sloboda)
• Finanční spolupráce při zateplení stropu pod p. Šandou (1/3- cca 3 tis.) (Kosík)
• Zavedení elektřiny do místnosti pod p. Šandou (Kosík)

Usnesení z  5. schůze výboru S.V.B.J.  Filipovská 1674-1676  ze dne:  26.9.2010

1. Výbor SVBJ se sešel na 2. schůzi v počtu 3 ze 3 a tím byla splněna podmínka schopnosti usnášení.

• Výměna zvonkových panelů
• Vyřešení škodné události ve vchodě 1676
• Stavební úpravy po výměně vchodových dveří (1674-1676)
• Oprava podlah ve sklepních prostorech 1674
• Oprava komínů
• Stavební otvor ve sklepě 1674 (pod bytem p. Šandy)
• Oprava fasády+ malba soklu domu
• Pokládka dlažby kolem domu+ stojany na kola
• Prodloužení podnájemní smlouvy ve vchodě 1676 (Kopáček)
• Prodloužení smlouvy na úklid ve vchodě 1676 (Svoboda J.)
• Změny podpisových vzorů na účtu SVBJ
• Kontrola finančních prostředků SVBJ (V Pokladně 11946kč)(Na účtu 169297Kč)

• Rozpracování plánu na opravu podlah ve sklepních prostorech 1675  (cca35-45tis.)
• Důslednější kontrola úklidu 1676 (Nekola - harmonogram)
• Rozvod internetu ve vchodech 1674 - 1676 optický kabel (29.9.2010 Kosík)
• Stanovení data schůze shromáždění v listopadu 2010  (24.11.2010)
• Kolaudační rozhodnutí na stavební otvor 1674  (Kosík)
• Stanovení účelu místnosti pod p. Šandou ( shromáždění)
• Přijetí domovního řádu SVBJ (dát na WEB-Kosík)
• Nákup nástěnek do vchodů 1674-1676 (Kosík)
• Zpracovat podklady na shromáždění SVBJ (zateplení,finance, plán financí na 2011)(Kosík)
• Kalkulace na výměnu obyčejných žárovek za úsporné (Nekola)
• Kominík začátek října (Sloboda)
• Zajistit samolepky na schránky proti reklamě   (Sloboda)
• Reklamace BRANO ve vchodě 1676   (Kosík)
• Prezentace na výroční shromáždění SVBJ (Nekola, podklady dodá Kosík)

Usnesení z  4. schůze výboru S.V.B.J.  Filipovská 1674-1676  ze dne: 22.4.2010

• Odvoz kontejneru na objemný odpad
• Kontrola finančních prostředků SVBJ
• Digitalizace STA
• Výměna vodoměrů
• Oprava podlah ve sklepních prostorech
• Stavba kanalizační jímky ve vchodě 1676
• Smlouva na výměnu vchodových dveří (Dafe plast KH)

• Doplnit na WEB číslo zámečníka a poučení vlastníků o využívání Mondial assistance
• Kužel podepsat papíry pro účetní
• Rozpracování plánu na opravu podlah ve sklepních prostorech
• Oprava laviček ( Rovenský)
• Zhodnocení úklidu
• Výměna plátna u mandlu (Horká)
• Zakoupení laminovacího stroje (folie)
• Změna podpisových vzorů na účtu SVBJ
• Rozvod internetu ve vchodech 1674 a 1676 po kabelu( Nekola)
• Výměna jističe 3x50A (1674)
• Vyřešit škodnou událost 1676 (kanalizace)

Usnesení z  3. schůze výboru S.V.B.J.  Filipovská 1674-1676  ze dne:  12.11.2009

Usnesení z  2. schůze výboru S.V.B.J.  Filipovská 1674-1676  ze dne: 30.9.2009

2. Výbor SVBJ odsouhlasil nákup Notebooku HP 4510S + příslušenství, tiskárnu HP CM1312MPF a software (Windows Vista+ Office 2007) pro práci předsedy výboru SVBJ pro společenství. Výše jmenované komponenty byly vybrány u firmy ALZA.cz v  maximální cenové výši 30 tis. Kč

Usnesení z  1. schůze výboru S.V.B.J.  Filipovská 1674-1676  ze dne: 10.8.2009

Webová stránka byla vytvořena pomocí on-line webgenerátoru WebSnadno.cz

Nový blok - dvojitým kliknutím zde, zahájíte úpravu bloku...